高校圖書(shū)館管理與服務(wù)

潘 慧

（廣西科技大學(xué)，廣西 柳州 545006）

高校圖書(shū)館管理與服務(wù)

潘 慧

（廣西科技大學(xué)，廣西 柳州 545006）

圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率在很大程度上取決于高校圖書(shū)館管理與服務(wù)的效率水平，隨著信息化社會(huì)的發(fā)展和電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在將最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及信息管理系統(tǒng)引入到圖書(shū)館管理與服務(wù)工作中，可以有效地提高管理的效率及提升服務(wù)的水平。借書(shū)證的廣泛推廣，可提高圖書(shū)館的信息管理水平，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、效率化，為圖書(shū)館發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù)。

高校圖書(shū)館；管理；服務(wù)

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，圖書(shū)館的管理活動(dòng)也逐漸地趨于信息化。尤其是對(duì)于高校圖書(shū)館借書(shū)證的管理系統(tǒng)，更是整個(gè)圖書(shū)館理的核心，現(xiàn)就高校圖書(shū)館借書(shū)證的現(xiàn)代化信息管理方法介紹如下。

1　借書(shū)證管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想和原則

1.1設(shè)計(jì)思想

高校圖書(shū)館借書(shū)證管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是用一張圖書(shū)館的借書(shū)證管理逐步替代條碼管理，利用帶有電子信息的借書(shū)證作為所有圖書(shū)館工作人員和讀者的身份信息，并通過(guò)帶有電子信息借書(shū)證的讀寫(xiě)設(shè)備，采集所有人員對(duì)圖書(shū)館資源的使用情況，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的信息一體化，提高整個(gè)圖書(shū)館管理水平。

1.2設(shè)計(jì)原則

一是先進(jìn)性。系統(tǒng)采用先進(jìn)的Client/Server數(shù)據(jù)庫(kù)管理，支持各種硬件平臺(tái)。無(wú)論是從系統(tǒng)功能及系統(tǒng)實(shí)用性上，均使系統(tǒng)在同行業(yè)中處于領(lǐng)先水平；同時(shí)，保證系統(tǒng)在未來(lái)的幾年內(nèi)具有先進(jìn)性。二是系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈活，總體設(shè)計(jì)，分段實(shí)施，實(shí)現(xiàn)“急需急用”的原則，同時(shí)為將來(lái)的擴(kuò)展提供良好的接口，在硬件選型上靈活多變。三是規(guī)范化管理，便于提高系統(tǒng)管理的工作效率根據(jù)一卡通信息管理系統(tǒng)的規(guī)范，制定一整套完善的借書(shū)證計(jì)算機(jī)管理方法。軟件采用模塊化構(gòu)造，可以根據(jù)不同管理需求，方便地構(gòu)造出定制的管理模塊。四是提供豐富的決策及管理信息數(shù)據(jù)，便于提高圖書(shū)館的科學(xué)管理系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館日常管理的支持，同時(shí)在此基礎(chǔ)上考慮為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的決策數(shù)據(jù)，以便提高圖書(shū)館的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

2　系統(tǒng)的技術(shù)路線

實(shí)現(xiàn)一卡多用，關(guān)鍵在于卡的設(shè)計(jì)，各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，以及系統(tǒng)的安全性。一是卡片的設(shè)計(jì):主要包括卡的選擇（成本和安全性）及卡內(nèi)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。重點(diǎn)考慮數(shù)據(jù)保護(hù)（邏輯加密，具有口令校驗(yàn)功能，提高卡的安全性）和存儲(chǔ)容量（超過(guò)256字節(jié)的容量，實(shí)現(xiàn)一卡多用）。二是一卡多用。卡內(nèi)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分為:圖書(shū)館發(fā)卡系統(tǒng)的卡頭設(shè)計(jì)、圖書(shū)管理記錄區(qū)和圖書(shū)館收費(fèi)管理的交易記事區(qū)等。三是為保證卡的安全性，可選擇CPU卡。

