會計信息安全問題研究
——基于電子商務視角

徐海含，田海霞

（佳木斯大學 經濟管理學院，黑龍江 佳木斯 154007）

會計信息安全問題研究
——基于電子商務視角

徐海含，田海霞

（佳木斯大學 經濟管理學院，黑龍江 佳木斯 154007）

電子商務會計信息安全是當今會計學領域中一個較新的研究課題，本文通過傳統的會計信息安全問題與目前電子商務環境下的會計信息安全問題間的異同進行初步探討，并就如何解決電子商務環境下的企業會計安全問題提出了可行的解決方案。

電子商務；商務視角；商務模式；會計信息；安全問題

電子商務是主要借助互聯網平臺的全新商業模式，因此，如何應對這種全新的商務模式以及當前環境，是會計工作者必須思考的問題。由于電子商務依托的互聯網平臺具有潛在的安全風險，所以電子商務環境下的會計信息亦存在較多不安全因素。隨著電子技術的不斷發展以及電子商務應用的推廣，電子商務環境下會計信息安全問題愈發嚴重，這已經成為制約企業電商化發展的瓶頸。因此，解決電子商務環境下的會計信息安全問題已成為電商行業工作的重中之重。

1　電子商務環境下的會計信息安全問題

1.1網絡安全風險

互聯網作為一個開放的環境，其各種服務器數據庫中的信息在理論上也屬于對外開放的，訪問者可以對信息進行查看。因此，網絡會計信息系統難以阻擋非法訪問者的侵擾和攻擊，尤其是在系統程序出現問題導致系統存在安全漏洞并且管理人員未察覺時，使得服務器上的會計信息資源遭到竊取或篡改。此種情況的發生可能源于系統外部，也可能源于系統本身。一旦問題發生，企業將遭受難以估量的損失。

1.2無紙化的申報和扣稅帶來稅務稽查問題

電子貨幣及電子發票的出現為實現網絡交易電子化提供了條件，在電商迅猛發展的情況下，納稅人手工上門申報方式已經不能跟上電子商務發展的步伐，同時產生了電子稅收問題，即如何保證納稅單位遵守相關規定按時進行網上申報。而稅務稽查的前提是掌握確切的應稅會計信息，因此，會計信息安全問題會引發稅務稽查問題。

1.3追蹤審計困難

從審計工作的角度看，由于數據主要儲存在電子商務系統中，而電子商務系統無法避免數據錯誤處理情況的發生，這為部分工作人員利用職務之便謀取私利或者為減少企業納稅創造了條件，導致后期審計十分困難。此外，會計信息系統在進行前期設計時未考慮審計工作的需要，沒有為審計提供證據，因此，無紙化的電子商務環境加大了對電子商務活動審計的難度，同時，各種會計信息憑證的可修改更是使得對電商的審計工作難度加大。

1.4相關的法律法規配套不完善

隨著電子商務的進一步發展，公司的虛擬化程度越來越高，其規模也越來越小，人力資源與知識產權等是現階段公司收益的主要來源，會計報告中會涉及知識產權、商譽等內容及其經濟價值。在我國，電子商務活動的相關法律法規尚不健全，難以解決電子商務會計活動中出現的問題，這為會計信息安全增加了風險。

1.5現行財務會計軟件不成熟帶來的會計信息安全風險

在當前市場上有各種財務軟件，雖然其在一定程度上滿足電子商務會計發展的需要，但仍難以真正確保電商會計信息安全。現有的財務軟件存在適應性差、應變能力弱等問題，不能適應電子商務發展所需，或者在某種程度上會加大風險系數。因此，電子商務會計軟件開發技術的不成熟成為制約電子商務會計發展的主要因素。因為會計信息是企業管理的重要依據，電子商務企業需要利用電子商務網絡進行會計信息的收集等活動，如何利用電子商務安全技術對會計信息進行加密操作，以確保會計信息安全性和準確性，是企業開展電子商務面臨的主要難題。

2　電子商務環境下的會計信息系統安全策略研究

2.1提高網絡安全性的具體方法

（1）保證會計信息原始數據的完整和準確。會計信息原始信息的完整性是應對企業會計信息系統突發事件的前提保證，因此，保證會計信息原始數據的安全極為重要，假使會計信息的原始數據遭到篡改，會造成數據信息虛假或有誤，然而會計信息系統本身并不具備對數據的鑒別能力，導致會計信息失真，從而引發電商企業的財務會計問題。因此，如何保證原始會計數據的準確性及完整性，是保證會計信息安全的重要前提。

