期刊編輯如何管理作者資源

陳 麗

作者是一本期刊的基石，有了作者提供的材料，編輯才能精加工，將這些材料制成一間漂亮的房屋。而如何能在眾多的材料供貨商中提取出最佳的材料，并且將這種供貨關系長期維系下去，這就引出了編輯如何管理好作者資源這個問題。

一、擦亮眼睛仔細找

期刊的稿件有一個重要的來源——自由投稿。這需要編輯練就一雙火眼金睛，從投稿中分辨出優秀作品進行選用。編輯在按照稿件優劣進行選用的同時，需要做一件更重要的工作——發掘優秀的、有實力的作者。

有的編輯在閱讀投稿時，只局限于自己所要策劃的欄目內容，一看某篇投稿并不是這個方向的，就直接棄而不看。其實本著尊重作者勞動的原則，編輯也要擠出一些時間，仔細閱讀每一篇投稿。辛苦不會白白付出，筆者就曾經從跟欄目不對口的投稿中發現了很多有實力的作者。

一個人的寫作水平不局限于他所寫的某篇文章。如果他的文字水平比較高，跟他約其他相似類型的稿子，他往往也可以駕馭。反言之，如果在投稿中發現了某些不錯的選題，而作者的寫作水平并沒有達到理想的要求，那編輯至少獲得了一個選題靈感，也不算白費功夫。找其他合適的作者來寫一寫，又是一篇不錯的稿件。這些送上門的好資源可不能浪費。

擦亮眼睛，遇到不錯的作者，編輯將其姓名、地址、聯系方式整理之后，加入自己的作者庫，以備不時之需。這些點點滴滴的積累，會慢慢擴大自己的作者隊伍，有了豐富的資源，編輯工作起來就會自如得多。

二、經常更新作者庫

作者庫龐大了，編輯是否就可以從此坐享其成了呢？不是的。有的編輯守著一批老作者，不管有什么新稿子都跟這幾個作者約。殊不知，鑒于資歷和眼界，他們不可能什么都寫得好。

有可能編輯已經習慣了這幾個固定作者的文風，用起來比較順手，這樣也就養成了編輯的懶惰心理。不管新欄目還是老欄目，只要需要稿子，編輯都會第一時間想到那幾個固定的作者，跟他們約稿湊版面。這樣的話，稿件質量如何提升，刊物如何增強競爭力？讀者看多了，也會形成審美疲勞。

因此，作者庫需要經常更新，隔一段時間便自然淘汰一批不合適的作者，更換一批新作者。當然，這其中的更新頻率需要把控，對于優秀的老作者，需長期培養，打造成期刊的品牌。

作者庫的更新頻率，是一個編輯勤奮與否的標志，更是一本期刊生命力的體現。有的編輯四處挖優秀作者，將自己的作者隊伍建設得異常強大，編輯出來的東西在兄弟期刊中脫穎而出；而有的編輯則整日悠閑地混日子，編輯出的東西勉強湊數，這兩種結果不言而喻。

三、走出家門接地氣

編輯不是一個閉門造車的行業，雖然現在網絡發達，不出門便可知天下事，但是對于一名編輯來說，閉關修煉會讓自己跟這個社會脫節。不管做的是哪類期刊，編輯需經常走出辦公室，去現場看一看，聽一聽，多多觀察，發掘新作者。

通過網絡、電話聯系多年的老作者，如果有合適的機會，見一見，拜訪一下，會增進感情，俗話說“百聞不如一見”。在參加外出活動時，通過人脈積累，找到新作者，順便推銷了自己的期刊，何樂而不為？況且很多熱心走出家門、參加各種活動的作者，他們眼界開闊，寫出來的東西也接地氣，更加貼近讀者。多多發掘這樣的作者，可以增加刊物的生氣，將刊物辦活。

筆者曾在很多活動如書展、發布會、校園活動中，發現好的作者資源。假如做的是一本兒童刊物，那么，編輯經常跟孩子們接觸，了解他們的近況、喜好，對于辦好兒童刊物是至關重要的。筆者經常借進校園的機會，多多跟老師和輔導員聊天，了解孩子們的寫作水平和寫作風格，并趁此機會采集信息，豐富自己的作者庫。出去一次，便有一次收獲。

四、擺正跟作者的關系

編輯跟作者不是領導和下屬的關系。作者交來的稿件，如果編輯愛理不理，不管合適不合適的放在那兒拖上一個月再說，這種不尊重作者的行為會直接傷害作者的投稿積極性，也破壞了編輯與作者的關系。

