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廣東高職高專圖書館聯盟的建設及發展對策

2015-04-07 15:33:07楊抒超
河南圖書館學刊 2015年3期

關鍵詞:高職專圖書館;圖書館聯盟;網絡建設;發展對策

摘要:文章通過對廣東省高職圖書館聯盟建設發展概況的介紹,分析了其特點和存在的不足,提出了4條有利于廣東高職圖書館聯盟持續發展的建議。

中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2015)03-0069-02

1廣東高職圖書館聯盟的發展概況

2009年6月,在廣東省高校圖書情報工作指導委員會高職高專分委員會的組織與籌劃下,全國首個高職高專的圖書館聯盟體——廣東省高職高專圖書館共同發展聯盟實驗網(以下簡稱“聯盟網”)正式建成并投入使用。該聯盟的宗旨是以整合資源為核心,建立資源統一檢索平臺,充分利用廣東省所有高職高專圖書館現有資源,通過文獻傳遞的方式實現資源共建共享,以更好地為高職院校的教學、科研服務。截至目前,共有59家高職院校加入該聯盟網。

1.1廣東高職高專圖書館聯盟的管理及運行機制

廣東省高職高專圖書館共同發展聯盟實驗網是松散形的區域圖書館聯盟,各成員館都是基于“自愿加盟,自主發展”的原則加入的。聯盟是由廣東省圖工委高職高專分委員會發起并管理的,其在深圳職業技術學院圖書館設有秘書處。高校圖工委高職分委會不定期召開常務委員會專門工作會議,研究相關工作并形成決議。分委會每年組織一次全省高職高專圖書館的館長工作會議,討論聯盟發展的問題,成員館受“廣東省高職文獻資源共享聯盟章程”的約束。

高職分委會不是一個政府實體行政機構,與各高職院校圖書館只有業務指導和協調指導的關系,沒有行政隸屬關系,缺乏行政的話語權與指揮權。聯盟網到目前為止,尚無專門的管理機構和專職的服務隊伍,各項工作均由高職分委員指定幾個常務委員館負責。由于缺乏政府部門的統一協調管理,聯盟存在權威性不足、協調能力有限、共享效果欠佳的問題。

1.2廣東高職高專圖書館聯盟的經費來源

聯盟的成立需要足夠的啟動資金,持續的財政投入可以為聯盟的運行和發展提供保障。縱觀國內外運行成功的例子,都有政府資助的影子:在國外,對圖書館聯盟的資助資金納入政府的預算,逐年撥款;在我國,比較成功的聯盟如中國高等教育文獻保障系統(CALIS)、江蘇高等學校數字圖書館(JALIS)等都走政府與高校共同出資建設的道路,良好的資金投入使聯盟能夠獲得更好的發展。廣東省高職高專圖書館共同發展聯盟實驗網目前主要是靠資源商的支持,以免費運行的方式進行運作,還沒有政府部門的資助,成員館也沒有交納會費。到目前為止,還沒有圖書館聯盟靠自籌資金,沒有政府的主導而能自主發展的成功例子。由此可見,資金的投入成為制約圖書館聯盟共建共享發展的最大瓶頸。

1.3廣東高職高專圖書館聯盟共享內容和形式

圖書館聯盟共享資源主要包括紙質資源和數字資源,數字資源包括購買的數字資源和自建的數字資源。廣東高職高專圖書館聯盟實驗網與北京讀秀技術有限公司合作,利用該公司“讀秀學術搜索”系統為資源共享平臺,建立聯合目錄,揭示文獻資源在各個館之間的分布情況,實現了圖書目錄與內容的整合、館藏資源的統一檢索及原文鏈接調度。其數字資源還主要集中在超星電子圖書、CNKI系列數據庫、維普期刊等常用數據上庫,但各館自有的特色資源并未加入,造成平臺的特色資源不明顯。

聯盟實驗網共享的形式是通過文獻傳遞的方式來實現的。統計表明,截至2012年,共享文獻傳遞使用量最高的單項資源分別是圖書(154,862次)、中文期刊(43,024次)和學位論文(17,794次),三者共占資源利用總量的94%,外文專利、外文標準、科技報告及在線咨詢的資源使用率比較低,這說明聯盟的服務內容比較單一,有必要向縱深發展。

2廣東高職高專圖書館聯盟的發展對策

2.1建立高效聯盟管理體制

管理的好壞決定著聯盟發展的成功與否,從圖書館聯盟建設實踐及發展規律看來,必須構建一個跨系統、結構合理的組織架構,才能形成高效的聯盟管理體制。廣東省高職高專院校所屬的辦學主體各不相同,有省辦、市辦、部門辦、部門與企業辦、民辦等,分屬不同的辦學主體造成了圖書館聯盟在管理體制上的障礙。廣東省高職圖書館聯盟可以在廣東省教育廳的主導下建立專門的共享域管理機構,下設聯盟理事會,理事會設理事長、秘書長,常務理事等職位,理事會可以在高職圖工委的內部選舉產生,有行政話語權,能夠制定聯盟共享發展的技術路線,決定資金的分配。理事會下設戰略談判組、技術維護組、咨詢服務組,分別負責信息資源購買的談判、技術運行的維護、在線參考咨詢及服務宣傳等工作。各小組之間分工明確,要注意協調溝通,提高工作效率。各成員館的館長每年要召開一次館長聯席會議,由各館館長和主要負責人參加,對聯盟合作的工作進行總結回顧,發現問題,解決問題,提出聯盟發展的長遠規劃和目標。

