網絡環境下高校檔案編研工作的相關問題研究

吉林建筑大學 楊 毅

網絡環境下高校檔案編研工作的相關問題研究

吉林建筑大學 楊 毅

高校檔案編研工作是檔案文獻編纂、檔案管理工作的重要內容，是校園文化建設及傳播育人功能的基本要求，隨著不斷豐富的檔案資源，檔案編研工作顯得尤為重要。網絡環境下高校檔案管理者應與時俱進，創新檔案管理模式，不斷提高檔案編研工作的服務效率和質量，重視電子文檔管理、目錄數據庫及館藏檔案數字化等方面的建設。高校檔案編研工作具有實踐性，專業性較強的一項工作，本文就當前高校檔案編研工作中出現的問題進行相關研究。

網絡環境 高校檔案 編研工作

科學合理的檔案資料編排及安全有序的檔案管理是高校檔案編研工作的重要內容，檔案編研是開發高校檔案信息的主要方式。高校檔案匯集了學校科研、教學的全部成果，記錄著學校的發展歷程及傳統風格。隨著高校教育事業及信息化進程的加速，人們利用高校檔案的需求逐步提高，新形勢下高校檔案編研工作需要廣大高校檔案工作者共同努力，改善目前檔案管理中存在的不良現象。

一、新時期網絡環境下高校檔案編研的特點

1. 編研工作模式具有開放性。網絡環境下，功能強大的檢索工具打破時空和地域的限制，幫助人們快速便捷地找到所需要的信息，同時共享信息資源。一是通過網絡，學校可以與相關單位隨時隨地互動聯系，如與情報部門、圖書館及其他相關行業系統通過網絡互通編研課題，互通信息，走聯合編研之路，這樣能及時掌握和了解高校有關專業及學科的最新發展動態，掌握最新高校檔案編研成果，使高校檔案編研選題更容易貼近所需用戶的要求。二是通過網絡及時捕捉相關專業及學科的最新研究動態，及時準確與有關專家及學者取得聯系，了解其對檔案信息的需求，編者可以更多獲得各階層的檔案需求信息，以此決定檔案編研工作的方向及進度。

2.編研工作傳播具有高效性。借助計算機技術對高校檔案編研進行文字編輯處理，完成一次性文字的錄入及隨意復制和排版，特別是方便快捷地對圖表、數據進行編輯，極大提高檔案編研工作者的效率，降低編研工作者的勞動強度，消除傳統檔案編研手工抄寫的弊端。從編研成果的傳播上看，網絡編研成果完成編輯后即可發布上網，信息的傳播不受時空及地域限制，在不同程度上滿足信息時代人們對檔案信息時效、快捷、準確的要求。而傳統的編研主要以紙質形式出版，需要審核校對、排版印刷、出版發行等多個環節，不僅傳播范圍受限，而且受到印數及出版周期的限制。通過網絡信息檢索，人們可以按照自己的需求閱覽，滿足了不同人群對檔案信息的個性化需求。

3.編研工作成果表現形式具有多樣性。利用先進的多媒體及網絡技術，將文字、影像、聲音、圖片等形式的信息有效整合，處理存儲，以更加豐富多彩的編研形式呈現在讀者面前，使高校網絡檢索更加方便快捷，使高校檔案信息更加形象生動，從而改變了傳統單一的紙質檔案編研形式，提高了檔案信息的形象性及生動性，使高校檔案編研的成果具有感染力和吸引力，同時滿足了人們對檔案信息個性化服務的要求。

二、網絡環境下高校檔案編研工作存在的問題研究

1.不健全的高校編研機構難以有序開展編研工作。高校檔案編研是一項基礎性工作，應將高校檔案管理納入學校的整體發展規劃中，通過不斷加強高校檔案編研工作進一步提升檔案管理效率。由于高校網絡編研工作起步較晚，很多網絡編研只保留圖片和目錄，沒有文字上的說明，而一些檔案編研欄目也只簡單介紹了傳統檔案編研成果。高校檔案編研信息化、數字化的發展模式需要相關的配套設施，并設有專業的編研工作者。目前，很多高校檔案室配有2～3名工作者，主要管理檔案的收集、借閱及整理，編研工作在空閑之余完成，容易導致高校檔案編研工作的隨意性，無法正常有序開展編研工作。

2.高校檔案編研力量薄弱，需提升編研人員的技術水平。目前，我國高校檔案的編研項目主要集中在歷史沿革、全宗介紹、文件匯編及大事記等方面，缺少網絡編輯技術和計算機技術的復合型人才，高水平、高質量又具有創意的編研成果相對較少。同時，編研人員的綜合素質決定檔案編研水平的高低。高校檔案編研工作需要檔案的“編”與“研”二者充分有機結合，同步發展，由此構成高校檔案編研工作的整體系統。其中，編是研的目的和結果，高校檔案的編研需要全面調查研究，以此開展具體的編研工作。當前編多研少或只編不研的情況比較突出，編研的技術水平較低，編研的質量也缺乏一定深度。

3.高校檔案編研成果形式單一，缺乏實用性和針對性。網絡環境下，高校檔案工作的重點是高校檔案的編研工作，檔案編研是一項復雜的、科學的智力活動過程，這就要求編研人員既要掌握實踐技能，又要掌握檔案編研的理論知識，同時具備計算機操作技能。高校檔案編研工作的重點放在了檔案收集、保管及利用上，忽視了檔案的編研工作，高校檔案編研過程中沒有深入調查編研需求，編研成果也只是原始材料的積累匯總，造成編研成果的信息量較低，利用率不高，實用性和針對性不強，更沒有充分發揮網絡信息資源集文字、圖片、音頻、視頻等多種形式為一體的優勢。

綜上所述，網絡信息化技術為高校檔案編研工作帶來諸多挑戰及發展機遇，高校檔案編研工作的順利實施與開展，除了不斷提高編研質量外，還應完善檔案編研機構，及時調整編研理念，認清新形勢下檔案編研工作，準確把握網絡帶給檔案編研工作的機遇。網絡環境下，高校檔案編研工作將在學校的科研、管理及教學中發揮更大作用，為推進檔案工作的各環節發展提供了有效途徑。

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ISSN2095-6711/Z01-2015-11-0241