基于地方大型文化活動的學術信息組織探析
——以“寧波國際服裝節(jié)數據庫”構建為例★

王曉川 董珍時

（浙江紡織服裝學院圖書館 浙江寧波 315211）

基于地方大型文化活動的學術信息組織探析
——以“寧波國際服裝節(jié)數據庫”構建為例★

王曉川 董珍時

（浙江紡織服裝學院圖書館 浙江寧波 315211）

通過浙江紡織服裝學院構建“寧波國際服裝節(jié)數據庫”的案例研究，闡述了基于地方大型文化活動采集、組織學術信息資源的意義，提出高校圖書館學術信息采集的原則、方法及信息組織構建。

文化活動；數據庫構建；學術信息采集

當前高校圖書館學術信息資源的采集存在一些弊端，主要體現為信息采集主動性不高、方法陳舊、成本高昂、實用性不強等。當今大學生生長在數字化的環(huán)境中，對互聯網信息及數字化信息的使用已成為常態(tài)。他們對信息的需求逐漸呈現個性化和多樣化的特點，這些特點與圖書館資源建設經費緊張之間的矛盾越來越凸現出來。同時，政府、社會、高校等開展的各類相關文化活動層出不窮，創(chuàng)造了大量的具有較高學術價值的信息。利用地方大型文化活動采集、組織學術信息資源主要體現在主動性、集中性、鮮活性、專業(yè)性、原創(chuàng)性等方面。圖書館可以通過采集文化活動中的鮮活信息構建學術資源庫。一方面這些生動、活潑、直觀的資源能夠更好地滿足大學生讀者的求知需求，另一方面又能減輕圖書館購書經費不足的壓力。因此，如何從當前實踐中科學采集最鮮活、最前沿的學術素材，從中提煉出有學術價值的信息，并將這些學術信息整理成數據庫、進而為教學科研服務已成為迫在眉睫的問題。本文通過對浙江紡織服裝學院圖書館構建“寧波國際服裝節(jié)數據庫”的實證研究，探索學術信息采集新模式，為高校圖書館更好地采集和組織學術信息資源提供借鑒，為推動高校圖書館的學術信息傳播與服務做貢獻。

1 利用地方大型文化活動構建學術信息數據庫的意義

首先，基于文化活動構建的數據庫能夠記錄文化活動的發(fā)展歷程。地方高校圖書館作為地方文化的記錄者和傳承者，理應積極開發(fā)、記錄與保存地方文化的獨特資源，有效促進地方特色文化建設，累積地方文化在時代發(fā)展中不斷發(fā)生的變化。因此，利用地方大型文化活動構建數據庫能夠凝聚地方文化，統計出的資料對于地方未來的發(fā)展具有一定保存價值。其次，對學校教學科研具有很高的研究價值。地方大型文化活動大多都是地方相關領域新潮、鮮活、具感染力的文化精華的生動體現，活動中出現的新現象和新事物許多是代表著地方的文化傳承，在時代的發(fā)展中得到不同層次的提升。因而，充分發(fā)揮自身所處的地域文化資源優(yōu)勢，緊密結合地方經濟和社會發(fā)展的特殊需求，把高校的優(yōu)勢和地域的優(yōu)勢進行緊密結合，實現地方性院校的跨越式發(fā)展，從而形成自己的館藏特色。與此同時，文化活動中得到的資訊，能夠開闊師生視野，提高學術上的創(chuàng)新能力。再次，數據庫的建設能推動高校圖書館的學術信息傳播與服務。信息采集跟蹤了學科發(fā)展的現狀和趨勢，不但提供了知識而且創(chuàng)造了知識，推動了專題特色數據庫的建設和發(fā)展，進而在學術信息上產生新的成果，也更好地服務到了相關專業(yè)團體。通過地方大型文化活動數據庫的建設，一方面為其他學科文獻資源的建設、整合提供了參考，為今后的建設工作提供理論和現實依據［1］，從而進一步推動高校圖書館的學術信息傳播與服務。

2 針對地方大型文化活動采集學術信息的原則和方法

2.1 針對地方大型文化活動進行學術信息采集應堅持的原則

2.1.1 專業(yè)性原則

網絡的發(fā)展信息資源大量增加，圖書館經費相對短缺，圖書館不可能購盡所需信息資源，也沒有能力建設各種資源庫滿足讀者的需求，圖書館之間實現資源共享是必然趨勢。因此，每個高校圖書館可根據自身的辦館條件、服務的用戶群體和長期的發(fā)展規(guī)劃，對所采集的學科內容要有所選擇，一般可以根據學校的辦學特色選擇一到二個學科有針對性地作為采集重點。這樣不僅可以滿足本校的專業(yè)建設和師生的信息需求，同時為圖書館間實現資源共享打下基礎。其次，采集人員專業(yè)性。信息采集過程中，圖書館組織專業(yè)人員進行實地信息集中收集。如浙江紡織服裝學院采集工作由五位專業(yè)教師和十多名優(yōu)秀學生組成的專業(yè)團隊完成，教師團隊人員相對固定，學生則是從大二、大三中選拔的成績優(yōu)秀者。在服裝節(jié)到來之前，圖書館進行精心準備，根據參展單位信息，確定信息采集的重點，并組織教師對學生進行培訓，采集人員進行分工、合作，同時學校也為信息采集提供了大力支持。

