外貿函電語言的特點與翻譯對策探索

□ 劉卓瑛 鄭平坪

我國改革開放以來，國家對外開放的政策不斷完善，促使國際貿易活動越來越頻繁，而外貿英語是我國對外商業貿易發展機遇不可缺少的交流方式，在國際貿易活動中越來越受關注，外貿函電作為國際貿易商業活動中的具有專業性的書面記錄交流方式，也越來越受到人們的關注。但是外貿函電必須本著嚴謹、精準、規范、易懂等特點進行翻譯，否則會給國際貿易的活動帶來很大的影響，甚至有可能為國際貿易單位帶來巨大的損失。而外貿函電語言翻譯要想翻譯出高水平的譯文，就要求翻譯工作者對外貿英語函電語言特點與翻譯的對策技巧理解與正確地把握。

一、外貿函電的語言特點

傳統的外貿函電主要是指在對外的貿易活動中，采取的以紙質信件、電子郵件等交流方式，隨著時代的發展以及網絡的普及，外貿電函多以傳真、MSN以及電子郵件作為業務來往的主要方式。外貿函電的語言特點又可以分為兩個方面，分別是外貿函電語言用詞的特點與外貿函電行文的語言特點。

(一)外貿函電語言用詞的特點。外貿英語與普通的英語相比有諸多的不同，外貿英語語言的用詞更加獨特，一是外貿英語電函語言的用詞對貿易術語的使用頻率較高。貿易術語一般是國際通用的，國際貿易術語的優勢是精簡準確，易理解并且很少出現歧義，因此，在國際商務的對外貿易活動中有關報價、交易以及保險等都會運用專業術語，并且使用的頻率相當高;二是在函電的語言詞語運用中對數量的傳達必須精準，在對外貿易的活動中，外貿電函作為雙方交易的法律依據，涉及到業務關系、金融資產等多種問題，在數量的傳達中稍有不慎就可能造成很嚴重的后果，因此，數量等概念必須達到精確的標準。

(二)外貿函電行文的語言特點。一是在對外的商務貿易中，貿易的雙方都很注重效率，這也就要求在行文的書寫中必須言簡意賅，從而有助于貿易雙方更好地理解，進而促成貿易;二是語言語氣要委婉柔和，注重禮貌。外貿函電在國際貿易的雙方交易中是業務交往與感情交流的一條主要途徑，是促使貿易雙方企業合作的關系保持良好狀態的滋養品，因此，在外貿函電交流中要注重語言語氣的委婉柔和，從而促使貿易雙方的關系更加的穩固;三是語言要規范嚴謹，外貿函電是貿易雙方進行交易的法律依據，這也就要求在書寫中注重語言的規范嚴謹;四是語言要樸實，外貿函電承擔著商業中傳遞信息的功能，又是促使貿易雙方感情穩固的基礎，因此，電函的語言具有樸實的特點，從而讓雙方貿易企業感受到親切，從而促使貿易關系的長久發展。

二、外貿電函翻譯的對策

外貿電函是在外貿交易中運用的公文格式文體，具有法律效力，因此，翻譯者要本著忠誠、精確的原則進行翻譯。

(一)譯文內容要忠實，與原文完整統一。忠實也就是翻譯者在翻譯的過程中，要與原文所表達的內容保持一致，商務英語雖然在本質上與普通英語有所不同，但是也屬于英語的應用范疇，因此，在翻譯中也要與普通英語一樣，必須與原文的內容完整統一，翻譯者不能憑借感覺對原文進行篡改或者扭曲原文中所要表達的思想以及信息。因為在國際貿易的活動中，外貿電函所涉及的內容中一般都包含了貨物的價格、保險、金融信息等一些重要條款，是貿易雙方保護自身權益以及明確雙方義務的法律依據，尤其是貨款金額、交易時間、貨物的種類數量以及貿易術語等，稍有不慎可能會造成貿易雙方的損失，不利于雙方貿易企業的長期合作發展，這也就要求翻譯者在翻譯中必須保持忠誠、精確的原則。

