吳志鵬
摘 要:討論了以大局為重的工會組織自身建設的路徑,旨在為增強工會組織的內部控制,提升社會服務能力而獻計獻策。
關鍵詞:工會;內部控制;建設;服務
當前,以習近平總書記為核心的黨和國家領導班子正帶領社會各界向著未來穩步前進,可以說,自十八大以來,中國再一次步入了一個新的時期。新時期中國發展的主題是和諧,其中不僅包括世界和諧、民族和諧,更包括社會各界和諧發展,因此,新時期的“大局”是為和諧。以促和諧為目標,工會組織在新時期應努力加強自身建設,力爭以更好的面貌來服務大局,為和諧社會的建設貢獻一份力量。
一、優化人力資源配置
人力資源配置是人力資源建設中的一個重要環節,工會組織要改變傳統的人力資源結構,順應新時代主題的要求,不能僅依賴廣大職工價值觀的自主變革。這種轉變方式是被動的,是與新時代發展趨勢相背離的。只有加強對人力資源狀況的掌控,深入了解人力資源的變革動力,才能切實把握住工會組織人力資源的規劃方向,優化人才結構,加強內部控制。因此,這就需要工會制定科學合理的人事檔案。人力資源泛指一個區域內可參與生產創造的人力的總和,即具有創造價值的人員隊伍。而作為構成人力資源的單獨的個體——人,也是符合人力資源特征的。如“他”的潛力,“他”所具有的知識、技能甚至態度、意識等等,都是一種可利用的資源。將“他”的這些特長記錄備案,充分掌握“他”的過去、現在及其未來發展趨勢,評估“他”具有創造哪些價值的潛力,以及在哪個崗位上能發揮最大個人潛力,創造最大價值,而這,即是人事檔案的作用。工會組織內的現有職工即是這一組織的人力資源,而利用人事檔案來掌握人力資源的動向,并優化人力資源配置,是工會內部控制和實施人力資源管理的重要構成部分,也是工會服務社會大局的重要舉措。
二、加快工會內部信息化建設
信息化建設是工會組織加強內部控制的重要手段,也是提升自身社會服務能力的重要途徑。在實踐中,工會組織應重點圍繞三個層面來加強自身的信息化建設。
第一,加快硬件設施建設。硬件設施是信息化建設的首要條件,硬件設施主要包括計算機、打印機和通信系統等工作硬件。當前很多工會組織的硬件設施陳舊、老化,并缺乏專人維護和操作,不利于信息化統計管理模式的形成。因此,建立一個以計算機為載體的信息采集、歸檔管理和錄入檔案庫等工作的平臺,實現所有數據數字化,信息傳送網絡化是當務之急,也是提高統計管理效率和質量的唯一途徑。
第二,加快軟件設施建設。在軟件設施建設方面,工會組織應首先組建內部局域網計算機組,利用局域網中的文件管理、應用軟件共享、打印機共享等功能,實現全面檔案管理工作數字化;同時引進檔案管理軟件,目前在我國應用最為廣泛的檔案管理軟件有易度和金銳,此外,也可以采用Excel、Foxtable系統自主制作檔案管理軟件。
第三,加強一線職工的素質教育。工會組織應全力加強對廣大一線職工的綜合素質教育,要讓職工能夠客觀認識信息化管理模式建設的價值和作用,使一線職工能夠積極配合信息化管理模式的建設,并積極維護軟硬件的正常運作。在實踐中,工會領導班子可組織管理團隊去信息化管理模式應用較為完善的企業參觀學習,以此來提升他們工作的積極性和管理水平,也可定期聘請高校專業教師來單位培訓,以期全面提升職工的素質和能力。
三、加強紀律建設
沒有壓力,就沒有動力,而沒有認識,也就缺乏積極向上的工作精神。要切實強化工會內部控制,增強工會組織的對外推動力,就必須要制定嚴格的工作紀律,用紀律來約束各項工作的落實。在工作實踐中,工作紀律的制定首先要符合法律原則,其次要加強制度的可行性,并在此基礎上體現制度的人性化原則。
在實踐中,制度的建設可圍繞以下幾個方面開展:
第一,要建立一套完善的對內和對外的思政教育機制,配合上級部門所頒發的相關規定,加強制度對各部門、職工的約束作用,同時有目標、有方向的組織學習與開展針對廣大職工的思政教育工作,用制度來維系整個工會組織的運作,并加強廣大職工的工作能力和工作質量。
第二,狠抓制度落實,抓典型,重約束,重紀律,對于不以公共的利益為重、不顧及工會組織形象、僅為私利而不顧全大局、思想道德敗壞的職工典型,堅決給予嚴厲的處罰,以彰顯相關制度的法律性、嚴謹性與嚴肅性,并通過區域內的宣傳欄公示,以提升制度對干部職工的約束力。
第三,工會組織領導班子要以身作則,欲教人,先正己,在擴大職工隊伍、狠抓工作踐行、開展思政教育以及相關獎罰方面要堅決做到公平公正,為職工樹立良好的行為楷模。
結語:總之,提升工會組織內部控制,加強工會的外部推動力是一項系統工程,在實踐中,工會領導班子應首先消除工會工作中現有的弊病,繼而通過人才隊伍建設、信息化建設和紀律建設來提升工會的內動力,從而為服務和諧社會建設而貢獻更大的力量。
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