2.1.2 全面性原則

對于圖書館而言，無論是傳統的文獻建設，還是數據庫建設，信息資源建設的全面性、系統性是一項很重要的指標。圖書館在信息資源采集時，不僅要著眼于當前的讀者利用，更要結合圖書館的長遠發(fā)展。對所要采集的某一學科信息資源，需要密切關注并盡可能全面準確地做好信息采集，從而完整地收集一切與選擇的學科有關的數據信息。1997年以來，寧波借助地方服裝產業(yè)優(yōu)勢，每年都會舉辦大型的寧波國際服裝節(jié)活動。而浙江紡織服裝學院，以服裝專業(yè)為辦學特色，近年來，隨著數字圖書館的發(fā)展及各種資源庫的建設，結合地域文化特色和學院辦學特色，浙江紡織服裝學院圖書館一直在籌備“寧波國際服裝節(jié)數據庫”的建設工作。在數據庫建設中，采集的數據是整個數據庫構建的主導核心，收集到的數據直接影響到整個數據庫建設成敗。在著手建設初期，圖書館安排專業(yè)人員不斷地深入到老師和學生當中，調查他們的真正需求，確保數據庫在內容選擇上具有全面性和針對性，盡可能滿足不同類型讀者的信息需求，對歷屆服裝節(jié)資料進行收集積累，確保信息資源建設在時間上的系統性。

2.1.3 學術性原則

高校圖書館的數據庫建設，采集信息要具有較高的學術價值，能促進高校科研成果創(chuàng)新和成果轉化。在地方大型文化活動中，各項活動和作品所反映的信息質量難免會參差不齊，這就對現場信息采集人員提出了更高的要求，必須堅持學術性原則。對于有關服裝節(jié)的報道，我們會關注如政府部門、學術機構、協會網站、寧波日報、寧波晚報、東南商報等，對這些網站上提供的信息要及時下載，并做到全文閱讀，選擇極具學術價值的報道。無論是作品圖片還是相關報道，堅持學術性原則目的在于提高數據庫的建設質量和利用率。

2.2 針對地方大型文化活動進行學術信息采集的方法

2.2.1 直接觀察法

文化活動期間采集人員親臨現場獲取信息資源。如浙江紡織服裝圖書館為了收集寧波國際服裝節(jié)的相關信息，每天都分配人員到各個展館收集資料，基本上每一個采集人員都被指定采集一家或幾家參展單位的信息。在2014年第十八屆寧波國際服裝節(jié)，采集人員對雅戈爾、羅蒙、杉杉等幾家重要參展單位進行全程跟蹤，通過觀察、拍照和錄像獲取信息資源，并及時寫下觀察日志。

2.2.2 深度訪談法

深度訪談法主要用于對具有較強創(chuàng)新性、良好市場發(fā)展前景，媒體和消費者關注度較高的參展單位進行信息采集。可通過對行業(yè)專家、參展單位負責人、工作人員進行深度訪談，了解市場發(fā)展最新動態(tài)等。如浙江紡織服裝學院圖書館在采集寧波國際服裝節(jié)信息過程中，先確定深度訪談對象，再有針對性地設計訪談提綱。深度訪談一般由三名采集人員組成小組，在對參展單位負責人、服裝設計師、模特或專家進行訪談時，三人分工明確，一人提問，一人負責記錄或錄音，一人負責拍照或錄像。

2.2.3 問卷調查法

對參與者進行問卷調查，了解當前相關文化的供給和消費需求，借以確定學術信息采集的側重點，為高校師生的學習研究提供參考。浙江紡織服裝學院圖書館對寧波國際服裝節(jié)進行信息收集時，采用兩套問卷。一套是以參展商為調查對象的問卷，圍繞參展商的品牌、展品、當年的創(chuàng)新亮點、市場理解和預測等問題展開；另一套是針對參觀者進行調查，圍繞消費傾向和偏好、品牌和展品評價、對商家或主辦方的建議和意見等展開。

3 地方大型文化活動學術信息資源的組織

3.1 組織原則

3.1.1 實用性原則

圖書館的數據庫建設是以服務廣大讀者為目的，所以說數據庫中學術信息資源的組織要以方便讀者為前提，按照讀者信息需求特征，堅持實用性原則，從用戶角度出發(fā)深入調研。通過訪問圖書館界專家學者，行業(yè)專家學者以及學校師生，了解如何組織這些信息資源更方便他們檢索利用。然后根據他們的需求將采集的資源進行整理、加工和組織，使采集到的零散資源信息價值得到提升，從而滿足不同類型的讀者需求。