（2）保證信息處理安全。良好的數據處理能力體現了會計信息系統的優勢，財務系統處理的業務均直接涉及企業的利益，其敏感性和機密性顯而易見，在數據處理時，必須保證數據的完整。因此，在數據處理期間，會計信息系統網絡必須對外封閉，內部網絡的使用必須在可監控的環境下進行，不能與外界網絡終端連接，而且不能與其他無關的部門共享網絡資源。封閉是相對的，為了提高企業的辦公效率，內部財務信息系統可實現資源共享，需要強調的一點是，網絡資源的處理必須包括加密操作。

（3）保證信息儲存的安全。會計信息系統面臨的主要威脅來自黑客入侵與計算機病毒，操作人員在進行數據存儲時需要加倍注意，建立一套科學的、系統的數據存儲管理機制。

2.2妥善處理無紙化交易的稅務稽查問題

電商時代的無紙化交易形式淘汰了傳統的紙質發票，引發了電商企業與國家管理部門之間的矛盾，因此，如何保證數據的完整性是一項頗為重要的工作。為了使會計憑證得到保證，即保證數據的真實性，參與交易的雙方可以通過選擇具有法律效應的認證途徑比如認證中心，證實網上交易雙方的真實身份。同時，企業可以借助各種會計憑證的鑒別對參與客戶的付款能力進行判定，比如每一家企業都在銀行或者互聯網認證中心簽訂協議，領取本企業的數字簽名等具有驗證功能的符號或代碼，而當業務發生時，交易雙方可通過相應的驗證符號或代碼進行交易活動，這樣既驗證了交易雙方的身份，也保證了交易活動的真實性，使得財務數據有據可查。

2.3解決追蹤審計困難的具體方案

在傳統的會計處理過程中，會計憑證中都包含有具有法律效應的證據，比如負責人簽名等。那么，在電子商務環境下，可以應用電子技術進行電子簽名，比如現在應用最廣的數字簽名技術。首先，發送方將附有個人信息的交易數據通過計算機系統傳遞給另一方，而接受方通過財務信息系統對電子數據報文等內容進行審核，然后，電子數據作為合法的業務數據存入會計信息系統，此時的數據為原始財務信息數據。此種非紙質版的簽名具有兩個方面的意義：①保證信息來源于交易者本人，倘若有后續問題出現，此份信息可作為憑證；②保證信息在交易者簽發至收到過程中的完整性，不存在被篡改的可能，所以，該信息是真實信息。由于數字簽名技術是一種加密技術，包含加密、解碼等操作，其復雜性為數據的真實性提供了保障。從某種程度而言，數字簽名可以取代手工簽名，其同樣受到法律的保護，這大大減小了審計的難度。

2.4完善相關法律

在與電子商務相關的法律法規的建設上，一方面，要加強立法，緊跟時代腳步，完善相關的法律法規，為電子商務發展法律保障。另一方面，要借鑒發達國家在電子商務信息安全建設上的成功經驗，結合中國的實際情況，對計算機網絡安全管理的法律進行修訂，以應對多變的市場環境，使其更符合電商時代的要求。

2.5更新改善相關會計軟件

在如今以電子技術為主導的市場環境下，軟件的后期更新管理工作不容忽視，尤其是電商企業，其財務信息已實現電子化，財會軟件的安全問題輕則造成企業的財務損失，重則危及企業的生存。本文認為，“微”規模的電商企業可與“微”規模的軟件企業進行合作，軟件企業為電商企業定期進行軟件維護工作，實現軟件的良好管理和更新，同時為電商企業定期進行系統審核，檢查電子商務系統的安全性，從而保證財會信息的安全。

3　結語

總體而言，在電子商務環境下，會計信息的安全保密問題與網絡信息安全問題有相似之處，在其解決方案上，依據的主要原理基本相同，但是會計信息直接涉及企業利益，在企業的財務管理方面起著重要的作用，而且其與后期的財務審計等工作直接相關。由于會計信息的多種可利用性，而且在電子商務環境下產生的會計信息以非紙質的形式出現，使得法律對其監管存在一定的難度，因此，其安全問題的解決顯得極為重要。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.07.035

F232

A

1673-0194（2015）07-0064-02

2015-01-12

黑龍江省哲學社會科學研究規劃項目（14E016）；佳木斯大學青年基金項目（WQ2013-03）。