企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

□文/趙 頌 賈浩杰

（河北大學(xué) 河北·保定）

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用現(xiàn)代化管理手段，加以先進(jìn)的信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與企業(yè)會計(jì)相融合的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)。通過信息化技術(shù)完成對企業(yè)會計(jì)信息的整合，為企業(yè)經(jīng)營管理和信息使用者提供全面及時(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息。在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能準(zhǔn)確及時(shí)地滿足企業(yè)運(yùn)作所必需的數(shù)據(jù)資料，而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)向現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理邁進(jìn)的必然趨勢。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）信息化建設(shè)意識淡薄，缺少復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)涉及企業(yè)的運(yùn)營模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大管理工程。然而，目前一些企業(yè)簡單的購置幾臺計(jì)算機(jī)，將傳統(tǒng)的手工記賬方式改為電算化記賬方式，則認(rèn)為就是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。認(rèn)識不到財(cái)務(wù)管理信息化是為了建立新型的財(cái)務(wù)管理體制，同時(shí)對網(wǎng)絡(luò)開發(fā)與完善缺乏認(rèn)識，不注重使用者的培訓(xùn)，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)不到位，對財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的投入不足，最終都導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展遲緩。目前對企業(yè)來說，經(jīng)營、技術(shù)方面都不乏專業(yè)高端人才，但是既懂得財(cái)務(wù)管理，又對信息技術(shù)比較精通的專業(yè)財(cái)管信息人員則比較缺乏，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起到了很大的制約作用。

（二）信息不真實(shí)，信息數(shù)據(jù)共享能力差。企業(yè)為了自身的利益，難以提供真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，并且各部門擁有各自的管理系統(tǒng)，部門間為了自身的利益，信息資料不透明，缺少真實(shí)性，難以及時(shí)準(zhǔn)確地交流信息。在企業(yè)外部，企業(yè)與企業(yè)之間，與銀行、政府之間不能形成統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，相互之間信息溝通存在障礙，政府部門與社會和企業(yè)之間不能共享財(cái)務(wù)信息，不能及時(shí)收集和傳遞各種資料與數(shù)據(jù)，形成信息孤島，使企業(yè)管理層不能針對實(shí)際情況做出準(zhǔn)確的決策反應(yīng)，降低了企業(yè)的管理效率，最終影響企業(yè)的核心利益與可持續(xù)發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)軟件發(fā)展滯后，數(shù)據(jù)安全存在隱患。良好的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是融合了企業(yè)文化與企業(yè)理念的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。但目前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)發(fā)展滯后，仍然停留在做賬、核算，提供會計(jì)資料等階段，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算、成本管理的要求，與國際水平相差甚遠(yuǎn)。即使從國外購進(jìn)的軟件也存在諸多問題，不能適應(yīng)本企業(yè)的管理發(fā)展要求，致使經(jīng)營受阻。

另外，我國財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展相對來說比較落后，開發(fā)更多的只是為了滿足會計(jì)核算的需求，達(dá)不到真正管理的要求。信息安全意識薄弱，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全保密系統(tǒng)不健全，信息保密性差，一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞，很容易造成企業(yè)會計(jì)信息和其他資料的泄露，從而加劇了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識。在信息時(shí)代的競爭形勢下，只有快速準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)并利用有價(jià)值的信息，做出及時(shí)反應(yīng)，才能在競爭中處于優(yōu)勢地位。這要求企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)管理信息化的觀念，提高認(rèn)識水平，運(yùn)用科學(xué)的方法改善其財(cái)務(wù)管理水平，建立符合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與資金的合理配置，通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）建立健全信息共享和信息整合體系，確保信息數(shù)據(jù)真實(shí)性。信息化不僅僅要求將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，而且應(yīng)該逐漸建立能夠適應(yīng)信息化發(fā)展的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是信息共享和信息整合。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，取代過去人工分析操作的工作，提高了信息的及時(shí)性、對稱性，增加了管理的透明度，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。只有這樣，企業(yè)才能統(tǒng)一掌握企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，從而有效解決信息失真的現(xiàn)象。

（三）開發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，完善數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)。財(cái)務(wù)軟件的使用者是企業(yè)，因此財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)必須以企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)為根本。然而目前我國大部分財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)的實(shí)際情況不相符合，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展起到阻礙作用。軟件開發(fā)要與企業(yè)需要相結(jié)合，使開發(fā)出來的軟件真正地為公司所用，才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供真實(shí)統(tǒng)一透明的財(cái)務(wù)信息，才能在信息制度下提高其財(cái)務(wù)管理水平。

總之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢，我們必須認(rèn)真對待其發(fā)展過程中存在的種種問題，找到行之有效的解決途徑，才能更好地建設(shè)財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)，最終提高企業(yè)的核心競爭力。

［1］郝守泉.財(cái)務(wù)管理信息化探討.會計(jì)師，2013.3.

［2］屈弘.財(cái)務(wù)管理信息化研究.煤炭經(jīng)濟(jì)研究，2013.11.