3.1.2 標準化原則

與傳統的圖書館文獻資源建設相比，網絡環(huán)境下的數字資源建設標準化問題顯得尤為重要。如今各圖書館都在建設各具特色的數據資源庫，但學術信息資源的組織是一項復雜的工程。針對網絡環(huán)境下數字資源建設與服務，《我國數字圖書館標準與規(guī)范建設》于2002年出臺，明確制定了我國數字圖書館標準規(guī)范發(fā)展戰(zhàn)略、標準規(guī)范框架和核心標準規(guī)范體系，建立數字圖書館標準規(guī)范開放建設與開放應用機制，為我國數字化資源建設提供了相對完善的標準與規(guī)范［2］。數字信息組織有了統一的標準和規(guī)范，結合實際建設工作，利用現代化的信息技術對采集到的圖片、視頻、聲音和文字等進行處理。通過數據格式、描述語言和標引語言的標準化，使數字資源組織達到標準化。

3.2 組織構架

3.2.1 模塊設計

數字資源的組織多以主題樹和數據庫兩種方式來組織信息。所謂主題樹方式，是將所選定學科領域的已采集的所有學術信息資源按照某種體系結構，分門別類地逐層組織。讀者要想找到所需信息資源，需要通過逐層點擊方式進行瀏覽。數據庫方式是將某學科領域已采集的所有學術信息資源以固定的記錄格式存儲，通過提供的檢索入口，可以找到所需的信息線索，進而直接鏈接到相應的網頁，這種方式的前提是要有關鍵詞標引，從而形成關鍵詞倒排檔，提高了數據操作的靈活性［3］。

學術信息資源組織構架是數據庫建設中的重點也是難點，究竟怎樣設計數據庫信息資源分類樹，每條數據確定哪些檢索點都很關鍵。例如“寧波國際服裝節(jié)數據庫”建設初期，圖書館特意請來了服裝界的專家學者，聽取他們的建議，探究怎么設計才合理。最終確定了5個模塊：媒體報道，以文本為主；設計師作品，以圖片為主；競賽作品，以圖片為主；品牌發(fā)布，以圖片和視頻為主；紡織機械與面料，以圖片為主。

3.2.2 數據錄入

數據庫建設中元數據標引是否規(guī)范對數據庫建設有非常重要的作用。元數據標引內容分兩個層次，第一層是目錄信息，主要用于對數據集信息進行宏觀描述；第二層是詳細信息，用來詳細或全面描述地理空間信息的空間元數據標準內容。所以，數據庫中的元數據既要標準規(guī)范又要科學實用。一個數據庫要完成全面性的資源建設，就要準確做好文獻信息歸類，然后按類入手，確保每一方面都能夠細致入微，產生所屬方面的專業(yè)學術價值，使得人們能夠更明確自己所要了解的內容，得到自我所需的學術性資源。依據《中國圖書館分類法》的分類標準，“寧波國際服裝節(jié)數據庫”的元數據標引結合服裝節(jié)學術信息資源的特點和讀者的檢索習慣，按照不同分類對數據庫中元數據的標引錄入采取不同標準。再根據分類標準，把經過標引加工的信息按層次分門別類地組織在一起。媒體報道按照標題、作者、關鍵詞、正文、發(fā)布時間、來源、屆次等依次進行標引錄入，其中，關鍵詞的提取是關鍵。設計師作品、競賽作品、品牌發(fā)布、紡織機械與面料，按照名稱、關鍵詞、描述、攝影人、發(fā)布時間、來源、屆次等依次進行標引錄入，其中，作品或產品的描述是關鍵。

4 結束語

基于地方大型文化活動采集專業(yè)信息并構建特色數據庫，將實踐中生動鮮活的信息資源轉化為具有獨特專業(yè)價值的數據庫，是圖書文獻信息資源的有效創(chuàng)建途徑，對提高高校圖書館的學術影響力有重要意義。文章以浙江紡織服裝學院圖書館構建“寧波國際服裝節(jié)數據庫”為例探討專題特色數據建設，對高校及研究機構的數字資源建設具有借鑒重要意義。

相關部門應該給予此種特色數據庫構建途徑足夠的重視，進一步加大資金和人力投入，優(yōu)化信息資料收集方法和采集模式，為高校圖書館更好地采集和組織學術信息資源提供幫助。

［1］陳巍.特色數據庫建設的信息搜集與組織［J］.情報探索，2007，（5）：55－57.

［2］秦素娥.基于用戶的公共圖書館信息資源組織研究［J］.福建圖書館理論與實踐，2009，（2）：38－40.

［3］歐陽彩新.虛擬圖書館的信息采集和組織管理［J］.河南圖書館學刊，2010，（2）：118－120.

G253

A

2014-11-27 責任編輯：張靜茹）

浙江省高校圖書情報工作項目“基于地方大型文化活動數據庫的構建探索學術信息采集新模式”（2013TKT31）研究成果之一。