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湖湘圖書館一體化信息循環生態圈構建初探★

2015-04-25 09:38:54
河北科技圖苑 2015年3期
關鍵詞:圖書館區域資源

劉 洵 何 靜

(湖南農業大學圖書館 湖南 長沙 410128)

1 引言

湖湘文化源遠流長,博大精深,是中華文化中獨具地域特色的重要一脈。湖湘圖書館作為湖南區域圖書館聯盟,它不僅是收集、整理、保存湖南特色地方文獻資料的匯集地、收藏地,也是傳播湖湘文化,提供科學服務的文化、教育、科研機構。它是信息傳播通道中的重要環節,并已成為湖南信息文化社會中的重要部門。面對當今知識爆炸、競爭激烈、經濟全球化的大環境,尤其是在低碳經濟推行、生態環保觀念深入人心的大背景下,“信息生態學”這門生命力旺盛的新興學科應運而生,它的理論與應用研究以一種不可抵擋的姿態快速發展并以待完善。依據該理論,構建湖湘圖書館一體化信息循環生態圈,開展對該生態圈的分析與研究將成為一種順應圖書館發展的趨勢,是提升湖湘圖書館服務生命力和競爭力的有力保障。

2 湖湘圖書館一體化信息循環生態圈內涵及特征

2.1 內涵

要構建一個符合湖南區域圖書館一體化發展特性的信息生態圈,首先必須要對該生態圈的內涵進行界定。依照信息生態學理論,信息循環生態圈可界定為以信息人、信息、信息環境三要素組成的層層包裹的相互關聯的動態結構。它的研究內容包括信息人活動、信息資源優化配置、信息流動、內外部環境、平衡和失調等。一體化是區域間或區域內逐步加強合作聯系、結合成為整體的過程。這種合作帶來了區域的快速發展,成就了信息資源的多樣性和廣泛性[1]。結合兩種概念,筆者認為,湖湘圖書館一體化信息循環生態圈是在湖南區域一體化的大環境下,形成以合作、共享為目的的由湖南圖書館人、讀者用戶、信息資源和圖書館內外部環境等組成的具有開放性、動態性、共享性、協同性的信息循環生態圈。

2.2 特征

湖湘圖書館一體化信息循環生態圈是一個集成、協同、復雜、動態和開放的信息生態系統,同時又是一個具有自己的組織、行為和發展模式的面向湖南區域一體化的信息服務體系,歸納其特征如下:

2.2.1 整體性

湖湘圖書館一體化信息循環生態圈和其他生態系統一樣具有整體性,系統中各要素之間、要素與整體之間存在相互關聯、相互約束的特性。整體性的存在使得系統中各要素的變動都會在不同程度上引起其他要素及整個系統的變動。

2.2.2 動態性

生態圈內各要素只有在不斷變化的過程中才能實現螺旋式上升,系統也才會更快速,更強勁發展。具體表現為信息是動態的,資源在隨時更新;信息環境是動態的,技術在快速發展,相關政策、法律法規在不斷完善;信息人也是動態的,主體的素質會隨環境的變化而改變。

2.2.3 共享性

從構建湖湘圖書館一體化信息循環生態圈的目的和開展的服務來看,無論是傳統的館際互借,還是現在開展的聯機檢索和數據庫建設,都是為了實現生態圈內各館資源的有效利用,達到資源共享的目標,以提高圖書的流轉率,更好地滿足用戶的信息需求。

2.2.4 協同性

湖湘圖書館信息循環生態圈是湖南區域信息服務的一個體系,在區域一體化環境下,從外部看只是地理上的集聚一體化,而內部卻存在著復雜的協同關系。交流、競爭與合作,公共館、高校、研究機構共同推進產學研究,各機構之間只有實現協同發展,才能實現區域整體利益最大化。

2.2.5 開放性

在湖湘圖書館一體化信息循環生態圈中,信息只有通過交流、傳遞才能產生價值,封閉的信息服務系統沒有活力,湖南區域信息生態圈必須不斷地與其他區域、外界進行信息交換、信息技術交流,才能與時俱進長足發展。

3 湖湘圖書館一體化信息服務模式發展現狀

湖湘圖書館一體化信息服務多是以建立聯合體形成聯盟的形式或建立湖南省文獻信息資源共建共享協作網的形式來滿足用戶日益增長的信息需求,它們運行的方式主要是通過資源互助合作的形式,如通借通還、文獻展示、資源調撥、聯合咨詢、人員互換、設立開放實驗室等手段進行協作[2]。但由于起步晚和定位不準等因素影響到合作發展的水平,尤其是在信息互動、共享水平、服務效率上同其他已發展成熟的圖書館一體化信息服務相比存在著較大的差距[3]。主要表現在:合作館少,規模范圍小;政府支持不夠,資金保障欠缺;組織結構松散;聯合目錄和數字資源建設合作程度低;參考咨詢服務質量急需提高。湖湘圖書館一體化信息服務模式還不夠健全,急需完善、重建[4]。

