楊 妮
SH公司目標成本管理研究
楊 妮
目標成本管理最早出現(xiàn)在美國,是由美國管理學大師彼得.德魯克提出來的,其成本管理模式是根據(jù)企業(yè)的收入和利潤目標,在成本預測、決策的基礎上,進行目標成本的分解、落實、分析和考核。實踐證明,這是一種非常高效的科學管理方法,目前在很多企業(yè)尤其是制造業(yè)中得到了廣泛的應用,成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,有助于實現(xiàn)企業(yè)提高經(jīng)濟效益這一目標。本文主要研究SH公司如何通過運用這一成本控制管理的新方法,利用ERP這一信息化平臺,降低研發(fā)和生產(chǎn)成本,增強企業(yè)市場競爭力,提升管理水平,進而最大限度地增強企業(yè)盈利能力。
制造業(yè);成本控制;目標成本管理
目前,我國成本管理水平比較低,成本耗費比較高,制約了企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)保證質(zhì)量和功能的前提下,要達到比較少的投入獲得最大的效益要求,目標成本管理是最有效的途徑和方法。SH公司通過目標成本管理,有效控制了成本費用,提高了經(jīng)濟效益。
1.目標成本
目標成本,是指產(chǎn)品產(chǎn)出之前預先確定好的產(chǎn)品成本水平,反映產(chǎn)品物料消耗和勞動消耗的狀況,是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。目標成本一般采用這樣的方式來確定:目標成本=目標收入-目標利潤。從公式可以看出:目標成本改變了以往傳統(tǒng)的做法,以往是產(chǎn)品成本加上利潤作為售價的計算依據(jù);但目標成本是以市場售價和利潤作為本控制點,把成本作為控制對象,改變以往的成本控制方式。
(二)目標成本管理含義
目標成本管理是一種以目標成本為對象的管理概念,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。含義包括:
(1)目標成本管理,就是以競爭性的產(chǎn)品銷售價格,扣減企業(yè)期望達到的目標利潤而得到目標成本,并利用目標成本來控制產(chǎn)品全過程的成本管理方法。從本質(zhì)上看,目標成本規(guī)劃是對企業(yè)的未來利潤進行戰(zhàn)略性管理的技術。基本思路就是確定產(chǎn)品全生命周期成本(LCC),即把成本控制滲透到產(chǎn)品生命周期的每一個環(huán)節(jié)。
(2)目標成本管理是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標,采用一系列成本控制方法,進行目標成本分解、落實、考核和評價的成本管理工作,以管理為核心,核算為手段,效益為目的,對成本進行事前測定、日常控制和事后考核,使成本由少數(shù)人變成多數(shù)人管理,成本管理由核算向核算管理型轉(zhuǎn)變。為各部門提出明確目標,從而形成一個全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成本體系,以達到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟效益的目的。
(3)目標成本管理包括目標成本預測、決策、分解、落實、核算及目標成本分析、控制、考核等。
SH公司作為制造業(yè)的一個企業(yè),原先有著定制性質(zhì)強、制造工藝和產(chǎn)品結構復雜、工序種類很多,以及公司成本管理中存在經(jīng)營計劃下達模式比較落后、信息前后有些不連貫、相關數(shù)據(jù)沒有及時共享、也不夠準確等問題。為更好控制成本,提升企業(yè)效益,SH公司引進了目標成本管理,通過對產(chǎn)品設計進程進行優(yōu)化、生產(chǎn)流程進行再改造的成本管理方式方法進行研究和思考,利用ERP這一信息化平臺,建立了一套適合自己的制造行業(yè)目標成本控制的體系,把成本控制的理念貫穿在公司管理和生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了全面快速、有效地控制成本,從而增強了公司在市場上的競爭力和話語權。
