呂 雪
呂雪/廣東農工商職業技術學院講師,碩士 (廣東廣州 510000)。
對于企業來說,項目管理與企業的發展戰略有著密切的關系,企業的發展戰略是全局、宏觀的,而企業的項目是個體、微觀的,科學的企業項目管理計劃對于促進企業戰略管理有積極作用,目前,我國企業管理中普遍存在一些問題,通過采用現代項目管理知識來管理企業,有利于增強企業項目管理的能力,促進企業長足發展。
企業項目管理中涉及的內容很多,主要包括2個層次,即企業、項目;四個階段,即概念、規劃、實施、收尾;五個基本過程,即啟動、計劃、執行、控制、結束;九個領域,即時間、范圍、費用、質量、資源、溝通、采購、風險、綜合;還有42個知識要素。項目管理知識和技術在發展中,還需要增加環境管理、職業健康管理、組織管理[1]。
企業的現代項目管理體系是以企業項目管理為核心建立起來的。企業的決策層制定項目管理方面的一系列規劃和在建立項目管理方案中,首先建立項目管理機構,管理和控制項目,為項目提供服務;其次,完成項目管理內容中的五個基本過程;再次,重視項目招投標,選擇正確的項目,并建立好相關的管理體系,以保證項目的順利實施;最后,管理好單個項目,制定好相關的管理流程、方法與標準。企業經營管理人員在運用現代項目管理知識對企業進行管理時,一定要及時地了解與掌握市場經濟環境、經營方式,同時還要重視積累成功的管理經驗,合理分配項目管理各個生產要素,全面分析項目實施過程中存在的細節和問題,以做出科學的決策[2]。
我國企業中,普遍存在管理組織結構體系的問題,如組織機構設置不合理[3],機構中的人員設置不合理,造成企業生產經營成本增加,國有企業內部部門之間合作不夠,壁壘保護,造成信息傳遞速度較慢,在傳遞過程中造成流失,失真失效,而且企業中閑雜人員的存在造成了企業中真正的人才得不到展現自己才能的空間。國有企業管理制度方面也存在官僚氣息較為濃厚,程序較為復雜,國有資金的流動速度較為緩慢,企業制度改革緩慢,企業的經營者缺少自主權等問題。面對新形勢下的社會環境,國有企業如此現狀很難得到長遠的發展。
我國國有企業中,由于種種原因,企業管理者在管理過程中很難一直保持較強的執行力,在很多管理工作中,本來已經做好了充分的規劃與準備工作,但是在實際實施過程中,其效果往往大打折扣,而且管理者容易將自己定位在處理瑣碎事務中,不能及時地為企業的發展制定長遠的戰略規劃,而且企業管理中對人才的培養缺乏足夠的重視,儲備人才不足,由于缺乏人才保障制度,人才流失嚴重[4]。在生產經營中,不重視及時對市場經營活動進行考察,閉門造車,造成企業的生產與市場的需求相脫節,造成一方面產品積壓,另一方面又供不應求;在生產技術方面,缺乏創新意識,也缺乏創新的能力;對維護客戶方面也缺乏重視,長久下來,造成客戶對企業失去信心。另外,企業項目管理中分工不明,責權不明,管理者執行力不夠,這些都不利于企業的發展。
我國很多國有企業之中,都沒有較好的將項目管理、營銷管理、戰略管理系統的整合起來,各個管理層面缺乏緊密的協調與合作交流,企業管理中項目管理應該是最重要的,但是目前大多數企業將營銷管理放在首位,重視對短期效益的追求,這樣對提高企業的整體競爭力很不利。
在經濟全球化市場中,企業的項目管理是關鍵,企業的發展,離不開項目管理,在項目管理中,管理者需要將企業的運作當作項目來實施管理活動,以項目為中心,按照項目管理的模式來管理,制定科學的管理計劃,將項目管理中的每一個環境都具體化、細化,對項目實施過程中存在的問題逐一解決,以實現項目總目標,對項目中的復雜問題進行探討與解決,以保證項目順利實施,進而促進企業長遠發展,同時管理者營造良好的企業文化,提高自己的管理水平與綜合素質,提高員工的綜合素質,以推動企業的戰略發展。
