QR二維碼在手術(shù)室貴重儀器管理中的應(yīng)用

蔣佳男，王必超，馮善武，王化宇，付東英

（南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京市婦幼保健院，江蘇 南京 210004）

QR二維碼在手術(shù)室貴重儀器管理中的應(yīng)用

蔣佳男，王必超，馮善武，王化宇，付東英

（南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京市婦幼保健院，江蘇 南京 210004）

目的 運(yùn)用QR二維碼存儲信息原理，自制二維碼對手術(shù)室貴重儀器進(jìn)行管理。方法利用Office軟件編輯所需存儲儀器的相應(yīng)信息，使二維碼軟件生成對應(yīng)的二維碼并粘貼在儀器上，進(jìn)行儀器管理。結(jié)果使用QR二維碼技術(shù)進(jìn)行儀器管理效率明顯高于傳統(tǒng)管理效率。結(jié)論QR二維碼在優(yōu)化管理流程，數(shù)據(jù)統(tǒng)計，儀器追蹤等方面效果明顯，為手術(shù)室儀器管理工作提供便捷。

QR二維碼；手術(shù)室；儀器；管理

QR二維碼是一種信息載體，具有存儲信息量大、識別快、成本低、操作簡單等優(yōu)點[1-2]，可使用掃碼槍或帶攝像功能手機(jī)并安裝解碼軟件即可獲取信息。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，QR二維碼存儲信息的作用在眾多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。

由于手術(shù)室儀器的增多，在實際工作中對儀器的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤點等工作帶來了一定的難度，耗費管理者大量精力，也容易出現(xiàn)差錯[3]。我院手術(shù)室引入QR二維碼技術(shù)用于貴重儀器管理，取得良好效果，現(xiàn)報道如下：

1 資料與方法

1.1 一般資料 我院為三級甲等婦幼保健院，集保健、醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體。現(xiàn)有手術(shù)室16間，手術(shù)室護(hù)士39名，護(hù)士長1名。固定資產(chǎn)數(shù)目數(shù)以千計，其中5 000元以上貴重儀器200余臺。

1.2 方法

1.2.1 建立數(shù)據(jù)源 每種儀器通過采購進(jìn)入手術(shù)室前，院方會標(biāo)記一個固定的卡片編號。根據(jù)這一特點，對手術(shù)室5 000元以上貴重儀器采用QR二維碼管理。首先建立貴重儀器Excel數(shù)據(jù)表格，完善各貴重儀器基本信息：卡片編號20161，固定資產(chǎn)編號16506，固定資產(chǎn)名稱：高頻電刀，規(guī)格型號：Sabre2400，原值67 000元，開始使用日期為2005年2月1日，使用部門：手術(shù)室，存放地點：婦科手術(shù)室5號間，累計折舊：67 000元，凈值：0元等，同時可附帶該儀器使用說明和照片，將與此儀器相關(guān)的數(shù)據(jù)完善在Excel表格。

1.2.2 制作QR二維碼 使用QR二維碼制作工具，將數(shù)據(jù)源中每一條儀器包含的信息轉(zhuǎn)換為QR二維碼。使用專業(yè)條碼打印機(jī)或更低成本的普通打印機(jī)，把打印出的QR二維碼粘貼在儀器顯眼位置便于掃碼，見圖1。

1.2.3 掃描QR二維碼 管理者在進(jìn)行手術(shù)室儀器盤點時，使用Honeywell二維條碼掃描器進(jìn)行掃碼，可以遠(yuǎn)程方便快捷的對大量二維碼進(jìn)行統(tǒng)計管理。使用掃碼器依次掃描需要盤點的所有儀器，待掃碼結(jié)束后，將掃碼結(jié)果導(dǎo)入電腦可方便直觀所有掃描信息，使整個盤點過程清晰、有效、方便、快捷。相比傳統(tǒng)單個儀器查找再信息核對，可節(jié)省管理者大量時間和精力。

圖1 QR二維碼

1.3 效果分析 對我院手術(shù)室部分計算機(jī)、推床、電外科設(shè)備進(jìn)行QR二維碼管理與傳統(tǒng)管理比較分析，試驗分兩組查找指定儀器的開始使用日期，A組由一名手術(shù)室護(hù)士采用傳統(tǒng)方法，先找到每個儀器背面的固定資產(chǎn)編號，再將該編號與固定資產(chǎn)明細(xì)表進(jìn)行匹配，從而得出該儀器開始使用日期；B組由另一名護(hù)士使用QR二維碼方法進(jìn)行掃碼查找，使用Honeywell二維條碼掃描器對儀器掃碼，開始使用日期直接顯示在掃碼槍屏幕，待掃碼結(jié)束導(dǎo)出數(shù)據(jù)即可。

2 結(jié)果

采用B組QR二維碼方法對計算機(jī)、推床、電外科設(shè)備的開始使用日期進(jìn)行查找，所需時間明顯少于傳統(tǒng)查找方法，且在信息正確率上也有較大提高，極大提高了工作效率，見表1。

