淺談總承包工程施工階段的材料控制

李宗陽

（中國天辰工程有限公司，黑龍江 哈爾濱 150076）

經濟和社會的飛速發展給我國各行各業都帶來了更好的發展機遇，隨著市場化的逐步深入，競爭對手也逐漸增多，因此也給企業帶來了更大的挑戰。對于石油化工建設項目總承包方來說，既要考慮保證實現項目質量目標和進度目標，又要考慮如何最大化地實現自身經濟利益，材料管理作為工程管理的重要組成部分，越來越受到企業的重視，科學的材料管控能在保證工程質量的前提下最大化地降低材料成本，因此有利于費用目標的實現。本文重點討論在施工階段對材料管理的過程控制。

1 材料管理的必要性

材料管理是項目造價控制的重要手段之一，工程總承包方要想實現降低工程造價的目的，就要在保證質量的前提下進行科學的管理，以管理求效益。在化工項目工程造價中，總材料費占總投資的比例的60%-80%左右，可見在工程項目建設過程中做好材料管控的重要性，材料管理就是將材料從選型到采購、儲存、使用的全過程進行管理，促進全過程規范化、制度化和專業化。目前，從普遍上來說，總承包方在化工工程運作過程中對于材料的管理不夠科學，在施工的不同階段分別由不同崗位的相關人員負責材料管控，而不同崗位對于材料管控的側重點有所不同，例如采購階段的管控重點在于材料的價格，施工安裝階段的管理人員側重于材料的審批，庫房人員則主要負責材料調配、儲存等，雖然在表面上看來每個環節都有專人負責，但由于每個環節材料管理側重點差別較大，因此不能從整個施工過程全盤考慮，材料管控缺乏整體性，這將影響材料控制的準確性。在總承包工程中，對于材料管理設置專人全程管理，可使這一問題迎刃而解，通過對施工材料的動態管理，可確保施工材料的充足，并最大化地避免材料的浪費，

2 施工階段材料控制的要點

2.1 材料數據庫的建立

建立材料數據庫是做好施工階段材料動態控制的基礎。材料數據庫的建立應在設計階段后期由材料管理人員根據設計文件提供的材料清單完成，實際工作中應當按照主項、種類、規格等對材料進行分類，并具體到工程中的每道工序、每個區域、每條管線。材料數據庫要與審批工作和財務工作相聯系，數據庫的數據隨著工作的進行而實時更新。在建立材料數據庫過程中，材料管理人員應與設計人員、采購人員、倉庫管理人員等建立工作聯系，以便在施工過程中發生設計變更時及時修改數據庫內容，一來保證數據庫與實際工作高度吻合，并及時通知材料的采購和倉庫管理人員，采購人員在采購時應當根據設計文件提供的材料清單進行詢價，根據供貨商的實際情況，有時由于價格變化較大或者材料品種更新換代，需要調整材料，此時采購人員應當與設計人員溝通并經確認后將相應更改的信息反饋給材料管理人員，以便對材料數據庫信息進行更改。

2.2 跟蹤與調整材料計劃

材料計劃是根據材料數據庫提供的信息并依據工程施工總進度計劃進行編制的，材料計劃是施工過程中材料按時進場的重要保證，也是施工設備配置的主要依據，更是確保工程質量、進度、成本計劃得以順利實施的重要前提。而在項目施工過程中，由于多方面的原因使得工程變更一般不可避免，工程一旦出現工程量或者工藝路線的變更，先前編制好的材料計劃也要隨之配合修改，當材料計劃的變更會影響總進度計劃時應當及時向負責人反映，以便做好部署。

2.3 庫房材料管理與控制

經采購的材料要經過入庫程序后在庫房儲存，庫房作為材料的調度中心，對于做好材料管控具有舉足輕重的作用，因此材料管理人員要協助庫房管理人員建立庫房管理程序，材料入庫和領出要與材料數據庫的內容相一致。采購的材料到達現場后，庫房管理人員應當按照庫房材料管理程序的要求將材料進行分類入庫，并反映在庫房材料目錄上，反饋給材料管理人員，此時材料管理人員應當將材料庫存情況與施工單位的領料計劃進行對比核實，當出現庫房材料數量不足或種類型號不符時，應當及時查閱材料數據庫的內容，如果采購的材料與數據庫不相符，則首先檢查數據庫的正確性，當確認數據正確時應當與采購人員一同分析出現問題的原因，根據情況制定妥善處理的措施，禁止盲目采購，減少材料浪費。

2.4 施工材料的跟蹤

首先，要嚴格施工材料審批制度，使材料的領用經過層層把關，從制度層面加強材料的管理。其次，要提高施工過程中材料管理的信息化程度，采用計算機對材料的種類、規格、用途、領用人等進行記錄和管理，達到對施工現場材料使用情況的動態跟蹤的目的，一旦施工材料出現短缺或由于設計變更等情況可能導致材料有短缺的趨勢之時，應當將信息傳送給采購部門，以便及時制定材料采購計劃，并且由于總承包工程中涉及到的施工單位數量較多，很可能出現多個單位同一段時間內領用同一種材料的情況，當這種情況導致的庫房材料暫時性短缺，應當通過庫房領用記錄追蹤材料的去向，然后通過科學的調配工作，將已經領用的材料在施工現場各單位間進行內部的調配，以緩解暫時的采購壓力，實現對材料的動態控制。

2.5 施工剩余材料的處理

在施工的收尾階段，材料管理人員要檢查材料庫存以及施工現場的剩余情況，對于剩余的材料應當分類堆放，統計各材料的剩余數量，并與材料數據庫的內容進行對比，分析材料剩余比例是否處于合理的范圍內，如剩余過多則應當分析可能的原因，涉及違規操作的要追究當事人的責任。對于剩余的材料應當提出處理意見，經相關領導批準后要及時處理，例如將剩余材料轉賣或用在其他項目上，使材料得以充分利用，降低損失。

結語

綜上所述，化工項目總承包工程施工階段的材料控制對于總承包單位利益最大化的實現是極為重要的，施工階段所用的材料種類、型號繁多，且涉及到的部門、單位數量較多，因此材料管理與控制工作較為復雜，工作實踐中可通過建立材料數據庫、并設置專門的材料管理人員，使其與材料流通上下游單位或部門之間建立緊密的工作聯系，共同完成對材料的科學控制，實現工 程項目利潤的最大化。

[1]王子宗.總承包項目中的物資管理與材料控制[J].化工建設工程，2004，26（01）：15-17.