新財務制度下公立醫(yī)院財務管理探析

沈 娟，姜新毛，喬麗君，巫 霞，柯 嵐

·經(jīng)驗交流··短篇論著·

新財務制度下公立醫(yī)院財務管理探析

沈 娟，姜新毛，喬麗君，巫 霞，柯 嵐

新財務制度；公立醫(yī)院；財務管理

1 公立醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要內容之一是財務管理,其水平的高低直接體現(xiàn)公立醫(yī)院的核心競爭力,市場在資源配置中起重要作用,醫(yī)療市場的競爭激烈,財政撥款有限,使公立醫(yī)院面對著巨大的市場壓力。為了能夠保證在激烈的市場競爭中占有一席之地,公立醫(yī)院必須加強和健全的財務管理方式、管理理念、管理機制,只有提高財務管理水平,在經(jīng)營管理上才能節(jié)約成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益雙贏。當前公立醫(yī)院主要存在以下幾個方面問題。

1.1 公立醫(yī)院管理制度相對比較僵化，成本核算體系還不夠全面 隨著現(xiàn)代醫(yī)院會計制度的不斷發(fā)展,原有的醫(yī)院財務制度對成本核算只是總體概括,沒有明確具體的核算模式、方法、原則。首先,由于公立醫(yī)院的本質是公益性的醫(yī)療機構,加之,國家嚴格控制醫(yī)療收費價格,從國家政策層面上導致醫(yī)院面對通貨膨脹的時候很難適應和調整收費的標準,進一步降低醫(yī)院加強成本核算的積極性,不能充分調動醫(yī)護人員工作的積極性,也難以充分發(fā)揮醫(yī)務人員改革主力軍的作用。其次,現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的成本核算還是以直接成本核算為主,間接成本核算還不夠明細,業(yè)務成本居高不下,運營成本急劇上升,制約了醫(yī)院持續(xù)發(fā)展能力［1］。

1.2 公立醫(yī)院財務人員整體素質偏低，陳舊落后的財務管理理念根深蒂固 隨著醫(yī)院區(qū)域集團化發(fā)展的要求,部分醫(yī)院財會人員的專業(yè)技術不能跟隨醫(yī)院規(guī)模發(fā)展步伐的需要,這就要求醫(yī)院大力引進有管理經(jīng)驗、業(yè)務能力強的財務人員加入醫(yī)院發(fā)展的崗位上來,加強業(yè)務培訓,集中派遣人員到其他醫(yī)院學習交流來改變原來落后的財務理念。公立醫(yī)院財會人員還存在著管理水平陳舊、專業(yè)知識不夠強、職稱水平偏低、年齡結構老齡化等現(xiàn)象,極大地制約了公立醫(yī)院財務管理水平的提高和工作效率的改進。

1.3 公立醫(yī)院內部控制體制不健全 部分公立醫(yī)院的財務內控制度還存著較大的漏洞與隱患,有許多不完善的地方,比如資產(chǎn)管理控制問題、臨床醫(yī)技科室使用的耗材、試劑等“以領代支”,后勤實物與賬面盤點問題,審計部門形同虛設的監(jiān)督問題等。多數(shù)醫(yī)院的審批審核制度不夠完善,導致醫(yī)院資金的去向不明,無法起到監(jiān)督作用,審批權限設置不夠完善,資金支出還無法形成層層監(jiān)管的力度。其次,內部的審計部門獨立審計的作用還不夠強,專業(yè)的審計人員相當缺乏,這樣的現(xiàn)象會使內部審計存在監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,尤其對牽扯到醫(yī)院基建工程、大額的財務支出、醫(yī)療設備采購使用和保管等不能形成內部控制,無法形成內部約束制約機制。

1.4 公立醫(yī)院財務管理的信息化水平偏低 當前形勢下,我國許多公立醫(yī)院在信息化建設方面取得不少進步,但從財務管理角度來看,信息化建設水平還偏低,還缺乏統(tǒng)一性、整體性、全局性。信息化建設是“一把手”工程,醫(yī)院領導應該高度重視信息化建設,科學規(guī)劃信息化系統(tǒng)建設,沒有科學規(guī)劃,將會導致無法統(tǒng)一許多信息數(shù)據(jù),甚至出現(xiàn)庫存藥品數(shù)據(jù)出現(xiàn)大數(shù)額的盤虧。在市場競爭激烈的環(huán)境下,醫(yī)院的業(yè)務量日漸增加,加快統(tǒng)一醫(yī)院財務數(shù)據(jù)管理,規(guī)劃財務管理信息化流程對于醫(yī)院有重要意義,醫(yī)院財務信息軟件還存在著手工輸入憑證沒有統(tǒng)一的標準,甚至沒有統(tǒng)一的信息編碼,財務做賬時只是收集整理數(shù)據(jù),沒有一個共享的數(shù)據(jù)信息庫,使信息資源不能達到最優(yōu)配置,醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)不能得到集中控制和管理,導致出現(xiàn)重復性工作,工作效率不能提高。信息化建設還存在著缺乏復合型人才,許多醫(yī)院的財務人員基本上都是財務出身,基本沒有計算機專業(yè)的,財務管理數(shù)據(jù)維護需要懂計算機的人才對數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,為醫(yī)院運營決策提供數(shù)據(jù)信息支持。

