□文/肖好峰
(中國石油山東銷售公司 山東·濟南)
隨著市場經濟競爭日益加劇,一批實力與規模足以和國際跨國集團相抗衡的集團企業在我國相繼誕生,但企業集團管理仍然存在很多問題。在多級法人單位的模式下,組織機構較為復雜,巨額的存貸款并存與集團內部各級單位資金沉淀現象屢見不鮮。目前,企業集團資金集中管理已經得到各級管理層的認可。
(一)多樣化的資金管理模式。近幾年來,國內部分大型企業集團充分借鑒現代化的資金管理理念和成功的企業集團資金管理案例,充分利用集團各項優勢,形成了一批集團公司資金管理模式。其中,包括了收支兩條線的管理模式、內部資金管理中心模式、成立集團公司財務公司模式以及零余額賬戶管理模式等。這些管理模式都為企業集團風險管理、資金調度、成本降低等方面做出了貢獻。
(二)充分使用現代化技術和手段。很多具有遠見的大型企業集團,投入了大量的資金,開發并使用了現代化的技術,對集團內部資金進行了高效的管控,并取得了明顯的成效。他們都使用了現代化的信息手段,其中包括ERP 系統和銀行系統對接的技術支持,可以將集團內部各級單位的資金進行匯集和管控,大大提升了資金管理的效率。同時像用友軟件、國強軟件、金蝶軟件等一批國內知名的財務軟件公司、預算軟件等均已開發了資金管理模塊,可以對資金進行有目的的管控。這些軟件的開發與使用,為集團公司資金集中管理帶來了必要的技術支持。
(三)向海外發展已經成為部分大型企業集團資金集中管理的必由之路。以中石油為代表的大型企業集團,在國內資金管理的過程中,吸取了經驗教訓,積累了資金管理經驗,開始積極向海外資金集中管理跨越。建立一整套海外資金管理體系,通過必要的技術支持,專業的人才,了解世界各國對外匯管控的法律法規,更好地為集團公司資金管理提供幫助。
隨著企業集團在資金集中管理過程中不斷取得的成效,引起大型企業集團高層管理者的重視,進而也促進了企業集團資金集中管理,但與國外完善的管理制度與成熟的管理經驗相比,我國企業集團資金集中管理仍然存在不少問題,主要表現在:
(一)資金管理模式落后。目前,傳統的內部銀行、統收統支、撥付備用金、報資金計劃等方式已經遠遠不能滿足企業集團對資金管理的需要。集團內部銀行不是法人機構,集團內部各級子公司與外部公司的結算很不方便,更是存在對外付款的法律風險以及稅收風險。目前,大部分有實力的企業集團采用財務公司的模式對資金進行管理,盡管這一模式受到了學者以及現實使用者的高度認可,但仍有很多需要解決的問題:一是財務公司作為法人單位,受到集團公司控制較大,不能獨立的完成對集團內部單位借款的風險評估,存在很大的壞賬風險;二是資金有限,財務公司的資金來源主要是依靠集團內部單位的沉淀資金,因此其生存空間較小;三是對人員素質要求較高,財務公司作為非銀行類的金融機構,對從業人員的要求較高,很多集團公司僅僅是通過內部財務人員來完成這項工作,缺乏專業從事金融機構的人員來管理財務公司;四是成立財務公司的基本要求較高,成立財務公司對于集團公司規模、收入、利潤等方面均提出了具體的要求,很多省一級的集團公司尚未達到這一要求。
(二)風險管控能力弱。企業集團在進行資金集中管理的同時,也將集團各級法人單位的經營風險與資金風險集中在集團總部。資金需求壓力、資金周轉壓力與資金風險、經營風險等均高度集中于企業集團,使得集團公司風險管控需求增強。一方面資金進行集中管理后,內部資金得以高效利用,沉淀資金的使用,減少了集團公司的貸款總量,成本必然隨之下降,提高了企業的經濟效益。同時,集團公司擁有較強的融資能力,在與銀行進行談判時,必然有更多的話語權,顯然既可以減少集團成員單位的人力成本,也可以降低成員單位貸款利率;但另一方面由于集團公司成員單位較多,對于成員單位的資金需求、用途等很難做出正確評估,可能存在資金需求不匹配、使用效率不高甚至是挪用資金等行為,一旦發生成員單位資金無法償還的局面,只能由總部負責買單。
