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網絡環境下圖書館文獻信息資源共享的問題及對策

2015-04-13 09:03:16徐金鑄
中國管理信息化 2015年7期
關鍵詞:圖書館體系資源

徐金鑄

(齊齊哈爾大學 圖書館,黑龍江 齊齊哈爾 161006)

圖書館文獻信息資源共享,已經在聯合國教科文組織頒布的《公共圖書館宣言》中做了重點闡釋。當今信息時代,圖書館文獻信息資源現代化建設和全方位信息化服務發展的必然趨勢,就是要在網絡環境下實現資源共享、服務共享,充分發揮現代圖書館職能。信息資源共享是把圖書館的設備、文獻資源、人才資源以及圖書館管理機制等各單元集成為一體,形成一種能夠在學習知識、交流信息、教育研究等方面滿足各類讀者的各種需求的現代服務模式。

1 我國文獻信息資源共享存在的問題

長期以來我國的圖書館受計劃經濟體制的影響,依然處于“閉關自守”“自給自足”的傳統運行模式,追求“小而全,大而全”的資源建設架構,資源共享意識差,缺乏共享的自覺性和能動性。雖然成立了部際協調委員會和地方圖書館委員會,但是實際的約束力和強制力非常有限。對文獻信息資源共享系統的建設尚未進行有效的管控,使文獻信息資源建設長期缺乏宏觀調控、統一領導、統一協調,大多數圖書館的資源建設為區域性保障模式。在圖書館現代化建設方面,缺乏有組織的整體建設,致使有限的資源配置缺乏科學性、系統性,對文獻信息資源共享工程造成了制約。圖書館傳統的管理體制與現代發展出現嚴重沖突,一方面因經費不足、文獻資源短缺,滿足不了讀者的信息需求;另一方面文獻資源建設重復現象嚴重,造成大量的財力資源和人力資源的浪費。同時,由于國內外文獻價格不斷上漲,而圖書館的經費投入有限,導致圖書館現代化建設舉步維艱,資源共享所需的現代化信息設備(計算機、軟件、服務器、通訊平臺等)短缺,嚴重阻礙了文獻信息資源共享工程的建設與發展。

我們知道,文獻信息的標準化、規范化是信息資源共享的基礎。目前,我國的圖書館管理還沒有形成全國性的聯機統籌機制,大多數圖書館的文獻資源在分類、著錄、標引、檢索和數據庫建設等方面還缺乏統一性標準,其資源數據庫建設還處于局域網范疇之內,規模小且兼容性差。在文獻資源建設中缺乏相互協作的主動性,整體意識和合作意識淡薄,這種主觀本位主義的思想成為文獻信息資源共享的障礙。另一方面,圖書館隊伍建設滯后,專業人才貯備不足,館員知識老化,隊伍結構不合理。缺乏既有圖書館專業素質,又具備一定的計算機操作技能的復合型人才,滿足不了網絡環境下文獻信息資源共享之需,成為圖書館事業現代化建設與發展的瓶頸。

2 網絡環境下文獻信息資源共享的對策

信息時代,新的知識不斷涌現,文獻以幾何級數增長,文獻信息的載體多種多樣。隨著信息資源共享的基礎設施日臻完善和數字化信息資源體系的逐步形成,一個開放性、網絡化的高速運行的信息傳遞系統呈現在我們面前,文獻資源的開發、知識利用的深度、廣度以及信息交流傳播的速度正在發生革命性的變化。這為圖書館信息資源共享提供了良好的技術與資源保障。我們要從以下幾個方面著手,實現圖書館文獻信息資源共享。

2.1 樹立資源共享的新觀念

思想觀念影響著人的行為模式。實現資源共享最首要的就是要培養圖書館人的現代圖書館意識,改變傳統舊觀念,牢固樹立“以人為本”“讀者至上”的服務理念,以滿足讀者需求為己任,以最大限度地開發利用文獻資源為目標,積極進取科學創新,增強文獻資源建設的協調協作意識,認識文獻資源共享工作意義和作用,這是實現資源共享的關鍵因素。