2 新財務制度下公立醫(yī)院財務管理存在的主要問題

2.1 公立醫(yī)院成本核算及管理不夠具體和完善 首先,公立醫(yī)院對成本管理認識不同,導致對醫(yī)療成本管理側重點不同。醫(yī)院在保證醫(yī)療質量的前提下,盡量減少成本,加大成本支出的控制,這樣就使得核算醫(yī)療成本更加復雜化。其次,新醫(yī)院會計制度對成本核算和管理提出了具體要求和目的,對成本管理的界定更加明細,但是由于醫(yī)院核算科室很多,要想真正實施全成本核算有一定難度。不能實行全成本核算,就會對醫(yī)院成本管理缺乏控制和監(jiān)督,成本核算也失去了真實性和完整性,新制度的有效實施,對存在缺陷的成本管理、成本核算起到一定的監(jiān)管作用。最后,在新醫(yī)改的意見中明確提出要建立科學合理的醫(yī)藥價格形成機制,但在實際操作中,公立醫(yī)院藥品價格和醫(yī)療價格成本差異較大,即使明確劃分核算對象,勢必造成醫(yī)療成本不可比。如果醫(yī)藥成本差異較大,政府對公立醫(yī)院補助審核程序會更加嚴格,影響政府加大衛(wèi)生投入補助。

2.2 公立醫(yī)院財務內部控制意識不強，內控審計制度不健全 在實際工作中,部分財會人員綜合素質不高,職業(yè)素養(yǎng)不過關,對醫(yī)院內部控制缺乏了解和重視,使得財務監(jiān)督流于形式,勢必造成院領導做決策時無視國家的財經(jīng)法律和政策,影響醫(yī)院財務內控制度的建設,同時也會對會計信息的真實性造成了影響。目前,醫(yī)院的管理體制還是傳統(tǒng)的行政指揮而缺乏內部控制和監(jiān)督的一種管理方式,在工作中,不按規(guī)定和財務制度辦事的現(xiàn)象常有,過分強調靈活性而忽略了辦理程序,導致內部控制制度沒有發(fā)揮應有的監(jiān)督作用。新醫(yī)改試點的意見鼓勵探索醫(yī)藥分開的多種形式,取消醫(yī)藥加成,將對醫(yī)院的補償改為服務收費和政府補助兩個渠道。目前公立醫(yī)院內部控制制度如對資金的來源、使用、營運投入以及成本核算等財務管理制度還不健全,沒有很好地與新醫(yī)院會計制度銜接起來。醫(yī)院領導不重視內控審計部門,不賦予相應的權利和職責,在實際工作中,沒能充分發(fā)揮審計、監(jiān)督、評價作用,導致審計部門形同虛設。

2.3 公立醫(yī)院預算管理意識薄弱 目前許多公立醫(yī)院不夠重視預算管理,片面認為預算只是為了向上級財政部門申請經(jīng)費和完成上級財政部門布置的預算任務,在實際工作中,醫(yī)院分配的工作任務沒有與預算指標掛鉤,預算管理的執(zhí)行缺乏監(jiān)督、反饋和評價,勢必使醫(yī)院財務管理缺乏計劃性,與醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃相脫節(jié),不能合理配置有限的資金發(fā)揮最大作用。新的財務制度要求加強醫(yī)院預算部門管理與上級部門的協(xié)調,真正落實和監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。另一方面,許多醫(yī)院多以經(jīng)濟效益為主簡化預算考核與激勵機制,沒能以預算為導向,制定有效的績效考核辦法。如何加強和制定考核辦法還需要醫(yī)院預算部門與財政部門協(xié)商,共同有效地對醫(yī)院預算進行審核和監(jiān)督,加強政府對醫(yī)院資源配置向公益性方向為主導。

