張昌平
施工企業成本管理中相關問題的探討
張昌平
施工企業該采取什么樣的措施才能有效的加強對建筑施工企業的項目成本管理與控制?才能幫助施工企業降低成本、提高經濟效益?本文將就目前我國施工企業成本管理中存在問題進行分析,并找出具體對策。
施工企業;成本管理;問題;對策
隨著社會主義市場經濟不斷的發展,我國已經步入產業結構調整、升級優化的新時期。知識經濟時代的到來使現代企業越來越意識到人力資源在企業發展中的重要作用。目前,我國人力成本價格逐漸呈現出上升的趨勢,過去在建筑施工企業存在的勞動力廉價的現象已經一去不復返。面對逐漸趨于飽和的建筑行業,低成本高利潤的時代已經過去,加強施工企業成本管理、提高利潤率成為施工企業增強自身實力、提升核心競爭力的基本保障。施工企業管理制度的現代化、科學化、績效考核制度的規范化,施工工程設計、采購、施工等環節管理的日趨復雜化,如何實現施工項目成本的最小化等一系列問題已經成為困擾施工企業成本管理的瓶頸問題,這些問題值得引起每一家施工企業的高度重視。
長期以來,我國建筑施工企業受計劃經濟體制影響,并未對成本管理工作予以足夠重視,很多施工企業的成本管理工作還存在諸多問題。施工企業成本管理與控制包含的內容很多,由于受歷史因素、社會因素、政策因素的影響,施工企業成本管理在我國推行時間還不長,加之受到我國經濟體制的影響不可能在短時間內適應市場經濟的發展。
1.施工企業項目質量成本存在的問題分析
就目前我國建筑施工企業的發展狀況來看,還存在著諸多問題,例如:企業規模小、管理水平低、資信程度不高、市場競爭力有限、資產負債率高、項目運作能力差、整體盈利水平低等。這些問題的存在增加了施工企業的經營風險,這對企業的生存與發展是一種巨大的壓力。一些資金實力并不雄厚的施工企業不能大規模的對大型高效的機械設備進行使用,這也與施工企業中缺乏專業技術人員有關。很明顯,在相同建筑效果要求下,使用非高效機械設備通常會消耗更多原材料、消耗更多資源,從而直接造成原材料成本的增加。另外,由于有的施工企業缺乏專門的人才對施工方案的優化,使得建筑施工項目的施工方案并未達到成本效率的最優化,導致了企業的人工費、材料費、機械設備費用等的增加。
2.施工項目中直接成本存在問題分析
施工企業在項目施工過程中存在的直接成本主要包括直接人工成本、直接材料費用的消耗、機械管理費用這三方面的內容。很多施工企業下屬的各施工隊并沒有對人工數進行具體的明確規定,但是,在項目實施過程中會將任務下派到各施工隊來完成。這種對人工的管理方式必將導致施工企業的項目施工無法在規定的時間內完成。材料費用的消耗主要是在采購、運輸、存儲、轉運過程中發生的損耗。很多原材料價格不斷上漲,這對施工企業的項目施工成本的增加帶來了影響,拖欠農民工資的問題經常發生。機械費用管理主要是指施工企業并未對機械的合理選配進行深層次的研究,嚴重缺乏對機械設備的利用、完善、規劃,從而造成很多性能優良的機械設備并未達到物盡其用的效果。
3.施工企業項目組織管理成本存在的問題分析
目前,我國很多施工企業推行的是施工項目項目經理制的模式。項目經理對每一項工程的組織與管理被賦予了很大的權利。但是,在實際工作中,很多施工企業的項目經理并未對施工項目成本管理在企業管理中的重要性認識提高到一定的高度。例如:在施工項目中設計的成本計劃完全是為了應付上級部門的檢查而編制的,工程項目開工前的準備明顯不足。有的施工企業雖然在開工前編制了詳細的項目成本計劃,但是對施工組織設計中出現的有效降低施工成本的具體措施并不重視,也不實施,有的計劃不具備可操作性,根本不符合企業的實際。
4.施工項目合同成本存在的問題分析
目前,我國大部分施工企業在合同管理方面存在著一些問題,主要包括合同的投標報價、合同執行過程中的索賠問題。合同的投標報價是對目標成本的一個基本預測。有的施工企業對工程項目的目標沒有準確的進行成本預測,為合同投標報價埋下了隱患。還有的施工企業由于缺乏現代化的企業管理手段,對大部分項目的投標,仍處于粗放式的管理狀態中,對于投標的預計僅僅憑借以前的經驗來完成。這種缺乏量化的預測與評估、處理問題簡單的方式直接導致預算結果與實際之間的偏差。另外,在工程項目合同中,對索賠問題的時機經常延誤,并且對本企業的索賠依據與法律效力并沒有做深入的了解與研究,最終由于索賠的延誤增加了企業的成本。
1.對項目實行全面預算管理
企業發展規劃的實施需要有規劃性與戰略性,預算管理作為現代企業正常運行的有效保證,必須加強對施工企業的全面預算管理。施工企業必須認真規劃每一筆費用,對各項費用的支出進行規劃,使每一筆資金都用在刀刃上,同時嚴格審查每一筆預算資金,審核其合理性、規范性、是否在預算范圍內。這將在很大程度上提升企業資金的使用效率、不斷優化企業的資源配置、進一步實現施工企業成本的最小化。另外,施工企業的預算人員還必須按照項目預算的內容對預算成本實施全方位、全程實時控制,切實規避經營施工中的項目風險,降低企業的成本。
2.加強對施工項目成本核算的動態管理
施工項目的成本核算主要是指采用一定的成本費用載體對施工項目發生的成本費用進行歸集,最終形成能夠滿足施工項目成本管理所需要的成本數據、責任成本考核數據、其他方面的成本信息。成本核算是施工項目成本管理中的最基本工作與職能,是后續各項成本管理工作的基礎與前提。項目施工過程中的成本管理涉及到整個項目的不同時期與周期。在實際施工過程中通常按月為周期來對施工單位進行評價與考核,從而實現與施工計劃的對應。然后再根據每月的實際情況核算出每月的實際成本開支,以此來檢驗計劃成本與實際成本之間的差異。這種動態核算管理將及時發現施工企業的成本核算問題,并及時予以糾正。
3.加強施工企業項目經濟合同的全程管理
施工企業必須加強對項目合同的規范化管理,企業可以根據國家制定并推行的合同范本來規范本企業合同的格式,實現對合同的規范化、標準化管理。如前所述,由于在合同成本中存在一定的問題,這就要求施工企業必須對合同進行全程管理,遵循全面性、科學性、有效性、及時性的原則,理順管理思路、切實落實管理責任,有效的實現施工項目質量成本的管理與控制。
成本管理水平的高低直接關系著施工企業的生死存亡,施工企業的成本管理是一項長期的、系統性的工程,并不是一件容易的事。面對激烈的市場競爭,施工企業必須強化對項目的管理、控制施工成本,這是施工企業提高經濟效益、提高市場競爭力、實現企業戰略發展目標的重要保證。
[1]周頌陽.建筑項目工程造價全過程控制與管理實例[J].廣東建材,2010(07).
(作者單位:陜西華山建設有限公司)