(一)產(chǎn)品設計階段目標成本控制
SH公司為鐵路信號產(chǎn)品制造業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品具有安全要求高的特點。設計研發(fā)產(chǎn)品主要分為三大類:調(diào)度產(chǎn)品、集成電路產(chǎn)品和軌道產(chǎn)品。這三類產(chǎn)品,主要的原材料無外乎五金件、集成電路和電子電阻等。現(xiàn)在針對將要研發(fā)的軌道產(chǎn)品——回答器,SH公司運用了價值工程分析法和延伸成本分析法進行比較分析:
為了生產(chǎn)回答器,現(xiàn)在設計研發(fā)有三個方案,運用價值工程分析法,對涉及到的安全性能、復雜程度、感應性能和維修程度四個方面,采用等級的方式進行評分。
研發(fā)回答器功能評價表

從上表可以看到,方案三,無論從安全性能、復雜程度還是感應性能和維修程度來講,都是屬于最差的,所以首先被淘汰。接著我們運用延伸成本分析法比較方案1和方案2之間的優(yōu)劣:
功能評價表

結合兩表數(shù)據(jù),可以獲知:
方案1的價值系數(shù)為:功能B+/成本3900
方案2的價值系數(shù)為:功能A+/成本3500
對比以上價值系數(shù),研發(fā)回答器項目應選擇方案2。
(二)產(chǎn)品生產(chǎn)階段目標成本控制
1.材料成本的控制
在制造企業(yè),產(chǎn)品材料成本在成本中所占比重較大,達到70%-80%,因此,節(jié)約材料成本對實現(xiàn)目標成本具有重要的意義。
首先SH公司對內(nèi)部控制制度進行了梳理,根據(jù)規(guī)章制度對不相容崗位進行了調(diào)整,明確了相關崗位的權限和職責,從制度上堵住了不良作風的發(fā)生。
其次,SH公司和供應商進行了兩次“親密接觸”。年初,由采購部門牽頭,公司主管領導和所有合格供方進行了面對面交流的大會,簡稱“供應商大會”。在這個會議上,公司主管領導既對供應商表示了多年合作的感謝,更是表達了繼續(xù)合作下去的誠意。一季度末,公司企業(yè)發(fā)展部牽頭,采購部門、技術部門和價格部門協(xié)助,召開了一年一度的招投標大會,范圍覆蓋到公司采購物料的80%,為公司大概節(jié)約成本900萬元。
采購完畢后,采購單價基本固化了。接下去就是一個領用量的問題了。在生產(chǎn)過程中領料,為控制領料成本,應做好以下幾點:
(1)為了控制存貨規(guī)模,SH公司采用了往供應商擠壓庫存壓力的政策。針對一些采購周期比較緊張的存貨,和供應商提前協(xié)商,放置在供應商處,待通知后立馬發(fā)貨,但前提是不增加SH公司的采購風險和庫存風險。通過這種方式,SH公司的庫存周期提高了0.5個百分點,有助于改善資金成本。
(2)嚴格按照BOM進行材料定額領料,有額外領料或者不來領料的需要分析原因;針對生產(chǎn)過程中成本控制,SH公司啟動ERP后,首先嚴格按照BOM進行材料領料,在材料出庫單上,類別即為“配比領料“。按照配比出庫,從消耗量上進行了材料成本的控制。
(3)對生產(chǎn)過程中工藝進行改進,減少生產(chǎn)過程中的圖紙變動,提高產(chǎn)品合格率,對廢品發(fā)生要進行考核,分析發(fā)生的原因,及時改進。
(4)通過經(jīng)濟批量生產(chǎn),減少生產(chǎn)過程中公用輔料和邊角料的損耗。原先,SH公司完全靠人工加簡單的計算程序來安排生產(chǎn),無論采購還是生產(chǎn)主要靠管理手段來協(xié)調(diào);實行目標成本控制流程后,SH公司利用ERP來進行組織生產(chǎn)的安排。
2.直接人工成本控制
(1)嚴格按照工藝定額進行小票工時的開具和統(tǒng)計,為企業(yè)開展人工成本控制提供準確的信息。
SH公司利用ERP工具,啟用車間派工單,把工序、工藝路線中的定額工時和實際工時進行綁定,以派工單上定額工時的方式來統(tǒng)計實際工時。按照這種方式,車間實際工時縮水了三分之一,提高了工作效率。
(2)工藝技術部牽頭,不定期進行崗前培訓、定期培訓和專業(yè)培訓的方法,改進工藝,提高勞動工人的技能,從而達到提高勞動生產(chǎn)率的目的。
(3)召開技能大賽,鼓勵員工積極參與,對表現(xiàn)優(yōu)越的員工進行獎勵表彰。
