新時期地區圖書館特色數據庫建設實踐

韓英奎　張守義

摘 要：信息時代的高速發展要求圖書館必須建設高質量的特色數據庫，尤其是地區圖書館的特色數據庫顯得尤為重要。本文在論述了地區圖書館建設特色數據庫的必要性與意義的基礎上，深入思考了新時期地區圖書館特色數據庫建設的原則、特色數據庫資源的采集制作以及數據庫資源的發布、利用，進而深入分析了地區圖書館特色數據庫構建注意事項。

關鍵詞：地區圖書館；數據庫；特色

特色數據庫是指針對用戶的信息需求，對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、儲存，并按照一定標準和規范將特色資源數字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。因此，特色數據庫就要求其顯示出明顯的地區館藏特色，從而能夠為用戶提供一種個性化的信息服務優勢，尤其是新時期的地區圖書館，更應該抓住機遇以及地區的資源優勢，進行數據庫資源的特殊化

建設。

1 地區圖書館建設特色數據庫的必要性與意義

當今信息爆炸的時代，在這種數字化和網絡化趨勢的推動下，如果圖書館僅僅擁有一些館藏圖書或者提供一些借閱服務已經難以滿足讀者的需求了。因此，借助特色數據庫的建立，將浩瀚的電子圖書資源按照一定的規律展示并提供給讀者，并讓讀者能夠在開放性的公共平臺上得以使用，才能真正提高圖書館的利用效率，將圖書館資源發揮到極致。而對于地區圖書館而言，還需要建立自身的品牌，將地區特色資源融入到品牌中，從而提高其在這個領域的影響力和知名度。

2 新時期地區圖書館特色數據庫建設思考

2.1 特色數據庫建設原則

首先應該堅持實用性原則。從數據庫建立的本質我們可以看出，數據庫是作為一種工具而產生的，只用增強實用性，才能真正體現其作用。因此，特色數據庫在建設過程中，應該站在讀者角度，深入挖掘客戶需求，將客戶的需求擺在第一位。一旦失去了顧客的信任，那么建立數據庫的意義也無從談起。

其次則應該堅持特色性原則。對于地區圖書館的建設而言，數據庫建設是一項復雜的、系統的長期工程。因此只有堅持特色，才能使得數據庫贏得更高的訪問量，獲得更好的使用價值。市場化的今天，數據庫的建設更應該堅持一種獨特性，這樣才能保證其綜合實力和競爭力。

再次則應該堅持全面系統性原則。從數據庫的構成來看，數據是數據庫的核心，這就表明數據的質量則直接影響著數據庫的質量。因此，數據庫的建設和維護過程中，需要始終堅持數據來源的可靠性，尤其是在信息的采集過程中力求保證數據的完整和權威。

最后則應該堅持一種標準化和質量化的原則。數據庫的建設需要投入很大的人力、物力和財力。這就要求，數據庫在建立之初就應該堅持保質保量，一旦建成后則能夠永久保存。在數據庫質量控制方面，就應該做到標準化和規范化，既能夠滿足本單位的需求和使用，也需要滿足互聯網平臺上廣大讀者的需求。從這方面來看，數據庫的質量將會直接影響到整個圖書館的服務水平和效益。

