5月12日,省檔案局在鎮(zhèn)江召開全省貫徹國家檔案局9 號令推進(jìn)會,省檔案局巡視員項瑞荃出席會議并講話。
項瑞荃在講話中指出,這次會議的主要任務(wù)是進(jìn)一步動員全省做好收集檔案范圍實施細(xì)則的編制工作。他對今年編制工作提出了三點要求:一是要提高貫徹國家檔案局9 號令重要性的認(rèn)識。二是要編制符合地方實際,具有地方特色的檔案收集范圍實施細(xì)則。三是要按時完成實施細(xì)則的報批任務(wù)。他指出,貫徹國家檔案局9 號令是一項長期的任務(wù),每個館的實施細(xì)則要隨著地方黨政機(jī)構(gòu)體制的調(diào)整,隨著地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷調(diào)整完善,但本次各館編制的收集檔案實施細(xì)則是首次,是一個階段性的任務(wù),要求在今年基本完成。
會上,業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)人詳細(xì)解讀了9 號令江蘇參考樣本。部分市、縣(市、區(qū))檔案館負(fù)責(zé)編制工作人員、有關(guān)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長及省檔案局相關(guān)人員近80 人參加了會議。
(業(yè)務(wù)指導(dǎo)處)
5月12日,省檔案局副局長張姬雯率專家組一行3 人在蘇州市檔案局副局長沈慧瑛等陪同下,專程到昆山指導(dǎo)智慧檔案館建設(shè)。昆山市委常委、組織部部長周圍接待了張姬雯一行。
張姬雯一行首先考察了市檔案館新館建設(shè)現(xiàn)場,對新館工程的施工和管理等方面表示充分肯定。在隨后召開的昆山市檔案館智慧檔案館項目方案論證會上,各位專家詳細(xì)聽取了北京量子、上海中信、福建榕基等公司關(guān)于昆山市智慧檔案館項目的解決方案匯報,對昆山市檔案館智慧檔案館建設(shè)提出了指導(dǎo)性意見。張姬雯指出,智慧檔案館的建設(shè)要在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上向智能、智慧方向延伸,突出以人為本,建設(shè)智慧檔案館的目的是要滿足人的檔案服務(wù)需求,實現(xiàn)檔案的安全保管和有效利用。要從頂層設(shè)計著手,配合智慧城市建設(shè),圍繞“收、管、存、用”4 個方面突出智慧的屬性;要推進(jìn)各項應(yīng)用系統(tǒng)的集成和硬件設(shè)施建設(shè)。
(昆山市檔案局)
5月8日,省檔案局發(fā)出通知,決定在省級機(jī)關(guān)組織開展檔案工作評先表彰活動。本次評選范圍為省級機(jī)關(guān)各單位、省屬企事業(yè)單位和由省檔案局聯(lián)系服務(wù)的中央駐蘇單位,以上單位檔案工作者、分管檔案工作的部門領(lǐng)導(dǎo),省級機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組組長。省檔案局要求各單位、各檔案工作協(xié)作組認(rèn)真組織好本次評先表彰活動,通過評先表彰,樹立典型,營造省級機(jī)關(guān)檔案工作爭先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍,推進(jìn)省級機(jī)關(guān)檔案工作邁上新的臺階。
(社會事業(yè)處)
近來,省級機(jī)關(guān)檔案工作黨群、政府、交通協(xié)作組召開會議,傳達(dá)了省級機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組組長會議精神,交流了各單位檔案工作情況,并對今年開展評先表彰、檔案工作等級復(fù)查、“6.9”國際檔案日等活動進(jìn)行了部署。與會同志表示,面對新形勢,必須進(jìn)一步明確檔案工作的新要求,加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化和檔案管理利用現(xiàn)代化建設(shè),推進(jìn)全省檔案事業(yè)的發(fā)展。大家希望省檔案局能夠為省級機(jī)關(guān)檔案人員創(chuàng)造更多機(jī)會,加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)及不同行業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平,促進(jìn)省級機(jī)關(guān)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。
(業(yè)務(wù)指導(dǎo)處)
去年潤揚(yáng)大橋公司檔案工作省五星級測評會上,省檔案局測評組在充分肯定潤揚(yáng)大橋公司創(chuàng)建成果的同時,提出了進(jìn)一步做好茅以升名人檔案保護(hù)與開發(fā)的要求。
為切實做好這批珍貴檔案的保管保護(hù)工作,經(jīng)過前期工作調(diào)研和相關(guān)授權(quán),今年3月初,潤揚(yáng)大橋公司正式啟動茅以升名人檔案的仿真復(fù)制。經(jīng)過近兩個月的掃描、比對和技術(shù)處理,公司于4月底順利完成了對茅氏宗譜、茅以升畢業(yè)證書、學(xué)位證書、任命書以及錢塘江工程處標(biāo)書等共計35 項重要檔案的復(fù)制工作,替代原始檔案展出,原件均已入庫保藏。
(江蘇潤揚(yáng)大橋公司、省檔案局業(yè)務(wù)處)