3 進一步加強和完善公立醫(yī)院財務管理的舉措

3.1 增強財會人員預算管理意識，建立合適的預算管理體制

財務管理的首要任務是預算管理,財會人員在實際工作中首先要熟悉業(yè)務知識,更要了解和掌握預算管理中收入預算與支出預算的編制內容,增強預算管理意識,做好建立有效預算管理體制的思想準備。建立適應新醫(yī)改的公立醫(yī)院預算管理體制。其一,采用適合的預算編制方法,選擇合適的預算編制方法,對預算管理目標至關重要。建立適應新醫(yī)改的公立醫(yī)院預算管理體制。其二,按照編制的預算執(zhí)行預算管理需要,分級負責,明確權限,這樣做不僅有利于加強預算管理委員會的權威性和領導決策,而且有利于各部門之間互相監(jiān)督,預算觀念深入人心,推動預算的順利執(zhí)行。其三,現(xiàn)如今,專業(yè)化分工越來越細,醫(yī)院引進全面預算管理信息系統(tǒng),有利于形成精益化和經(jīng)濟型的全面預算管理模式,可以提升醫(yī)院的核心競爭力。最后,實施有效的預算管理考核與激勵機制,在預算執(zhí)行過程中,根據(jù)財務決策計劃設定的完成目標,進行績效考核,通過合理的程序進行考評,充分發(fā)揮預算管理體系的激勵約束作用［2-3］。

3.2 進一步建立成本管理及核算體系的措施 成本管理涉及公立醫(yī)院的各個部門、各個職工的切身利益,公立醫(yī)院領導應高度重視成本管理體系的建立,并且成立以院長為組長的成本管理小組,具體負責成本核算交由財務部門職成本核算員執(zhí)行,還需要相關的部門配合支持,形成由上而下的垂直管理。其主要目標是為了完成醫(yī)院各科室成本核算、成本分析與預測、成本計劃與控制系統(tǒng),制訂成本核算報表。醫(yī)院管理者應重視成本控制環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,嚴格審核發(fā)生的成本和費用的使用情況,節(jié)約或降低醫(yī)藥成本,提高醫(yī)院的工作管理效率,為醫(yī)院帶來更大的經(jīng)濟效益和社會效益。公立醫(yī)院采取成本核算時,需要明確內部的責任權利和利益,并對責任人的工作考核與個人績效掛鉤,落實績效考核獎懲,有利于調動職工節(jié)約成本的積極意識,有利于提高醫(yī)院整體的管理水平［4］。

3.3 健全公立醫(yī)院內部控制的措施 內部控制制度是醫(yī)院管理者制定和執(zhí)行的一項重要管理制度,醫(yī)院管理者應提高重視內部控制機制建設和完善,強化其在內部控制機制中的權力和責任的理念。只有從領導開始,提高對內部控制的正確認識,才能保證內部控制機制得到有效的實施。應進一步提高財會人員的綜合素質,他們的職業(yè)素養(yǎng)影響內部控制實施的效果,而財務管理體制與內部控制機制是相輔相成的,因此提高財會人員的素質,有利于增強財務部門內控意識。在新醫(yī)改大環(huán)境下,公立醫(yī)院要實現(xiàn)價值最大化與社會效益最大化,必須改革和完善醫(yī)院的內部控制制度,其中最主要的是完善內部會計控制制度。財會人員要定期地實施輪崗制度,讓崗位人員分配更加合理化,明確劃分崗位職責,使不相容的職位相互分離,在不同機構和崗位之間形成權責明晰、相互監(jiān)督、相互制約的機制。根據(jù)各崗位的職責,建立詳細的業(yè)務流程,實現(xiàn)內部牽制。公立醫(yī)院之間競爭越來越激烈,醫(yī)院的經(jīng)營管理面臨著籌資風險、投資風險及開拓市場開拓和推廣風險等多種風險,醫(yī)院管理者應該進一步提高風險意識,建立有效的風險管理機制,降低醫(yī)院面臨的高風險［5］。因此,應進一步加強公立醫(yī)院內部審計部門的獨立性,有效行使內審部門的審計權和監(jiān)督權。

［1］ 高穎.我國公立醫(yī)院財務管理研究［D］.秦皇島:燕山大學碩士論文,2009:5-10.

［2］ 尹明明.新醫(yī)改形勢下公立醫(yī)院如何加強財務管理［J］.財會經(jīng)濟,2011,11(1):33-37.

［3］ 顏慧卿.淺析公立醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀及對策［J］.財會研究, 2010,15(1):61-63.

［4］ 趙源.如何加強醫(yī)院財務管理［J］.中國商界,2010,17(12): 877-879.

［5］ 劉春巖.淺談醫(yī)院財務管理與資金運用［J］.甘肅中醫(yī),2011, 24(1):34-36.

R19.0

B

10.3969/j.issn.1009-0754.2015.06.036

2015-04-28)

(本文編輯:王映紅)

442000 湖北十堰,湖北醫(yī)藥學院附屬太和醫(yī)院

姜新毛,電子信箱:jxmghsy@163.com