無數(shù)據(jù)日文贈(zèng)書的利用研究

黎 英

云南大學(xué)圖書館自從成為日本科學(xué)協(xié)會(huì)笹川基金會(huì)的圖書資料受贈(zèng)館以來已接受了15萬余冊(cè)圖書資料。在5年的時(shí)間里，增加那么多書對(duì)于圖書館來說書無疑是一件大好事，可以說得到了一大筆財(cái)富。經(jīng)過這幾年的努力，我們雖然還沒有對(duì)贈(zèng)書編目完成，但初步的加工已完成。這些資料包含報(bào)、刊、書，比較全。其中文學(xué)類占32%，之所以文學(xué)類會(huì)占那么大的比例是因?yàn)槿毡镜某霭嫣攸c(diǎn)所決定的。因?yàn)橥粋€(gè)作者的同一個(gè)作品會(huì)有多個(gè)出版社、以多種版本印刷發(fā)行。這會(huì)導(dǎo)致文學(xué)類比其他類目的數(shù)量無形的增大。這在我國不多見。其次是經(jīng)濟(jì)、歷史類的，分別占14%和10%。可然而，在整理這些圖書資料的過程中發(fā)現(xiàn)有許多“不該要”的圖書資料摻在其中，盡管我們也經(jīng)過選書這一環(huán)節(jié)，但由于種種原因?qū)е逻@種情況的發(fā)生。自1999年以來日本科學(xué)協(xié)會(huì)就向中國52所大學(xué)捐贈(zèng)圖書約340萬冊(cè)。而提供給本館的選書單的冊(cè)數(shù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于15萬冊(cè)，在數(shù)量比較多的情況下，所選書目往往會(huì)有重復(fù)選擇或選錯(cuò)的時(shí)候。還有原因就是接受這批圖書的意圖也導(dǎo)致選多、選散。至今為止，初步估計(jì)這些圖書資料在已接受的15萬冊(cè)書中大約有3到4萬冊(cè)。這些圖書資料數(shù)量不算少，將近三分之一，不加以利用實(shí)在是可惜。那么我們應(yīng)該如何把這些“不該要”的圖書資料利用起來實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，而不至于白費(fèi)這是本文想討論的問題。

一、“不該要”的圖書資料有哪些

1.在這些圖書資料中有一大批英文資料，其中大部分是英文刊。

2.日本貿(mào)易振興會(huì)贈(zèng)送的一些非正式出版資料，約有2萬冊(cè)左右。

3.抽印本。

4.散刊。

5.兒童繪本。

以上這些圖書資料大部分按照常規(guī)是不會(huì)做編目的，因?yàn)樗麄兓旧隙颊也坏綌?shù)據(jù)源，需要做原始編目，比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因?yàn)槲茵^編目員少的原因，4年間日文編目只做好了3萬余冊(cè)。要把這15余萬冊(cè)圖書資料都編完，也得花十多二十年。而像這些“不該要”的書就不可能去做原編。因此，這些圖書資料要想使其有利于價(jià)值就得想辦法。

二、這些“不該要”的圖書資料的內(nèi)容分析

在這些圖書資料里面英文資料數(shù)量比較多，期刊所占比重較大，而且是醫(yī)學(xué)方面的。但由于本館的實(shí)際情況，這些資料近期無法編目上架。

其次是日本貿(mào)易振興會(huì)贈(zèng)送的非正式出版資料。日本貿(mào)易振興機(jī)構(gòu)是由日本政府出資設(shè)立，致力于促進(jìn)貿(mào)易和投資的政府機(jī)構(gòu)。有70多家海外事務(wù)所，在開拓海外市場(chǎng)方面，提供精準(zhǔn)的信息。積極針對(duì)日本企業(yè)的投資對(duì)象國政府開展工作，在完善業(yè)務(wù)環(huán)境等方面為日資企業(yè)提供支持。日本貿(mào)易振興會(huì)是贈(zèng)書比較多的一個(gè)機(jī)關(guān)團(tuán)體，他們贈(zèng)的資料里有一大批是有關(guān)歷年日本貿(mào)易進(jìn)出的諸如調(diào)查報(bào)告之類的資料，比如日資企業(yè)在亞洲的經(jīng)營(yíng)實(shí)態(tài)調(diào)查。這些資料大都是非正式出版物，基本都沒有聯(lián)機(jī)編目的數(shù)據(jù)。然而這些資料有很多是原始數(shù)據(jù)，作為研究日本經(jīng)濟(jì)以及各國經(jīng)濟(jì)應(yīng)該是很好的參考資料。

