信息化系統(tǒng)對醫(yī)院物資管理工作的促進

陳大聯(lián)

（西安市精神衛(wèi)生中心，西安 710061）

信息化系統(tǒng)對醫(yī)院物資管理工作的促進

陳大聯(lián)

（西安市精神衛(wèi)生中心，西安 710061）

醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)在社會經濟不斷發(fā)展的前提下快速發(fā)展，本文通過對現(xiàn)階段我國醫(yī)院物資管理工作中存在的問題進行分析，來探討信息化系統(tǒng)在醫(yī)院物資管理工作中的有效應用，以保障醫(yī)院物資管理工作質量的提高，信息化系統(tǒng)的完善，有利于醫(yī)院充分利用計算機信息技術，有效應用信息化系統(tǒng)，以提高醫(yī)院物資管理工作效率，加強醫(yī)院物資管理工作，從而實現(xiàn)醫(yī)院物資管理工作效益最大化，推動醫(yī)院物資管理現(xiàn)代化發(fā)展。

信息化系統(tǒng)；醫(yī)院物資；管理工作；有效應用

隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展，人們的生活水平不斷地提高，生活追求品味也隨之上升，尤其是對醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提出了更多的要求。近年來，我國醫(yī)療事業(yè)蒸蒸日上，在新形勢下有了新的突破和變化，但是在其迎來發(fā)展機遇的同時，也面臨著諸多挑戰(zhàn)。為了使醫(yī)院在日益競爭的醫(yī)療市場中占有一席之地，就必須加強對醫(yī)院的管理。物資管理是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，必須予以高度重視。在醫(yī)院物資管理工作中，要突破傳統(tǒng)管理模式的束縛，堅持現(xiàn)代管理理念，采用全新的管理手段，充分利用計算機信息技術，提高醫(yī)院物資管理水平，保障物資管理質量。建立健全的醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)，有利于規(guī)范醫(yī)院物資管理行為，為醫(yī)院提供更快更準確的物資信息，以推動醫(yī)院的長遠發(fā)展。

1　醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)

信息化管理系統(tǒng)能夠提高醫(yī)院的管理能力，包括提高組織之間的協(xié)調和協(xié)作能力，加強對設備、資產、耗材的管理，提高醫(yī)院預算管理、成本管理、績效管理能力，降低運行成本和減少浪費，優(yōu)化醫(yī)院物資的流程，提升醫(yī)院科學管理和科學決策的水平。

醫(yī)院物資管理系統(tǒng)具有以下特點：第一，建立醫(yī)療物資生命周期全過程的質量保證體系及以提高醫(yī)療質量和服務質量為核心的新的醫(yī)療物資管理模式，制定醫(yī)院資產管理與數(shù)據(jù)分析的規(guī)范標準，為醫(yī)院管理者、決策者提供強大的分析與決策功能；第二，全面實現(xiàn)醫(yī)院設備處、總務處等后勤管理部門的信息化管理，制定合理的采購計劃，加快庫存物資的周轉，降低庫存，提高運營效率；第三，有效監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況，對供應商進行有效管理。幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略，提高工作效率，降低采購成本。

2　我國醫(yī)院物資管理工作中存在的問題

現(xiàn)階段，在我國醫(yī)院物資管理工作中仍然存在著一定的問題，主要在于：醫(yī)院的庫存物資管理缺乏有效性，缺乏健全的核算體系，物資存取的記錄不完整。這是由于供應商方面并未對物資進行高質量的管理，而醫(yī)院方面在采購物資的時候，對于某些需要使用的產品在賬簿的記錄上較為混亂，容易導致賬簿不符實的狀況發(fā)生。醫(yī)院在采購物資的時候，并未進行有效的事前調查，對所購物資的組成材料并未進行分析，沒有根據(jù)醫(yī)院各科室的需求來制定合適的采購計劃，以至于許多材料出現(xiàn)供不應求的狀況，而有些材料供過于求，造成浪費。醫(yī)院物資管理人員的工作效率不高，缺乏工作積極性，從而導致物資管理工作質量得不到保障。

3　信息化系統(tǒng)在醫(yī)院物資管理工作中的有效應用

3.1醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)設計運行流程

在物資管理需求計劃中對庫房物資設置存量上限，對科室請領進行額度管理；部門和庫房之間所有請領都以物資管理需求計劃為依據(jù)；購置申請匯總后可生成采購計劃，并生成相應請領單據(jù)；可對物資進行合同管理，制定付款計劃；所有的單據(jù)流轉過程中產生的費用都可進行核算分析；對庫房及部門中產生的所有成本進行統(tǒng)計及核算；通過一系列的數(shù)據(jù)整合分析為管理層提供有力的決策依據(jù)；以物資管理需求計劃為中心的系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)院對供應鏈、資金流、信息流的初步控制。

3.2醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)中的各個模塊

第一，計劃管理模塊。在這一模塊中主要是對醫(yī)院臨床部門中的請領資產進行管理，嚴格規(guī)范請領資產的行為，做出科學的金額預算；第二，采購管理模塊。在這一模塊中主要是規(guī)范醫(yī)院物資的采購流程，加強采購管理，保障采購資源的質量符合標準要求。第三，庫房管理模塊。這一模塊的設立適應了現(xiàn)代后勤管理的要求，重視對物資質量的控制，利用卡片的形式來加強對醫(yī)院資產的管理，并將管理工作貫穿于整個資產生命周期中。在此基礎上，根據(jù)所得到的信息對資產的效益回報進行分析，以為物資設備的采購工作提供可靠的依據(jù)。第四，二級庫房管理模塊。這一模塊主要是對庫房中的資產進行全方位的監(jiān)督，加強醫(yī)院后勤部門與業(yè)務部門之間的交流與溝通，完善前臺的收費系統(tǒng)。第五，預算管理模塊。這一模塊的主要工作是建立健全的預算管理制度，通過信息技術來有效的計算出醫(yī)院在物資方面的預算金額。第六，計量管理模塊。這一模塊是主要是搜集醫(yī)院現(xiàn)有計量設備的相關信息，以確保計量檢定報告的正確性。第七，績效考核模塊。這一模塊是對整個醫(yī)院各科室的醫(yī)務人員進行工作考核，加強對醫(yī)務人員的培訓。第八，業(yè)務拓展管理模塊。這一模塊的設立有利于提高醫(yī)院的管理水平，可推行醫(yī)院一卡通的實施。

4　結　語

在醫(yī)院物資管理工作中融入計算機信息技術，建立醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)，是我國醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，對醫(yī)院物資管理質量有著重要的影響，具有較大的作用。隨著時代的發(fā)展、社會的進步，科學技術日新月異，不斷地創(chuàng)新和改進，尤其是計算機信息技術已經成人們生活中不可或缺的組成部分，改變了人們的生活方式，促進了社會產生管理方式的改革。鑒于這種情況，在醫(yī)院物資管理工作中也充分利用計算機信息技術，推動醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)的形成，以提高醫(yī)院物資管理質量，促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)醫(yī)院經營管理效益最大化。

主要參考文獻

［1］董炳為.提高醫(yī)院物資管理水平 促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展［J］.行政事業(yè)資產與財務，2013（2）：118.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.042

TP311.52

A

1673-0194（2015）02-0056-01

2014-12-26