3　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及主要功能模塊

本系統(tǒng)主要包括中心數(shù)據(jù)庫(kù)，門(mén)禁管理系統(tǒng)、電子閱覽室管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)等部分。采用帶有電子信息借書(shū)證讀寫(xiě)設(shè)備直接與終端主機(jī)相連，然后終端主機(jī)將通過(guò)圖書(shū)館現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與系統(tǒng)服務(wù)器相連。整個(gè)借書(shū)證一卡通系統(tǒng)主要的管理任務(wù)由應(yīng)用軟件完成，帶有電子信息借書(shū)證上主要保存身份信息和一部分用于保證系統(tǒng)可靠性的緩存信息，如最新的消費(fèi)信息等，主要的信息和數(shù)據(jù)將直接保存在系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而有效地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一管理。本地主機(jī)的主要任務(wù)是讀取借書(shū)證讀寫(xiě)器傳來(lái)的用戶(hù)身份信息，然后將用戶(hù)身份信息和其他相關(guān)信息存入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.1發(fā)卡中心管理模塊

完成用戶(hù)的信息入庫(kù)，并給初始化卡，接受用戶(hù)對(duì)個(gè)人信息的查詢(xún)，能完成用戶(hù)在卡上的存錢(qián)過(guò)程，能修改用戶(hù)的個(gè)人信息，具有掛失、解掛以及重新辦卡的功能，能注銷(xiāo)用戶(hù)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

3.2門(mén)禁管理模塊

“門(mén)禁子系統(tǒng)是圖書(shū)館安全屏障。進(jìn)入圖書(shū)館的用戶(hù)必須首先要?jiǎng)澘ㄗ?cè)，由門(mén)禁管理子系統(tǒng)進(jìn)行合法性檢查。當(dāng)檢查合法時(shí)，系統(tǒng)將該用戶(hù)的劃卡信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)，向門(mén)禁設(shè)備發(fā)進(jìn)控制信號(hào)，開(kāi)啟安全門(mén)讓合法者通行。圖書(shū)館門(mén)禁系統(tǒng)主要就是要通過(guò)對(duì)讀者和工作人員的身份驗(yàn)證來(lái)確定其是否具有進(jìn)入圖書(shū)館的權(quán)限。

3.3電子閱覽室及讀者消費(fèi)管理模塊

電子閱覽室管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是監(jiān)控電子閱覽室用戶(hù)上機(jī)情況，實(shí)現(xiàn)進(jìn)入閱覽室的讀者的帶有電子信息借書(shū)證驗(yàn)證以及信息的記錄，同時(shí)，實(shí)施對(duì)用戶(hù)上機(jī)的計(jì)費(fèi)，并將相應(yīng)消費(fèi)信息傳入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。如遇特殊情況，還應(yīng)能夠從主計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出讀者的詳細(xì)信息，方便處理現(xiàn)場(chǎng)情況，實(shí)現(xiàn)“黑名單”限制功能通過(guò)對(duì)借書(shū)證中的電子錢(qián)包進(jìn)行計(jì)費(fèi)。

3.4圖書(shū)管理模塊

第一是圖書(shū)借聞管理。將借書(shū)者所借書(shū)籍的編號(hào)及借閱時(shí)同寫(xiě)入帶有電子信息借書(shū)證中，還書(shū)時(shí)注銷(xiāo)。如圖書(shū)逾期或有圖書(shū)損壞、丟失，從帶有電子信息借書(shū)證中扣減賠償，并將賠償信息寫(xiě)入借書(shū)證中。第二是閱覽室管理。讀者進(jìn)閱覽室前將圖書(shū)館卡插入讀寫(xiě)器，在取得進(jìn)入該閱覽室的權(quán)利后方能進(jìn)入。讀寫(xiě)器自動(dòng)記錄進(jìn)入閱覽室的人員情況及時(shí)間，當(dāng)閱覽室滿(mǎn)員后提示管理人員，并對(duì)閱覽情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

3.5共享數(shù)據(jù)庫(kù)管理

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是復(fù)雜數(shù)據(jù)處理的核心，它在操作時(shí)間、空間和復(fù)雜性方面決定了數(shù)據(jù)操作能力。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)協(xié)調(diào)服務(wù)器和一個(gè)用于支持任務(wù)決定型應(yīng)用程序的開(kāi)放式DBMS（數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)），它可以完全移植到80多個(gè)不同的硬件和操作系統(tǒng)平臺(tái)。這種移植性允許自由選擇數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器平臺(tái)，以滿(mǎn)足目前和將來(lái)的需要而又不影響已有的應(yīng)用程序。

主要參考文獻(xiàn)

［1］展洪君.高校圖書(shū)館管理現(xiàn)狀及對(duì)策［J］.中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2013（17）：252.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.0147

G251

A

1673-0194（2015）04-0203-01

2015-01-19