表1 QR二維碼管理與傳統(tǒng)管理比較分析

3 討論

在以往人們進(jìn)行儀器管理的各種方法當(dāng)中，紙質(zhì)文件的利用最為普遍，查找較為繁瑣。QR二維碼的獨特之處是它以電子信息為基本手段，清晰、有效、方便、快捷，管理流程清楚明了，為管理者帶來極大的好處。

如今現(xiàn)代化手術(shù)室先進(jìn)儀器設(shè)備種類繁多、價格昂貴、更新頻繁，因此必須要做到設(shè)備儀器的有序管理，尤其是貴重儀器的使用、保養(yǎng)和追蹤[4]。從成本與效益分析此QR二維碼管理對手術(shù)室?guī)淼膬?yōu)勢。建立數(shù)據(jù)源完全電子化，零成本，只需錄入數(shù)據(jù)一次，制作成二維碼后永久使用，一勞永逸；使用不干膠標(biāo)簽打印紙打印QR二維碼，每個碼的成本不超過1分錢，手術(shù)室所有儀器全部制作成本也低于20元。當(dāng)手術(shù)室需要報廢眾多同種型號里的某一個儀器時，在以往的管理中，如果不記得該儀器的已折舊價值而錯誤報廢一個與之不匹配的儀器，那么就存在已經(jīng)報廢的儀器面臨繼續(xù)折舊的情況，從而增加手術(shù)室的支出與今后儀器管理的混亂。使用QR二維碼時，只需對該報廢儀器掃碼就能準(zhǔn)確匹配出與之相應(yīng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)一對一，管理清晰。我院手術(shù)室引入QR二維碼技術(shù)，自主制作一整套二維碼用于貴重儀器管理后，手術(shù)室儀器管理工作效率明顯提高。往年醫(yī)院進(jìn)行儀器盤點工作時，管理者首先需要四處查找這些儀器，然后匹配相應(yīng)的產(chǎn)品信息，整個盤點過程不僅耗費大量時間和精力，而且經(jīng)常出現(xiàn)盤點遺漏和產(chǎn)品匹配錯誤。QR二維碼不僅限于儀器管理，還可用于對手術(shù)室所有固定資產(chǎn)的定位和追蹤。如此低的成本卻帶來如此高的效益，QR二維碼管理模式不僅是時間和效率上的得益，更是對管理流程的一種優(yōu)化[5-6]。今年采用QR二維碼盤點儀器時，明顯縮短了管理者的工作時間，而且保證了零錯誤率。在高效的QR二維碼管理模式下，管理者面對手術(shù)室大量儀器、設(shè)備時應(yīng)對自如，管理得井然有序，使繁瑣的工作得以簡化，資產(chǎn)管理模式得以創(chuàng)新[7]。

QR二維碼管理在我科室的應(yīng)用效果說明：高效的二維碼管理有利于提高管理者工作效率和手術(shù)室現(xiàn)代化管理，為提高手術(shù)室管理工作提供了有利工具。

[1]Denso Wave Incorporation.QR code features[EB/OL].http:∥www. denso-wave.com/qrcode/aboutqr-e.html,2003-01-01/2004-01-01.

[2]楊 軍,劉 艷,杜彥蕊.關(guān)于二維碼的研究和應(yīng)用[J].應(yīng)用科技,2002,29(11):11-13.

[3]張曉燕,黃 媛,汪 娜,等.手術(shù)室貴重儀器設(shè)備的安全管理及合理使用[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2011,32(2):119-124.

[4]王曉礎(chǔ),葉媛媛,林 瑋.雙向定位在大型綜合醫(yī)院手術(shù)室儀器管理中的應(yīng)用[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2014,29(9):792-793.

[5]安夢瀅,彭 艷,邵 麗.信息化管理在手術(shù)室二級庫房管理中的應(yīng)用[J].全科護(hù)理,2010,8(11A):2883.

[6]許慶敏.關(guān)于護(hù)理管理信息化建設(shè)的若干思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院, 2008,8(1):137-138.

[7]Van Bemmel JH.醫(yī)學(xué)信息學(xué)[M].上海:上海科學(xué)技術(shù)出版社, 2002:1-3.

Application of two-dimensional QR code in the management of precious instrument in operating room.

JIANG Jia-nan,WANG Bi-chao,FENG Shan-wu,WANG Hua-yu,FU Dong-ying.Nanjing Maternity and Child Health Care Hospital Affiliated to Nanjing Medical University,Nanjing 210004,Jiangsu,CHINA

ObjectiveTo manage the precious instruments in operating room using the self-made two-dimensional code by QR two-dimensional code storage information principle.MethodsTwo-dimensional QR code, generated by the two-dimensional code software based on the relevant information of the required storage instruments edited by the office software,were pasted in the instruments for equipment management.ResultsThe efficiency of equipment management using two-dimensional QR code technology was higher than that of traditional method.ConclusionTwo-dimensional QR codes provide valuable benefits for the optimization of management process,data statistics,and instrument tracing,showing great convenience to equipment management in operating room.

Two-dimensional QR code;Operating room;Instrument;Management

R472.3

A

1003—6350（2015）07—1091—02

10.3969/j.issn.1003-6350.2015.07.0392

2014-09-23)

蔣佳男。E-mail：715716684@qq.com