(二)正確理解與運用外貿函電的技巧。一是外貿函電在翻譯中要使用貿易術語，貿易術語屬于是國際通用的，并且具有精簡準確，易理解歧義少等特點，被普遍應用于貿易中的付款方式、運輸方式、索賠方式等一系列的問題當中，比如說:price(單價)、freight(運費)、customs duty(關稅)等，在翻譯時要求翻譯者要先理解專業詞匯的含義，并充分掌握好其固定的翻譯方法，也只有這樣在翻譯中才能增加專業與準確性，促使國際貿易活動的有效開展;二是準確運用習慣短語與縮略詞，在長期的國際貿易的交往中，有些國定的短語句型在函電的書寫習慣中被固定下來，比如說:I highly appreciate(我十分感激)。另外，還用一些縮略詞，比如說:WTO就是國際貿易組織的縮語，FOB屬于是離岸價格的貿易學術縮語，這些常用的短語與常用的縮語也基本上已經得到商務界的認可，并且使用固定的短語能在很大程度上提高外貿工作的效率，翻譯者為了能更好地投入到工作中去，必須及時掌握這些固定的短語句型，從而增加在外貿電函翻譯工作中提高譯文的精準以及規范的特性，充分凸顯翻譯者在國際貿易中的作用。

(三)根據相關語境正確理解簡單詞語。在對外的貿易英語翻譯工作中，外貿英語翻譯工作者要注意根據詞語的相關語境進行翻譯，語言都有其存在特殊的語境，相同詞語在不同的語境中，表達的意義可能會出現很大的差異，尤其是外貿函電。外貿英語語境會給很多的常用的英語單詞賦予不同的定義，使其具備另外一種含義，從而成為具有獨特含義的貿易交易術語，這就需要翻譯工作者不僅要掌握與了解國際貿易中的相關知識，更要根據全文的語境理解出各個常用詞匯組合所形成的新的含義，例如:letter常用的普通詞義為信件或者字母，credit它的普通意義為信譽或者學分或者貸款，但是兩個詞語組合以后就變為一個新的專業術語:letter of credit，它的意思為信用證。這只是列舉一個詞語，還有很多普通詞語在特定的商務英語的語境下發生了很大的變化，因此，翻譯工作者要注意詞義的普通含義以及在外貿函電中的特殊含義，從而避免產生錯誤的理解以及翻譯中出現錯誤，增加外貿英語翻譯工作者的工作實效性，促進貿易雙方的合作更加穩固持久。

(四)根據原文進行直譯，避免出現錯誤引發不必要的糾紛。一是外貿電函在國際貿易的活動中主要承擔著對商業貿易信息的傳遞工作，在對它的書寫以及運用中基本不需要修辭手法，外貿電函的語言相對簡練。國際貿易的英語翻譯工作者在對外貿函電的翻譯工作中不需要做很大的改動，可以采取對原文的結構直接翻譯的方式。在翻譯工作者對外貿函電翻譯時可以采用言簡意賅并且通俗易懂的詞匯翻譯，主要要求是保持外貿函電原文的簡練順暢并且通俗易懂的性質;二是外貿電函在國際貿易活動中承擔著貿易雙方企業聯系與交流的職責，可以說外貿函電是連接貿易雙方的橋梁與紐帶，因此，為了加強國際貿易雙方企業的友好合作，翻譯工作者應該在翻譯過程中注意語言語氣要委婉柔和，注重禮貌，避免因為語氣的生硬而影響國際貿易企業雙方的合作進程;三是在國際貿易的活動中，外貿電函所涉及的問題直接關系著交易雙方直接的經濟利益，因此，在翻譯工作者對外貿電函進行翻譯時要保證信息內容的準確，避免出現模糊語言，外貿電函中的任何事實以及細節都不能疏忽，避免因為疏忽大意而引起的糾紛，甚至造成重大的損失，尤其是交易時間、商品的價格與數量以及規格等都要進行直譯，對于不同的計數單位要正確轉換。

三、結語

總之，我國企業對外的貿易關系對象來自不同的國家，他們又有著不同的文化，而外貿電函是貿易雙方權利的維護與責任劃分的重要依據，這就給外貿翻譯工作者帶來了巨大的考驗，翻譯不準確可能帶來很大的損害，因此，翻譯工作者要本著忠誠的原則，保證譯文的精準度，從而增加翻譯工作的實效。

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