2.2 加強文獻資源建設的標準化

文獻資源標準化建設是網絡環境下信息資源共享的核心。首先,就要建立一個全面的信息資源建設標準化體系,對信息資源的數據采集、標引、加工及錄入要嚴格按照國家標準的規范來執行,搭建一個開放性的標準化、自動化管理信息平臺,使各成員館的信息資源能夠利用網絡實現交換和傳輸,形成網絡環境下的內部各具特色,外部一體化的文獻資源體系,從而真正實現文獻信息資源共享。

2.3 建立健全全國文獻信息資源共享機制

2.3.1 建立組織領導機構

建議成立由國務院直接領導的跨行業、跨系統的國家文獻信息管理委員會,并統籌建立國家級、地區級(行政大區)和省市級(自治區)的圖書館三級組織領導機構,對全國文獻信息資源共享進行宏觀調控、統一協調、統一實施。國家級組織領導機構的職能為領導、調控、制定政策、方針;地區級組織領導機構職能為協調、協作,以起到縱向聯系、橫向協調的作用。在文獻信息資源共享政策制定層次上,既有國家層次的政策,又有區域層次的政策;既有系統層次的政策,又有實體層次的政策,形成從上到下的政策制定體系。

2.3 .2 建立和諧的協調資源共享機制

①要成立國家級圖書館文獻資源建設領導機構,加強網絡環境下全國各圖書館間的合作與協調,構造文獻信息資源共享的社會大環境。通過合作、協調,組建一個分工明確、管理有序、職責分明的圖書館聯合體。②在文獻資源共享政策內容上,確定共建的目標、任務、應承擔的責任、單位館的權利和義務,嚴格信息共享技術規范,建立文獻信息資源共享網絡平臺。網絡系統要具備良好的擴展性和兼容性,實現統一授權、控制安全、信息共享。

3 建立文獻信息資源共享體系

文獻信息資源共享體系是由文獻信息資源體系、書目信息存取體系以及文獻傳遞體系這三方面構成的一個完整的信息資源體系。

3.1 文獻信息資源體系

該體系是構成資源共享體系的基礎,共建圖書館集群自動化管理系統,以數字化的文獻資源為基點,組建圖書館區域聯盟,實施聯合采購,這樣既有利于制定圖書館信息資源建設標準規范和服務體系,又有利于搭建信息共享平臺,提高圖書館信息服務效能。

3.2 書目資源信息存取體系

包括:①建立書目、文摘、索引的聯合檢索網絡系統;②建立圖書館聯合目錄公共查詢系統;③建立館際互借、聯合咨詢、聯合檢索等信息系統。為讀者提供信息資源共享的統一檢索平臺,實現各館書目、讀者、數字資源的共享及服務的整合。

3.3 文獻信息資源傳遞體系

該體系既包含了傳統式館際互借所使用的各種原始文獻的物流傳遞方式,也包括電子文獻信息資源以數字形式進行的網絡信息傳遞方式,如電子期刊、電子報紙、數據庫以及電話、E-mail、FTP等。此外,還應有利用電子文獻傳遞的讀者援助功能。

4 加強圖書館人力資源建設

圖書館信息共享基礎建設需要大量的計算機人才和信息資源開發程序人才,高素質的專業隊伍是圖書館實現資源共享的根本。網絡環境下圖書館開展信息資源共享工程建設,要求圖書館工作人員必須具備精湛的專業知識和現代化設備的操控能力。因此圖書館要積極吸納和引進能熟練運用計算機、網絡、通信技術的高層次專業人才,同時要建立館員隊伍繼續教育的有效機制,鼓勵館員積極參與業務素質培訓,在專業理論和實踐工作上加強自我學習,使他們成為高層次、全方位、復合型的圖書館管理人才。

總之,網絡環境下文獻信息資源共享打破了傳統圖書館信息服務的局限,為讀者獲取信息提供了自由、開放、共享、交互的空間。同時,文獻信息共享消除了圖書館行業界限,使全國的圖書館成為一體,適應了信息時代圖書館現代化發展的要求。使圖書館文獻信息資源能夠充分利用、充分共享,提升了圖書館在共建和諧社會中的社會職能,需要圖書館人共同努力,推動圖書館事業可持續發展。

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