3.制造費用的控制
在制造企業(yè),制造費用大概占到11%-13%的比重。控制好這部分費用,對于提高企業(yè)的效益具有很大的意義。
在SH公司,企業(yè)發(fā)展部制定了部門費用控制目標,分季度、年度進行考核。實行目標費用控制后,對原先場地按照6S和工藝要求重新做了調(diào)整,撤回了外放產(chǎn)成品,減少租賃費的支出;用視頻方式多參與會議,減少會議費的支出;外出盡量住宿連鎖酒店,減少差旅費開支等等。這樣下來,SH公司制造費用開支節(jié)約了將近10%。
(三)期間目標費用控制
在SH公司,對于運輸費和包裝費等開支,也采取了了一些措施。公司首先對運輸包裝公司進行了招投標,降低單位運輸成本;對原先采用專機方式運輸?shù)漠a(chǎn)品,采用從客戶那里補簽合同的方式收回成本;對于能夠使用鐵路運輸?shù)漠a(chǎn)品,盡量減少公路運輸?shù)取_@樣,SH公司運輸包裝成本降低了10%,減少了20萬元。
在管理費用上,SH公司對業(yè)務招待費、技術開發(fā)費、質(zhì)量保證金、安全生產(chǎn)費用等比較大額的費用進行了專項控制。針對業(yè)務招待費,加嚴了審批流程。單筆或者單項超過1200元就要董事長簽字審批;技術開發(fā)費,要求科研人員在研發(fā)過程中對研發(fā)的材料要控制成本,同時要求研發(fā)出效率;質(zhì)量保證金,要求相關部門嚴把質(zhì)量關,定期召開質(zhì)量分析會,降低質(zhì)量成本開支。這樣,SH公司管理費用降低了10%。
在財務費用上,SH公司年初就做好資金統(tǒng)籌安排,根據(jù)銷售規(guī)模確定采購規(guī)模,根據(jù)回款做好相應的付款安排,達到資金的最大使用效益,也基本達到了費用控制目標。
(四)售后服務成本控制
每月初,公司安全質(zhì)量部出具安全質(zhì)量報表,對售后服務成本進行分析,對差異原因進行糾正預防。
SH公司通過目標成本管理,為成本費用的降低帶來了很大的收益。企業(yè)成本費用有了很大的降低,資產(chǎn)風險得到有效的控制,企業(yè)的競爭力得到進一步增強。
(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性和及時性
公司利用ERP這個平臺,供應鏈和財務模塊進行了鏈接,完全避免了數(shù)據(jù)滯后和核算不準確缺陷,為公司高層提供決策做好了充分的數(shù)據(jù)保障。
(二)生產(chǎn)過程的科學管理程度提高
由于銷售和生產(chǎn)模塊式相互連接的,生產(chǎn)計劃直接根據(jù)經(jīng)營計劃生成,分解成作業(yè)計劃,由ERP直接根據(jù)庫存規(guī)模和原先設定的經(jīng)濟庫存量生成采購需求,減少人為管理干預環(huán)節(jié)。這樣,管理效率大為提高,減少出錯的概率。
(三)產(chǎn)品的單位成本得到了有效控制
體現(xiàn)在ERP中,車間必須嚴格按照BOM材料定額來領料,對于公用輔料部分,由采購部門設定安全庫存,車間開具專門的請購單進行申請,對于使用部分要進行說明。車間啟動派工單,定額工時和小票工時保持一致,核實小票工時,提高職工積極性,降低人工成本。
(四)增強了設計開發(fā)階段成本控制的理念
應用后,公司實行了成本降低獎勵政策。對研發(fā)階段就開始考慮成本控制的研發(fā)人員進行獎勵,同時每年展開QC活動,對改進工藝、提高管理效率的好點子,每年進行評選,反過來運用到生產(chǎn)管理中,提高效率。
SH公司通過成本企劃與ERP信息化平臺相結合建立的目標成本管理,克服了過去材料成本、人工成本高漲的現(xiàn)象,提高了信息采集的及時性和準確性,有助于領導層做出迅速有效的決策,從而實現(xiàn)企業(yè)整體規(guī)劃的目標。但我們也要看到,這種目標成本管理在企業(yè)成本費用可控的情況效果比較顯著。如果企業(yè)內(nèi)部管理水平已經(jīng)非常科學,原研發(fā)產(chǎn)品也已經(jīng)比較成熟完美,企業(yè)只有不斷研發(fā)新產(chǎn)品,才能獲得后期持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:上海鐵路通信有限公司)