探析地質檔案信息化建設

■肖瑤

（中海油能源發展股份有限公司工程技術分公司 天津 300452）

探析地質檔案信息化建設

■肖瑤

（中海油能源發展股份有限公司工程技術分公司 天津 300452）

地質檔案信息化建設項目是集服務、管理、信息技術于一體的工作，是一項需要長期奮斗卻又復雜的工作，因此需要地質部門與各界人士在運用和實踐的過程中不斷將其改進與完善，并且始終堅持"實事求是、逐步落實、實用可行"的建設原則，以信息化的建設理念來打造先進的管理系統，進而讓當代的地質檔案管理過程逐漸融入信息技術，讓信息化貫穿地質檔案管理與國家經濟發展的全過程，從而不斷推動地質檔案落實信息化管理。

地質檔案信息化建設

1 地質檔案信息化建設的必要性與關鍵性

地質檔案資料是地質工作成果的集中體現，是推動地質工作持續發展的重中之重，而地質檔案管理與服務則是地質部門日常工作的重要內容之一，由此可見地質檔案是具備重要價值和意義的信息資源，是地質勘察和石油勘探開發工作的重要依據。地質檔案作為地質工作者的工作結晶，能夠為能源開采、防災減災和保護環境等提供數據支撐和科學依據。但是傳統的地質檔案管理方法已不能滿足科研工作者的需要，特別是信息時代的到來，地質檔案工作必須歷經一場前所未有的變革，地質檔案信息化建設勢在必行，這將是一項長期性、綜合型、復雜性而又基礎性的工作，需要將管理、服務、建設集于一體，方能更好地協助地質工作正常運行。

2 地質檔案信息化建設的全過程

現代的地質檔案信息化建設工作，主要是圍繞地質檔案數據信息資源，通過互聯網的資源共享功能，來加強各地政府信息網的聯系，加大對網絡信息化的建設力度，并始終堅持“文檔統一、館室協調”的運作原則，盡可能完成各地、各級、各部門、各環節的地質檔案數據庫建設工作，從而為建設完善的地質檔案管理信息化系統奠定基礎。最重要的一點是，地質檔案信息化建設工作應當由基礎性工作開始，依據實際情況來開展一系列當代地質檔案信息化建設工作。

2.1 收集地質檔案數據信息

地質部門在開展地質檔案數據信息收集工作時，不但要在法定的地質檔案形成部門落實收集工作，此外還應當在非法定的地質檔案數據信息集成部門開展信息收集工作，與此同時還應當將個人數據信息的收集工作落實到位。除此以外，地質部門在進行地質檔案數據信息收集的過程中，應當著重關注具備當地文化特色的地質檔案，尤其是現行的地質檔案數據信息資料，及時地將以上信息進行整合，進而通過全面的信息資源收集工作來補充原來的地質檔案部門館藏資料，從而在一定程度上完善地質部門的組成結構，豐富地質檔案館藏資料的種類。這是一個需要長期堅持且復雜的工程，能夠為完成高質量、高效率的地質檔案管理工作提供真實、合理、可靠的依據，能夠直接擴寬當代地質檔案管理信息化建設工作的開展渠道。

2.2 地質檔案管理工作

斷定地質檔案信息資源是否合法、是否真實、是否有效、是否存在必要的價值意義的依據，主要是取決于是否已經收集較大數量的地質檔案數據信息，這是因為一旦所收集的地質檔案信息資源數量過少，就會使得地質檔案部門無法建設具有一定規模化的地質檔案數據庫，由此就無法展現當代地質檔案信息化建設工作的優勢與獨特性質，因此全面構建全文存儲的現代化地質檔案信息數據庫體系就顯得尤其關鍵。現代化地質檔案信息數據庫主要是依據先進的計算機網路技術，通過互聯網傳遞功能來完成地質檔案的目錄檢索任務，而且還能夠實現一定權限內的文獻查閱，從而適應不同階層群體的需要。

2.3 科學合理運用地質檔案

加大對地質檔案信息化建設力度，最主要的目的是為了能夠提供有意義、有價值的地質數據信息給經濟社會，所以地質檔案管理工作并不應當僅僅局限于數據信息的收集、存儲管理兩方面，還應當著重強調如何有效合理地運用地質檔案數據信息資源，例如對現代地質檔案數據信息資源開展一系列分類、整理、研究、加工、管理等工作，通過檢索的方式來方便群眾查詢地質檔案，進而有利于地質檔案管理工作實現利于民、便于民的社會發展目標，最終實現地質檔案資源最大化的利用率。

2.4 深入研究開發地質檔案管理軟件系統

面對辦公軟件繁多、數據信息容量巨大的局面，地質部門應當盡可能地建設滿足當代科學技術發展的地質檔案管理軟件系統，最大限度地將前段控制戰略、檔案管理、文案處理相結合，構建全面落實地質檔案管理信息化建設工作的管理模型，從而為促進地質檔案管理信息化建設做好堅固的后盾。

3 現階段地質檔案管理信息化建設過程中的關鍵點

3.1 結合實際情況以落實地質檔案信息化建設

現代的地質檔案信息化建設，應當取決于地方區域的經濟發展情況、科技水平、社會發展水平三方面，此外各級的地質檔案信息化建設工作都務必要結合實際情況，始終堅持“先試點，后推廣”的建設方針，堅決抵制在未得到實踐證實前就一味盲目地購入設施設備，從而實現在基于基礎性工作完成的條件上逐漸開展一系列的地質檔案信息化建設工作。

3.2 劃分重點并逐步落實

地質檔案信息化建設工作應當先注重重點數據信息檔案的儲存、處理、研究、加工過程，并把一些經過一系列處理過程的地質檔案公開，為社會大眾提供可用、可行的信息資源。與此同時，地質檔案部門應當堅持逐步落實的工作要求，例如先優先構建文書地質檔案數據信息庫，從而為廣大的需求者提供足夠的信息資源，再構建其它不同類型的地質檔案數據信息庫，最終就可以確保在有限的人力、物力、財力的前提下，不斷推動地質檔案信息化的建設工作。

3.3 注重地質檔案管理的網絡安全

眾做周知，現代的地質檔案管理工作大部分都是在互聯網上開展的，可是計算機病毒卻是危害檔案安全而無處不在的重要因素，因此在日常的地質檔案管理的過程中要注重實時地落實計算機病毒防治工作，為確保地質檔案數據信息的保密性、安全性、齊全性、有效性而建設合理的安全防線。例如：地質部門務必要在計算機設備上安裝知名度高的殺毒軟件，且要實時地升級，此外還應當形成備份信息資源的習慣，而且不能夠僅僅運用同一種殺毒軟件，盡可能同時采用多道防毒的方法。

4 總結

隨著科技的不斷發展與進步，計算機、網絡、數據庫等技術手段已逐漸融入了現代地質檔案管理部門的日常運作當中，并不斷助推地質檔案管理實現信息化、數字化和智能化。

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[2]王菲.地質檔案現代化管理初探 [J].黑龍江史志,2009(05).

[3]孫衛華.檔案信息化建設的兩個主要問題 [J].山東檔案,2005(02).

G271[文獻碼]B

1000-405X（2015）-11-371-1