淺談職業教育教務的細節管理

贛州技師學院 馮發勇 張 娟

隨著教育制度的改革，高等院校的擴招，人力市場的需求多樣化、職業發展多元化的時代已來臨，給中國職業教育院校帶來了更高的要求。那么各類職教院校如何滿足人力市場的需求呢？院校又怎樣發展呢？我認為關鍵是提高職業教育教學質量，它是市場競爭獲勝的法寶。談到提高教學質量是個多方面的管理，我認為應該考慮從以下幾方面著手：

一、優化組織結構提高組織效率

效率就是效益，就是發展的源泉，而效率的提高關鍵是否有一個高效的組織機構。先看一個我們都熟悉的例子：先前的IBM 公司簡直是一頭大象，在1980 年以前，由于組織極其臃腫復雜，高層總是無法掌握業務層面的真實情況，頂尖不知道基層的真實信息，基層不知高層的真實意愿與期望，于是公司高層趕緊砍掉了許多官僚機構，建立了直接向主席報告的任務小組，后來才研究PC機，并且占有80%的市場份額。但是好景不長，到了1985 年以后公司經歷了50 億美元的巨額虧損（一個執行副總裁與主席之間至少有7 個管理層），而高層采用的精簡方法很簡單，就是加法和減法，先把IBM 公司不具有競爭力的和虧損的業務全部采用減法賣掉，然后把IBM 具有競爭優勢的資源全部加在一起，整合成硬件集團、軟件集團、全球服務集團和技術集團，類似現在叫的事業部，IBM 公司從此一路好轉，成為全球最具潛力的技術公司。所以組織機構形成后隨著學校運行與發展也要作些改進與完善，組織機構的龐大性致使溝通交流及信息反饋緩慢、失真；各層次、各部門、各崗位工作人員職責不清、權力不清，易出現扯皮的事情，造成時間成本增高也就加大了我院的管理成本。因此組織機構必須是精而專，明確各層次、各部門、各崗位、各工作人員的職、責、利，盡量縮短管理層次，盡最大努力提高組織的工作效率。

二、群策群力集思廣益充分利用全體教職工的智慧

所謂管理不是管人或是管物，而是開發智慧，挖掘和訓練人才。在職業教育學院有各種專業知識專門人才，有著不同的工作經歷，甚至也有不同層次的管理經驗，如果大多數都放在那不開發不利用的話，最大浪費是智慧的浪費。充分利用全體教職工的智慧能有效的調動全體教職員工的積極性和創造性，并曾加教職工的責任感，在很大程度上提高教學質量。可以從以下幾點著手。

1.大膽的鼓勵提建議

一個人不是全能人才，再說人的精力有限，不可能事事都能處理。遇事與人商量大有好處，它可以獲得別人支持，啟發你的思路，也許就在你聽取別人意見后，就產生了一個新的方案解決問題。同時全體教職工互補缺點，發揚自己的長處，使學院教學難題得到迅速解決，提高工作效率。

2.充分授權

事有巨細，有急有緩，責任有大有小，在工作中授權給廣大教職員工可以減輕各中、高層的管理壓力，既能發揚團隊協作精神，又可以提高教職員工綜合辦事能力。

3.目標明確共同完成

學院教學任務是由全體教職員工共同完成的，各層次、各部門、各崗位工作人員有了各自目標后，就會有方法、有行動、有改善、有成績。目標明確后，做好落實與提升目標的工作，防止有目標沒成績。在各層次、各部門、各崗位工作人員目標完成后，我院的總體教學任務也就完成了。

三、優化資金利用充實教學教具

首先，實現無紙化辦公。院校內部信息采用郵件傳閱，全體教職工實現網絡辦公，減少辦公成本；學生的考試與閱卷工作要創新，逐步實現題庫的考試模式。每學期的考試及閱卷耗費大量的時間與資金成本。同時采用題庫可以解決考試內容少，能真實反應學生的成績問題，有效的降低成本。

其次，物品購買合理性與經濟性。教研室合理制定實操教學環節，通過廢物利用、重復使用實習材料等方法，節約教學耗材。在材料的使用上，制訂好教學課題，綜合各實習課題的聯系在一起，節省材料。

最后，優化資金，申報各項科研與項目資金，購買先進的教學儀器與教具，充實教學硬件。

四、教學重實在管理講務實

教育價值不在于創造、創新多少理論，而在于通過有目的、有計劃的組織教學活動，實實在在地解決教育中的根本問題，提升職業能力，使我們的職業教育教學更符合職業能力的提升要求，主要是使學生的技能水平、品德修養實實在在的得到了提高，因此，我校的管理層必須與一線的教職員工有機地結合起來。一是課題要切合學校的實際。就是要符合學校教育科研的基礎、教師的教學能力，能與學校、企業和社會的發展方向有機結合起來；二是課題要覆蓋技能學習的方方面面，開展研究，否則，“人人參與”就成為一句空話。同時，在處理教學管理日常工作中，要講務實。任何管理制度的都不可能解決一切難題，凡事都要落到實處。各層次、各部門、各崗位、各工作人員做任何事情必須講務實、想實招、說實話、辦實事、求實效，不圖虛名，不做表面文章；工作要快節奏、高水平、重效率。

總之，我院的發展需要各層次、各部門、各崗位、各工作人員，群策群力，集思廣益，教師齊心合力，克服困難，努力工作，講務實、重實效，勇于探索教育創新，把工作做得更加出色, 不斷職業教育的教學質量。

[1]王建軍，黃顯華.教育改革的橋梁：大學與學校伙伴合作的理論與實踐[D].香港中文大學教育學院，2001

[2]朱慕菊.走進新課程——與課程實施者對話[C].北京:北京師范大學出版社，2002