□孫萌穎
(信陽職業技術學院 河南 信陽 464000)
淺析新企業會計準則下的企業會計信息化
□孫萌穎
(信陽職業技術學院 河南 信陽 464000)
為了應對時代發展的潮流,網絡環境下企業有必要在新的企業會計準則下開展會計信息化的相關工作。本文就新企業會計準則下企業會計信息化展開討論,旨在通過有益的探討,推動我國企業會計行業的加速發展。
新企業會計準則;企業;會計信息化
企業是市場經濟的主體,是從事市場經營活動的綜合體。所謂企業信息化,指的是企業整體的信息化活動。企業的信息化是涉及到整個企業的,對企業的生產流程、管理機制、經營方法都植入信息化元素,用計算機網絡提高企業的生產經營效率的一種企業經營戰略。
1.2.1 信息技術是基礎。某種程度上說,所謂的企業信息化,就是指在企業的生產經營過程當中,信息技術被應用于生產銷售環節的整個過程。企業信息化本身也是由于信息化技術的發展而帶動的,某種程度上說,信息技術的發展是企業的信息化的基礎,與企業的生產和發展密切相關。在以計算機的廣泛深層次應用和互聯網廣泛使用為特征的21世紀,企業使用信息技術的層次甚至可以決定企業發展的未來。
1.2.2 信息化是特征。無論什么時代,企業要想長遠的發展,可靠的市場信息是企業在生存發展過程中所必須要依靠的東西。與此同時,信息資源本身也是企業最需要依賴的重要資源。在企業發展的過程當中,應當充分認識到信息技術的重要作用,始終將信息化體系的建設和完善當做一項長期的工作來做。
1.2.3 覆蓋面廣是體現。覆蓋面廣是企業信息化的最大體現。尤其對于自身經濟體量相對較大的上市公司公司來說,信息化的會計技術能夠幫助決策者更大限度地獲取信息是尤為重要的。當前,信息作為時代進步的原動力,在企業生產發展的過程當中始終扮演著改革者和促進者的作用,會計信息越廣泛、越深入,對企業存續發展的意義就越重大。
1.2.4 增強企業競爭力是最終目標。企業是以營利為目的的市場經營組織,作為參與市場競爭、以營利為目的的企業,其所作出的所有努力,都是圍繞增加營利來展開的,在新企業會計準則之下進行企業會計信息化的改革也不例外。
盡管企業是一個集合性質的經營組織,不可否認的是,企業本身更多的是由管理者在進行管控和影響的。當下,管理者對于會計信息化重要性認識不足的問題,成為了新會計準則下推進會計信息化發展過程中的主要障礙。管理者是企業這艘大船的領航員,在企業進行信息化的過程當中,企業主對于相關問題的認識,對于整個企業是否采用相關的技術往往具有決定性作用。相當多的事實和案例已經證明了,當前信息化會計軟件的使用能夠為相關的會計從業人員減輕工作負擔和壓力,但是由于多方面的原因,很多的會計管理人員不能有效掌握和理解信息化會計軟件的使用操作流程,這就很大程度上導致了會計信息化相關管理的薄弱,這也一定程度上造成了會計信息化軟件的普及失敗。
會計信息化軟件的使用需要操作者同時具有會計和計算機兩個方面的雙重知識,這種對于復合型人才的需求很大程度上限制了信息化會計軟件的普及使用。當前的情況是,盡管很多的正在從事會計職業的從業人員曾經接受過計算機軟件的相關操作培訓,但是這些從業人員在計算機相關軟件的掌握上還有很大的差距和漏洞,還不能熟練地掌握和使用會計信息化的一系列相關軟件。這種會計人員個人能力上的缺陷很多時候就造成了整個行業發展的落后。
隨著企業會計信息化的縱深發展,整個行業的發展正在呈現出一種大而無當失序發展樣態。對此要建立健全企業內部的相關規章制度。在制定企業內部相關規章制度的時候,應該遵循嚴控的權限,對于不兼容的權限要堅決予以分離,嚴格區分管理人員和普通工作人員的操作權限,保證企業內部信息的保密性,做到嚴守商業秘密;引入相互制約的機制,明確負責不同工作的相關人員分工,設置相互制約和監督的機制,為企業的商業秘密設置多重保險;建立并完善內部的制約監督機制,謹防由于個別人的不廉潔而給企業整體造成損失。
上面提到的種種會計信息化過程中遇到問題,很大程度上是由于會計信息化人才的缺失導致的,很大程度上,解決了人才的問題,會計信息化的問題也就能夠從根本上得到改善了。為了改變當前高層次會計信息化人才缺失的問題,企業應當有意識地培養自己需要的人才,通過各種方式招攬有關會計信息化的人專業管理人才。對于在職的員工,可以進行相關的專業培養,通過對在職員工的再次培養,幫助而員工掌握高新技術,更好地位企業做貢獻。為了保證培訓質量,應該設置合理的考核內容,讓員工的學習內容與考核內容掛鉤,最大限地保證公司的投資不浪費,員工的學習更加有效率。
凡是預則立,不預則廢。作為以營利為目的經濟體,企業的長遠規劃對于企業本身來說既具有非常重要的意義和價值。與此同時,為了會計信息化的長遠發展,應該切實認識到長遠規劃的重要意義,要建立覆蓋整個企業的會計管理軟件,讓企業的財政狀況始終處于公司管理者和所有者的控制之中,最大限度地保障企業和員工的利益不受內部財務情況波動的影響。制定長遠的企業財務方面的規劃,還有利于企業內部的高效廉潔的運行,減低企業發展過程當中的內耗情況出現。
工欲善其事,必先利其器。對于企業來說,適當的信息化會計軟件就是企業加速發展的助推器。在實踐操作中,應當選擇適于企業使用的會計信息化專用軟件。在軟件的選擇上,應當這對企業自身的經營狀況和經營產品的門類,有的放矢地進行選擇。也只有這樣,企業針對自身需要選擇的軟件才能真正為企業服好務。
總之,在新企業會計準則在上市公司中全面強制性鋪開使用的當下,上市公司的管理人員應當學會在愈發嚴謹的市場制度控制之下,帶領企業尋找到轉型升級的最佳途徑,強調并著重使用高新技術,提高企業的生產效率,幫助企業在激烈的市場競爭中贏得主動,贏得未來。
[1]王儲成.有關企業會計信息化與會計工作的相關問題[M].財會出版社,2013.
[2]劉語.中國企業會計信息化的實踐分析[M].海洋出版社,2012.
[3]王鑫則.企業會計信息化之研究[M].北京大學出版社,2013.
[4]王大有.有關會計工作的相關問題[M].中央財經大學出版社,2015.
1004-7026(2015)09-0084-02
F232
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.09.56
孫萌穎(1988-),女,河南信陽人,河南信陽職業技術學院助教,研究方向:會計、財務管理。