(三)資金集中管理后利用率仍需提高。提高資金使用效率無疑是降低貸款、節約成本的有效途徑,也是企業集團進行資金集中管理的最高目標。但現實中,仍然存在資金使用效率不高的現象。一部分企業集團在對資金進行管理時,將主要精力放在了融資與調配資金方面,忽視了集團公司資金使用計劃、未來還款能力以及所面臨的經營環境等,結果是融資總額遠遠高出公司承受能力,還款壓力巨大,資金運作困難;另一方面由于集團公司管控能力的缺乏,使得部分成員單位隱瞞了財務情況,款項無法按期歸還,更存在資金使用計劃與實際情況嚴重不匹配的情況,貸款不能按其使用,造成資金浪費。
(四)資金集中管理人員素質有待提升。在企業集團進行資金集中管理的同時,不僅需要好的資金管理模式和配套的信息系統,更重要的是需要專業性強的復合型人才。目前,企業集團中從事資金管理的人員主要是企業本身的財務人員,這些人員對集團公司的環境比較了解,財務水平以及管理經驗較為豐富,但是對金融、投資、理財、法律知識等方面較為欠缺,而企業集團進行資金管理的重點恰恰是投資管理、法律管理和風險管控。因此,對企業集團資金集中管理的人員素質應進行必要的培訓,提高綜合管理能力,必要時可通過招聘外部人員充實到資金管理崗位上。
(一)構建我國企業集團資金集中管理新模式。完善財務公司職能部室的設立,加強財務公司業務創新。首先,在部室設立方面應包括資金管理部門、資金支付部門、信貸融資部門、風險防控部門以及市場運作部門,將銀行的管理體系引入到財務公司內部;其次,在業務方面應摒棄傳統的內部融資模式,注重發展銀行委托貸款、代理咨詢、集團統一授信分散貸款以及融資咨詢等業務,在間接融資的基礎上,發展直接融資,在債權融資的基礎上發展股權融資等,多元化的業務發展,更能體現出財務公司的金融結構功能。
(二)建立風險控制體系。財務公司作為非銀行類金融機構,其經營風險必然較高,但又不可能像銀行一樣聘請大量的法律專業人才,因此財務公司建立風險評估機制,對業務進行事前、事中以及事后的風險評估顯得尤為重要。一方面對客戶提供資料要進行定量分析,通過客戶貸款新增率、獲利能力、發展潛力、資產負債率、資產規模等指標找出客戶可能存在的風險;另一方面也要為客戶建立信用評價體系,通過劃分不同的風險等級,對客戶進行分類,進而提高財務公司的風險防范能力。
(三)完善資金預算管理制度。預算管理是提高資金使用效率的有效途徑,有效的預算管理,應將資金管理融入到企業生產經營的各個環節。通過對預算體系的建立、調整、考核,達到對資金需求計劃、償還計劃的正確預測,進而提高資金使用效率,節約融資成本。
(四)加快人力資源體系建設。財務公司涉及的業務比較復雜,需要綜合性的人才較多,因此加強財務公司人才體系建設,對于發揮企業集團資金管理優勢具有重要意義。一方面要加強對職業人員任職資格的管理,包括財務人員、法律人員、銀行證券等金融機構人員、預算編制人員、風險管控人員等均應規劃好任職資格,提升財務公司綜合業務能力;另一方面也要加強對現有人員的培訓,細分員工的職位和業務水平,對高管要提升風險防控能力培訓,中層人員則應偏重于業務的創新,普通員工需要不斷提升業務水平和職業道德等。通過培訓幫助企業人員樹立正確的工作心態和工作原則,增強企業凝聚力。
綜上,我國企業集團在資金管理方面已經取得了顯著的成績,但仍需要進一步加強管理理念、提升管理經驗,進而推動企業集團資金集中管理的發展。
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