聯盟應制定嚴格的制度,包括各成員館的協作章程、共建協議和共享制度,規定各成員館的職責、任務、分工以及共建的方式、共享的機制和內容,明確各成員館應承擔的任務以及所需要承擔的會員費等。只有形成高效嚴格的管理體制,才能使聯盟由自發松散的介乎民間的協調組織逐漸發展成為具有行政和技術雙重權威的、能夠規劃和管理跨系統資源的共享組織機構。

2.2多方籌集資金,推動聯盟建設

我國目前運作得比較好的圖書館聯盟都是由政府投入的,但資金來源單一是制約聯盟發展的主要因素。因此,廣東省高職聯盟網應從多種渠道拓寬資金的來源,借助外援來推動聯盟建設的力度:①廣東高職聯盟網隸屬于廣東省教育廳高教處,應在高教處的支持下,通過立項,向省財政廳取得專項資金,用于聯盟初期建設。②成員館每年應從學校的財政上取得部分經費支持,用于各自圖書館的技術、設備、人力資源等方面的建設。③高職聯盟也可以借鑒北京高校網絡圖書館聯盟協議交納會員費的方式,每年交納一定的會員費。④當前高職教育非常重視校企合作,高職圖書館聯盟可以把聯盟擴展到行業協會中去,整合行業內高校、科研單位、企信息資源,為高職教育產研學一體化提供信息資源保障。

楊抒超:廣東高職高專圖書館聯盟的建設及發展對策楊抒超:廣東高職高專圖書館聯盟的建設及發展對策 此外,在高職圖書館聯盟走上正軌、運作成熟的情況下,也可以考慮有償服務,采取付費閱讀的會員制度。有償服務的項目可以包括文獻傳遞、專家參考咨詢、定題信息的定制、訂閱和推送等,把深層次加工的信息產品推向市場,把知識轉化為生產力。付費閱讀會員制產生的有償服務費用可以彌補經費。

多元、充足的資金投入,使聯盟的軟硬件建設、資源建設等各項業務能順利進行,聯盟的發展將更加穩定、更有潛力,這種良性循環使聯盟長效持續發展。

2.3共建共享具有高職特色的數據庫資源

高職教育既有高等教育共性,又具有職業教育的特點,以培養高級技能型、復合型的人才為目標,在教學上強調職業性、實踐性、復合性的特點。這些特點決定高職圖書館提供的信息資源應更具專業性和特色性。

目前廣東高職院校圖書館在數據庫資源的建設方面重復現象比較明顯,超星數字圖書館、普維中文期刊、CNKI電子期刊和學位論文等數據庫均有引進,而特色資源則各自建設,用于共享的較少。如順德職業技術學校自建的藝術設計系圖片庫、番禺職業技術學院的珠寶數據庫、廣州鐵路職業技術學院的軌道交通數據庫、高職院校各具特色的教學實訓資源等,這些具有獨特性和稀有性的信息資源若能在聯盟的統籌下分工合作進行開發共享,將使聯盟的構建更具鮮明的高職特色,也將大力促進高職教育的發展。

2.4加大聯盟宣傳培訓的力度

人力資源是聯盟運行成功的重要保障。聯盟應重視人才的培訓,包括對館員的培訓和用戶的培訓。在當前各高職圖書館普遍技術人力不足,力量薄弱的情況下,可以建一支由各個圖書館的骨干力量和專家組成的隊伍,負責對各個同盟成員館的圖書館管理人員進行培訓。主要的培訓內容可以包括基本素質培訓以及圖書館專業技能培訓。基本技能培訓包括計算機基本技能的培訓,專業技能培訓包括圖書館專業技能培訓和聯盟合作技術應用技能培訓。這是聯盟開展工作的良好保障,應作為一項長期的工作來開展。聯盟成員館也可以互派骨干進行業務交流,通過業務學習加深對彼此的了解,形成一支聯盟協作服務的團隊。

針對用戶的培訓內容則是對服務項目的告知、獲取信息資源服務的方法以及電子資源的利用。聯盟建立的最終目的就是資源共享,通過對服務項目的宣傳,擴大知識共享。通過對用戶獲取信息服務方法和電子資源的培訓,能實現信息資源利用的有效性和最大化,提高聯盟的服務效率。

3結語

目前,走圖書館聯盟資源共享共建已成為共識,廣東省高職高專圖書館聯盟實驗網的建設已走出了第一步。我們也要清楚地看到,前進的道路還是有許多困難,只有圖書館的同仁達成共識,多方籌集資金,共同提高同盟的服務水平,才能更好地發揮廣東高職圖書館聯盟在教學中的作用。

參考文獻:

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(編校:嚴真)

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