抽印本。學(xué)術(shù)期刊或論文集中的論文常選作抽印本刊行。它們大多是專門抽選一些文學(xué)作品或會(huì)議論文進(jìn)行印刷，還有一些是內(nèi)部刊，這些資料通常也是非正式出版物。在選書時(shí)只看書名的話往往看不出它們是否是非正式出版物。但就內(nèi)容而言它們是在某方面比較好或有需要所以才會(huì)被抽印出來。

散刊的內(nèi)容豐富。涉及生活的方方面面。有文學(xué)、語言、經(jīng)濟(jì)、醫(yī)學(xué)、教育、體育、歷史、社會(huì)、自然科學(xué)以及農(nóng)業(yè)科學(xué)等等。其中也是醫(yī)學(xué)類占得多。

兒童書。有多種內(nèi)容的卡片、有練手、練腦的，還有講故事用的大圖卡片。有的兒童繪本內(nèi)容很好，從某些方面來說是很好的開發(fā)兒童智力和研究?jī)和逃乃夭摹?/p>

在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里，無論什么事，什么東西，只要有人在網(wǎng)上上傳，那么世界各地的人都能知曉。但是諸如上面所提到的圖書資料由于他們沒有數(shù)據(jù)，在網(wǎng)上無法查到，許多人就不知道它們的存在。如果我們能把這些資料利用起來，展示給讀者，這些“不該要”的書就變成有用的書了。這也是紙質(zhì)圖書資料的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)所在。比如像抽印本，盡管他們是非出版物，但他們肯定在某種程度上來講是好的作品，才會(huì)被挑選出來加以印刷，所以也有其可收藏的價(jià)值。像有些非印刷的手冊(cè)等，可作為第一手資料來收藏，要學(xué)會(huì)挖掘類似的贈(zèng)書資料，珍惜這些紙質(zhì)資源。另外，要讓日文資料中心做到名符其實(shí)，不能只選研究型的圖書資料，那樣會(huì)把很多圖書資料排除在外，也就會(huì)失去它的豐富性和多彩性。必須收集廣泛的資源，把其他圖書館認(rèn)為沒有必要要的資源都收集到，這才能體現(xiàn)出紙質(zhì)資源的全面性。

三、怎樣來整理這些“不該要”的圖書資料

首先，要得到館領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，讓領(lǐng)導(dǎo)了解這些資料的狀況，擬定出怎樣處理比較妥當(dāng)?shù)挠?jì)劃，這樣領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過研究后覺得可行，才可能安排人手去整理這些資料。其次把可行性方案付諸實(shí)踐。暫時(shí)把他們初略整理出來，把破損嚴(yán)重的、內(nèi)容不好的剔除不要，其他還能利用的做一些粗略分類。在日文書庫里專門找個(gè)區(qū)域，與做過數(shù)據(jù)的圖書資料分開來放，提供讀者自由閱覽。由于沒有索書號(hào)，查找起來可能會(huì)有些不便。總之，把這些“不該要”的圖書資料放到架上，提供讀者閱覽，才不至于浪費(fèi)這些無數(shù)據(jù)的圖書。

其實(shí)，任何一種圖書資料的價(jià)值取向不在于它的裝幀如何，而是在于它的內(nèi)容好不好，有沒有利用價(jià)值。所以，對(duì)無數(shù)據(jù)的資料一定要提供一個(gè)展示平臺(tái)，讓讀者有機(jī)會(huì)利用，如果讀者能從中受益，那就實(shí)現(xiàn)了它們的價(jià)值。讓圖書資料盡其用也是我們圖書館員的職責(zé)。

四、應(yīng)該怎樣才能提高這些資料的利用率?

就是要做好在庫資料的宣傳和導(dǎo)讀工作，讓校內(nèi)外讀者從多渠道能夠了解到某某圖書館有什么樣的圖書資料。這樣的信息一定要傳遞出去。并且要讓讀者知道，本館的日文圖書除了研究型的圖書資料以外，娛樂、趣味、實(shí)用型的圖書我們都有。在宣傳中還要特意提及這些難以查到、不可多得的無數(shù)據(jù)資料。這是館藏全面的一種表現(xiàn)，也可作為一項(xiàng)館藏特色來宣傳。資源全面從某種角度上也可獲得更多的讀者。不只本校的讀者，校外乃至整個(gè)周邊的讀者都可利用。這也才能使建立日文資料中心有著其現(xiàn)實(shí)意義。