馮旭東
摘 要:一個企業想得到健康發展,就必須具有自己的特色,如此就要求企業有著自己信息安全制度,換言之就是要求有高度保密性。當前我國的經濟處于一個飛速發展的階段,對企業信息安全并未作出全面的、完善的制度規定,給企業的發展也帶來了一定的困擾,這就要求著企業自身有著“安全防范意識”。本文中,主要針對當前企業信息制度存在的一些漏洞以及不足提出相應的解決方案,以便于更好的指導企業維護信息安全。
關鍵詞:企業;信息制度;信息安全;問題;創新
引言:隨著信息技術的飛速前進以及信息技術在企業生產和經營管理當中廣泛應用,越來越多的企業離不開甚至可以說是依賴網絡信息。但時病毒入侵、遭到黑客攻破等等諸如此類的現象屢見不鮮,使得人們認識到保障信息安全制度的重要性,而完善信息安全制度的工作也迫在眉睫。
一、企業信息制度
從圖1中我們可以直觀的了解到企業制度包含很多方面,企業信息制度只是其中的一個方面,其中企業信息制度也包括了企業信息設立、企業信息公開、企業信息安全、企業信息維護幾個方面。
企業信息制度有其存在的重要性和必要性。俗話說“無規矩不成方圓”,制度在一定程度上與規矩的意義相當,企業制度將企業的發展范圍規定在法律許可的空間內,也將企業的前景預定在自身的發展中。除此之外,企業的發展也離不開企業制度的相關規定。
二、當前我國企業信息存在的問題
對企業信息制度的相關內容、重要性有了初步的了解、認識之后,我們會很清楚的意識到,網絡技術的應用對企業來說是一把雙刃劍,即企業可以利用網絡規劃自身內部一切的資料整合,但同時又得注意到存在的信息安全隱患。就當前我國的企業來說,無論是小型企業, 還是大型企業,都面臨著信息泄露等安全隱患,有些甚至可以說是信息侵權等問題。
(一)企業信息制度的規定不完善
中國的企業是在近50年來隨著近現代化的工業進程發展起來的,有很多的地方都不成熟,無論是在企業的設立當中還是在企業設立后的一些信息維護當中。企業信息制度對企業的發展有著舉足輕重的作用,它的不完善會使企業的發展以及生存受到限制。企業在成立之初只是將能夠預見的問題進行規定,對于后來真正遇到的卻沒有進行一個補充性的規定,久而久之企業自身的發展與企業的相關規定就相互約束著彼此。
(二)企業信息制度的落實不到位
一些大型企業有了對于信息的相關制度,但是卻只是留在了紙面上,所有的都是一紙空文,對于企業發展并沒有發揮實質性的作用。
(三)企業的素質較低
企業的素質較低,主要從兩方面來講。一方面是企業自身的素質較低,還不成熟,對自己的環境沒有明確的認識,另一方面是其他企業的道德較低,比如說一些經常發生的惡意競爭。
三、企業信息制度創新
為了給企業創造一個良好的發展環境,對于企業信息制度的創新研究,我將提出以下幾個方面的相關建議:
(一)完善企業信息制度
企業在不斷的發展過程中應當注意自身的軟實力建設,對于信息的獲取、信息的使用、信息的保密性、以及信息的安全等等相關問題都及時的給與規定。信息制度的完善不僅僅是從內容上的完善,還應該針對自己的信息產權安全作出明確規定,比如說,本企業信息收到不法分子的侵害時自己可以有哪些手段去維護,自己是否對此有相關的說明,別人是否構成了侵權行為。
(二)落實企業信息制度
企業信息制度在確立后,應該落到實處。這一點也是符合當前我國的實際要求的,只有落到實處,才能夠更好的檢驗企業信息制度的質量;只有落到了實處,才能夠更好的維護企業的合法權益。當然,最關鍵的還是通過什么樣的方式去落實。這一點,企業可以在內部搞好宣傳活動,讓員工明確企業信息制度的落實對于企業的發展有著重要的意義,讓與員工明白企業信息制度的落實對于員工有著重大的
利益。
(三)企業員工的意識培養
企業離開了員工就是一個空殼子,只有員工的存在,才可以給企業創造價值,才可以給企業帶來生機。一個企業員工的素質代表著企業的形象,為了使這個形象更好,企業可以舉辦培訓活動,對企業員工進行培訓,無論是職業素養還是企業文化素養。只有這樣,企業才會有自己的特色,才會走著不同的道路,使自己立足于社會當中。
結語:總之,企業是以盈利為目的的,企業信息制度的不斷完善和落實會給企業的發展以及生存帶來客觀的利益,只有做到利益最大化,企業才能夠長久的生存。在21世紀的大環境下,企業在依賴網絡技術的同時,也應當注意網絡技術帶來的不安全隱患,企業只有不斷完善自身的信息制度,才能夠更好的發展壯大。
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