檔案管理工作者的信息安全意識的培養

羅艷

摘 要：現代社會的信息化程度越來越高，計算機網絡是檔案信息管理的基礎，因此電子文件對于我國的信息發展而言是非常重要的，具有戰略地位。檔案工作人員的信息安全素質和電子文件的安全之間具有直接的聯系，影響比較大。檔案工作的發展將會向著信息化管理的方向前進，檔案工作者的信息素質對于檔案信息化管理的發展速度和進程起到了直接的影響，本文中就檔案信息管理的檔案管理人員現狀進行了探討分析，給出了一些提升檔案信息化管理中工作者的信息素質方式。

關鍵詞：檔案管理 信息安全 人員素質

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）11（b）-0222-01

現代檔案管理工作需要以信息安全為基礎，檔案管理者自身的素質對于檔案管理的未來發展、當前工作、理論研究都具有較大的幫助。因此，為了能夠讓檔案信息建設速度加快，促進檔案事業的健康、穩定、持續發展，需要對檔案信息安全管理體系進行完善。

1 信息安全素質

信息安全素質指的是社會成員所具備的信息安全素質。在檔案信息管理領域里，該項素質就是指檔案管理者對于網絡環境中的電子文件信息安全意識、能力。

2 檔案管理工作者信息安全素質現狀

2.1 信息化管理意識欠缺

當今社會，科學技術發展的日新月異，特別是計算機，網絡技術在檔案領域的廣泛應用，使得檔案管理的方法和手段也隨之發生了根本性的改變，從傳統的紙質檔案管理向紙質檔案及電子檔案管理并重的新模式邁進，并向網絡化管理方向發展，思想觀念的陳舊使部分檔案工作者滿足于傳統的檔案管理方式，即使裝備了現代信息設備，也僅僅將其視為對傳統工作方式的補充。部分檔案管理者對于檔案信息化的認識比較淺，不能夠將電子文件作為我國的一項戰略信息資源，不能夠對檔案信息網絡安全有較深的意識，在自己的日常工作中就不能夠去有意識的進行預防，積極的應對，這是導致信息化管理意識比較緩慢的主要原因。

2.2 信息化管理專業基礎知識相對薄弱

信息技術的日新月異，已經掌握的技能方法如果不及時更新就會很快過時。檔案工作者不是信息技術專業人員，信息安全意識的缺乏使他們雖然意識到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏強制性的提升專業水平的制度要求和定期的培訓機制，使他們的信息安全能力與實際工作要求的差距越來越大。對于老的檔案管理者雖然掌握了檔案管理知識，但是缺乏信息技術能力，不少掌握信息技術的年輕檔案工作者有的雖然掌握信息技術，但是又缺乏檔案管理知識，而有的年輕的檔案管理者由于在待遇、職稱、前景等問題上的偏差認識而主動改行從事其他工作，使得整體信息技術水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術的人才。

2.3 信息化管理制度不健全

目前，我國還未全面實施檔案工作者從業資格制度等準入制度，因此缺乏對新進的檔案工作者的計算機能力、信息安全素質等方面的的限制。這使得各級檔案部門在選拔培養檔案干部時只能由主管機關、主管領導來掌握調入人員的各項素質要求，而缺乏明確的專業指向性。對于已經從事檔案工作時間較長的老同志，他們的年齡、專業和其他原因造成其自身現代信息技術能力比較欠缺，相對來講他們的信息安全素質就更加明顯不足。同時檔案工作者技術職級晉升的各項考試中，缺乏有關信息安全技能方面的考核內容，因此部分人事管理部門缺乏提高和激發檔案工作者自身信息安全素質的主動性的激勵機制。

3 提高檔案工作者信息安全素質的對策

3.1 提升檔案管理者的工作敏銳性，增加責任感

信息化時代大環境下，有很多的新領域和載體出現，在檔案界引起了一些改變，同時也是提升了對檔案管理人員的素質要求，我們要對檔案管理工作的基礎性有一個比較深刻的認識，將工作的重點置于服務和管理上，通過轉變工作的著力點來提升管理能力和服務效率，改善觀念，將檔案管理的綜合功能較好的發揮出來，對現有的領域進行拓展，變更服務模式，迎合現代檔案需求，不斷的開創進取，讓檔案管理可以為經濟發展和社會發展提供幫助。

3.2 提升檔案管理人員的專業素質和水平

為檔案工作者進行信息安全素質培養。對新入的檔案工作者以及現有的檔案管理者進行培訓，針對他們的不同薄弱環節進行加強，增加檔案管理知識，提升檔案管理水平。根據不同崗位來進行任務的分配，根據檔案人員自身的差異性來編排培訓時間和內容，對培訓結果進行考核。

檔案工作者在具備了一定的信息安全技術之后，需要對自己所需要承擔的社會責任以及義務有明確的認識，能夠知法、懂法、遵法，自覺的對違法行為進行監督管理，對知識產權和隱私給予保障，使用信息安全技術來提升檔案管理效率和安全性。

3.3 對檔案信息管理制度進行強化

現在我國已經存在一些信息安全標準以及相關規定，可是這些規定尚處于初期，并不完善，存在很多的問題，還有很多的內容需要在探索中完善，這些標準和規定中涉及到檔案信息管理者的信息安全素質的要求和內容，這也就導致了實際的問題還無法獲得解決，因此無法將我國檔案管理者信息安全素質差的現狀給扭轉過來。因此需要將檔案信息管理制度進行強化，對現有的內容和標準進行完善，對檔案管理工作者進行標準制定，結合當前的檔案管理工作，選用優秀的檔案管理人員，引入優秀的檔案管理人才，提升檔案隊伍的整體水平。還有就是對檔案管理工作者的專業技術職務進行考核，將信息素質作為考核的項目之一，督促檔案工作者能夠自主的進行檔案信息管理內容的學習，根據崗位差異來具體的調整制度，方便其執行。

4 結語

現代社會的信息化程度越來越高，計算機網絡是檔案信息管理的基礎，因此電子文件對于我國的信息發展而言是非常重要的，具有戰略地位。檔案工作人員的信息安全素質和電子文件的安全之間具有直接的聯系，影響比較大。目前檔案工作者需要面對的問題很多，通過對檔案管理方法的改變來提升管理水平，提升檔案工作人員的信息安全素質，這是我們為檔案信息管理發展所提供的一個保障方法，檔案工作者需要對自己肩負的責任負責，讓檔案管理更加的安全、科學，讓檔案管理可以跟隨社會發展的腳步，能夠為社會的發展提供幫助，滿足社會對檔案的需求。

參考文獻

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