對于項目管理型企業來說,項目管理是企業的核心競爭力,不僅企業的項目管理者與員工需要具備項目管理的能力,企業與企業項目管理團隊也需要具備項目管理的能力。由此,企業必須加強項目管理團隊的項目管理能力。首先,項目管理團隊的每一位成員都需要具備一定的項目管理能力,對于項目團隊中的任何角色的工作都可以勝任,企業可以通過培訓、評定來提高項目團隊每一位成員的項目管理能力。而對于項目管理者來說,僅僅具備項目管理知識與經驗是遠遠不夠的,同時還需要對項目管理相關的法律法規知識有了解,對行業、企業以及相關產品的知識也要有一定的掌握,還需要具備較高的外語水平,能夠有效地解決企業項目實施過程中出現的各種問題,能處理好各種關系。其次,企業項目管理者作為項目管理的領頭人,需要具備較強的團隊領導能力,能較好地管理好項目管理團隊,解決團隊中發生的沖突,協調好團隊的隊員,提高團隊中成員的能力,充分發揮項目管理團隊的作用,共同完成項目目標,同時進行績效管理、開發項目,以提高企業項目管理能力。
企業在實施項目化管理過程中,需要對完善企業的管理組織結構與管理體制,將企業中的閑雜人員清除,充分利用各種有用的資源,加強企業內部之間的信息溝通,減少企業內部各部門之間的推脫職責問題,從而降低企業的經營管理成本,促進項目管理人員、各部門的主要負責人、項目管理團隊成員能力的提高,使他們得到鍛煉,充分實現自己的價值。同時將企業這能夠符合項目特性的任務都當作項目來管理,按照項目的復雜程度,管理的范圍、項目的性質以及項目的技術難度分級、分類。企業最高管理者為每一個項目安排項目負責人,項目負責人再組成一個團隊實施項目、管理項目,對項目的實施過程進行全面管理與控制。這樣通過將企業任務項目化管理,有利于加強各部門之間的溝通以及員工之間的溝通,使各部門之間、員工之間相互支持、團結協作共同完成項目。還有利于培養企業綜合性的管理人才,提高企業的綜合管理水平,提高企業的管理效率,促進企業生產技術的提高,從而促進企業創新,提高企業的創新能力。
企業的發展戰略具有宏觀性,企業的項目具有微觀性,將企業的眾多項目與企業的發展戰略有機地聯系起來一直是企業管理者面臨的難題,企業的發展戰略有三個層面;一是企業層面;二是分公司層面;三是在企業具體運營過程中,各職能部門為企業發展制定的目標。這三個層次的發展戰略都以項目的形式來實施,但是項目實施的效果影響企業總體發展戰略目標的實現,因此,需要加強企業的項目管理,將項目管理與戰略管理相聯合,通過有效的管理來實現企業總體發展戰略目標,提高企業競爭力。
總而言之,企業運用現代項目管理知識革新企業管理組織機構,提高企業創新能力,將企業的項目管理與戰略管理、營銷管理有機聯合,有利于提高企業在市場中的競爭力,提高企業員工的綜合素質與企業的管理水平,推動企業戰略發展,實現企業總體戰略發展目標。
[1]徐祥,侯坤.論項目管理在企業戰略中的應用[J].知識經濟,2014(19):106-107.
[2]王錫霞.運用現代項目管理知識促進企業戰略發展[J].決策與信息(下旬刊),2013(9):234-234.
[3]趙婷婷.運用現代項目管理知識促進企業戰略發展[J].管理學家,2013(19):102-102.
[4]隋繼周.現代項目管理知識對于企業戰略發展的作用研究[J].中外企業家,2013(10):102-102,270.