作者的投稿，編輯要放在心上。雖然編輯工作比較繁忙，雜事也多，但對作者來說，一字一句終于寫好的稿子是心血之作。作者將它投過來，不管能不能用，編輯都要盡可能地早日通知作者。需要修改的話，將詳細修改方向和要求告訴作者，不要只說修改，讓作者摸不著頭腦，白做無用功；如果不能用，則直接跟作者說明，請他投到別的刊物試一試。

有的編輯認為修改文章是自己的天職，本著為他人做嫁衣這份使命感，擅做主張，拿到稿子之后，就大刀闊斧地改，改到自己滿意就發表了。這樣的稿子發表出來之后，作者看后可能心里極為不舒服，作品就是自己的孩子，編輯給人家的孩子“整容”也要跟家長說一聲。假如稿件實在是需要大改，編輯可以提出建議，請作者修改，或者編輯改完之后，跟作者溝通，請作者看一下是否合適。發表之前的溝通，既尊重了作者本身，又贏得了作者的支持，建構了良好的投稿關系。不僅是文字作品，在版式上，如果方便的話，也可以跟作者溝通一下，聽取一下作者的建議，以免圖片擺放位置不當，或者圖注有問題。

約稿之后，如果作者寫出來的作品不盡如人意，編輯也不能置之不理，要跟作者說明情況，分析作品不合適的原因，如果作者愿意積極修改，可視情況給作者機會，如果實在不合適，也不要直接打擊作者。畢竟編輯所要約稿的作者都是經過篩選，寫作水平達到一定水準。編輯要多鼓勵作者尤其是兒童作者，讓其在寫作道路上更有勇氣。很多時候，編輯一句鼓勵的話可能會影響作者一生。因此，切忌將不滿情緒直接傳達給作者，可以用“跟欄目要求不符”“寫作角度不合適”等句式委婉地拒絕作者，給作者留下耐心和細心的好印象。也許下次有了好的作品，作者還會第一個想到上次這位好編輯。據說路遙在寫作《平凡的世界》時，第一部就受到了激烈批評寫不下去了，后來中央人民廣播電臺一個編輯發現了他，決定在長篇連載里播出，路遙一邊聽一邊寫，給他帶來了巨大的動力，最終完成了這部長篇小說的創作。

五、和睦相處關系好

對于作者來說，自己寫的東西有時是不受期刊和欄目限制的，可能靈感來了，便大筆一揮，寫出一篇佳作。這是很多作者都面臨的問題，他們寫作水平不錯，但是缺乏投稿資源，或者弄不明白投稿的要求，寫好后便抓住一個編輯就投稿過去。對于這樣的作者，編輯可以借助自己在編輯圈的人脈，為他們進行合適的推薦。如自己負責的刊物不發表詩歌，但是遇到寫得不錯的詩歌，就可以推薦給專門做詩歌的編輯。這樣可以幫助為投稿而愁眉不展的作者，以及為稿源而著急的編輯，何樂而不為？通過跟其他編輯的溝通、交流，建立了良好的互助關系，以后有了合適的稿源，其他編輯也會推薦過來，形成良性循環，可以合理有效地利用稿源。

為了參與評比，有的作者發表作品后著急拿到樣刊，這時，編輯應盡心幫助作者。樣刊準備好之后，及時給作者郵寄，以便作者第一時間拿到。對于符合發表要求但還未見刊的作品，編輯也可以在征得終審老師同意的情況下，先給作者辦理刊發證明。小小的便利，極大地幫助了作者，相信這種和諧共助的關系會促進編輯跟作者的關系，為以后的長遠合作奠定良好的基礎。

編輯的工作作風代表了一個雜志社的處事風格，把作者的事當做編輯自己的事，跟作者建立良好的朋友關系，能夠聚集人脈，廣開言路，為雜志社積累豐富的資源。“讀者就是上帝”，而作者對于編輯來說，更是非常重要的合作伙伴。處理好編輯與作者之間的關系，跟作者成為知心朋友，這將是人生一筆重大的財富。況且，有的讀者就是作者。看到期刊的約稿要求，一些讀者積極投稿，這樣，編輯對待他們就需更加積極和熱情，以免打擊他們的投稿積極性。

魯迅深知做編輯不易，他在1935年致王志之的一封信中說：“其實，投稿難，到了拉稿，則拉稿難，兩者都很苦，我就是立志不做編輯者之一人了。”這其中的拉稿難，指的就是編輯跟作者約稿。遇到令人頭疼的作者，編輯則需要擺正心態，不屈不撓，不被眼前的困難所嚇住，用自己的一顆誠心，多次跟作者接觸，讓作者明白編輯的一片誠心，最后打動作者。相信，在這樣誠心的努力下，期刊編輯一定能夠跟作者建立良好的關系，促進刊物的制作蒸蒸日上。