2.2 特色數據庫資源采集與制作

數據庫資源本質上是一種數字資源，也就是將存儲在各種猜題的文字或者視頻等資源轉化成標準的、統一的數字編碼信息。總的來說，數字資源包含各種文本資源、圖像資源、音頻資源和視頻資源。對于文本資源的采集而言，主要是借助掃描儀和軟件來完成。首先通過掃描儀將紙質文獻掃描成數字資源，然后利用OCR軟件進行文字識別，然后對于已經采集的文字資源進行校對和加工。對于圖片資源，它有多種存儲格式，如JPG、GIF格式。圖片資源的采集主要是通過照片、印刷圖片或者網絡下載的方式進行收集，然后在初級資料的基礎上利用Photoshop軟件工具修改、制作符合存儲要求的圖片。一般情況下，數據庫的圖片資源存儲為保存級和網上瀏覽級兩種，這樣既可以滿足高質量圖片存儲的要求又可以保證網頁打開速度。而視頻資源則擁有更多的格式，如MPEG、AVI、WMV、ASF、RM等。這些資源既可以通過高質量的數碼相機拍攝而成也可以通過DVD光盤等數字資源借助軟件轉化而成。一般而言，針對視頻資源，如果需要轉化為保存級的資源，那么需要存儲為MPG格式；如果需要提供到網絡平臺播放，為了保證視頻的流暢，則需要轉化成FLV格式。而特色數據庫中的音頻資源僅僅用于保存和網上傳播，因此并不需要進行專業化的操作或者修改，因此可以統一轉化成MP4格式即可。

2.3 數據庫資源發布與利用

數據庫的建設一般遵循著邊建設邊服務的原則，也就是要求數據庫的建設達到一定規模之后就應該提供給讀者使用。數據庫資源的發布和使用主要是通過網絡平臺。例如圖書館可以選擇TPI形式。這樣的話，在數據加工或者修改完成后則可以通過TPI自帶的CPS系統將需要的內容發布出去。它提供客戶端工具和WEB發布兩種方式，它們都能自動完成，不需要人工干預，并且還能實現一種動態發布的模式。在數據發布時，可選擇不同的發布模板，CPS內容發布系統提供了包括CNKI期刊風格、Google風格、El風格、OCLC風格、圖片風格、自定義等多種不同的風格模式。一般的圖書館特色數據庫的建設剛剛起步，可能會存在著許多問題，無論是數據庫的選定、數據庫加工軟件的選擇、各類數據庫字段的設置、資源的采集與加工、各數據庫技術指標的制定、資源發布與利用，還是工作人員對TPI軟件的掌握程度、對各個數據庫的相關專業知識、技術知識的掌握都存在著不足。因此我們應該盡量詳盡地搜集具有地方特色的文獻資源，建立可提供多種檢索途徑、界面友好，實用的具有地方特色的數據庫，從而立足于地方，服務于地方。

3 地區圖書館特色數據庫構建注意事項與思考

我們應該認識到，數據庫的標準化和規范化操作直接影響到系統運行的穩定性、可靠性、完整性以及兼容性，同時也會對共享數據的質量產生重要影響。因此，在數據庫的建設和維護過程中應該格外注意標準化和規范化問題，例如可以采用具有較好兼容性的搜索引擎，選取更好兼容性的數據格式，制定更加安全的數據庫建設規則，采用更加穩定的信息交互協議和館際互借協議等。在數據的加工處理方面，也應該力求做到采用統一的國際、國內標準，提高數據采集和處理的規范化程度，從而確保數據質量和保證數據共享的實現。

另一方面，數據庫建設完成之后并不意味著工作的結束。相反這只是數據庫工作的一小部分，一個運行良好、有生命力的數據庫應該是不斷更新和補充的，這就要求管理人員能夠不斷地向數據庫填充新的資料和信息，及時處理數據庫在使用過程中的反饋信息。數據庫的系統需要不斷地進行維護和升級，因此這就需要確定數據庫合理的使用周期，定期地對其進行完善。這是一項長期工作，需要一個制度化的機制保證實現，并且也需要引起足夠的重視。

4 結語

當今情況下，我國地區圖書館特色數據庫建設工程還處于一個初級階段，因此更應該改變其自然發展的狀態，在科學的宏觀指導下，避免不必要的資源浪費，優化資源，力求以現有成本達到最大收益，從而形成一種整體的優勢。各個地區特色圖書館數據庫的建設和完善，最終將會促成全國范圍內數字信息資源的完善，形成一種系統性的保障體系。

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