4 湖湘圖書館一體化信息循環生態圈模型框架

根據信息生態系統構成要素,針對目前湖南區域圖書館一體化信息服務存在的問題,歸納模型的組織形式,構建湖湘圖書館一體化信息生態圈模型框架(見圖1)。該循環圈實質上就是信息人通過信息活動與信息環境相互作用的過程。一體化的生態圈是一個完整的信息生態系統,它是信息主體通過不斷循環、收集、傳播、分析、共享區域信息這一過程推動體系在信息流轉中不斷發展,影響外界環境的同時也受環境的影響。

圖1 湖湘圖書館一體化信息循環生態圈模型框架

4.1 構成要素

4.1.1 信息主體

湖湘圖書館一體化信息循環生態圈主體包括信息生產者、信息傳遞者、信息分解者、信息消費者。信息生產者、傳遞者、分解者是指創造、存儲、傳播、收集、加工、分解等各項信息的個人或組織,主要包括湖南區域內圖書館(公共圖書館、高校圖書館、地方圖書館)的館員、科研人員、教師、學者、科研機構、數據庫提供商以及管理決策機構等。信息消費者是指使用信息的個人或組織,比如湖南區域內的在線圖書館的訂購者、高校學生老師、信息服務需求組織或企業。根據在整個信息生態鏈處于不同的位置,信息主體承擔著不同的功能,并在信息生態系統的運行中起著積極的、能動的作用。信息主體信息能力的高低推動著整個信息生態系統的建立、發展和消亡;而信息主體信息意識的強弱、信息素養的高低都直接決定著信息資源的利用情況以及信息生態環境的運行狀況。

4.1.2 信息資源

湖湘圖書館一體化信息循環生態圈的信息資源具有多樣性、開放性、動態性,它不但包括各圖書館的館藏資源、形式多樣的網絡信息、各信息服務平臺資源,還包括用戶讀者在消費信息的過程中所產生的新信息資源。現代社會是信息高速流轉的社會,社會政治、經濟和文化等各個領域無處不充斥著各種各樣的信息。信息資源作為信息循環生態圈中的中介和紐帶,信息主體開展信息活動就是以各種形式對信息資源進行開發、收集、加工、傳播、利用和反饋等,信息只有被信息主體利用才能發揮價值。

4.1.3 信息環境

湖湘圖書館一體化循環生態圈的信息環境包括湖南政府的引導和支持,協同省文化廳、財政廳、科技廳、教育廳,以協作網為基礎,以省高數圖建設為契機,以數字化技術為支撐,創建湖南省異質性區域圖書館信息循環生態圈,牢牢把握各大圖書館資源特色,實現同質與異質共建、資源共建與共享相結合,從而使各系統圖書館的資源建設和服務共享取得實質性合作成果。良好的信息環境有利于信息流轉,惡劣的信息環境會阻礙信息轉化為信息資源,會影響信息生態圈的正常運轉。

4.2 湖湘圖書館一體化信息循環生態圈模型組織形式

4.2.1 以政府為導向的區域型

政府的正確導向和持續支持是湖湘圖書館生態圈發展的可靠保證。從我國實際情況看,現階段較為成功的省市級地方性圖書館信息服務都離不開政府的引導和支持[5]。它的優勢是政府可以充分發揮宏觀調控作用,利用行政權力和政策,有效地協調各方面關系,為區域圖書館發展提供良好的外部環境,積極推動形成包括整個地區公共、科研、高校、情報四大系統圖書情報機構的湖湘圖書館一體化信息循環生態圈。

4.2.2 以市級為中心的三級協作型

信息生態圈必須遵循以湖南區域圖書館整體生態圈協同發展為指導思想,實施以城市中心圖書館(湖南圖書館)為總館,以湖南地區各大高校和地級市圖書館為分館,村、鎮、社區圖書館為基層網點的三級協作型結構。它在不改變原有行政隸屬、人事和財政關系的情況下,由中心館承上啟下負責全區域的規劃、組織、指導、督察與協調工作,使各大分館能在中心館的指導下管理好本區域內各館的建設與協調工作之外,還能使總、分館之間可實行文獻交流等各項合作措施,共同為湖南用戶提供優質、便利的信息服務[6]。

4.2.3 以共享為目標的統籌復合型

一體化生態圈通過統籌規劃本地區各館文獻資源收藏的范圍和重點,分工協調,克服決策、經費、組織等多方面的因素,使無序的文獻資源成為一個有機有序的整體。各館之間彼此提供有效服務,建立一個共享采購、聯機編目、聯機檢索、讀者管理、通借通閱等功能的集成系統,不僅在文獻資源建設方面協調,在自動化系統、業務管理和讀者服務上都達到相當高度的統籌,實現真正共建共享的復合型目標。

4.2.4 以數字化發展方向的個性型

循環生態圈的發展方向應該在實體資源共享的基礎上,實現各館館藏和借閱信息的無縫鏈接,一步步走向無墻化、網絡化的數字圖書館[7]。同時,為了避免區域內各地區信息資源的重復建設,在該生態圈模型中,各個圖書館的推送信息服務要做到協同合作、充分交流,共享并互補信息資源的基礎上,發揮各自的優勢,做到信息資源個性化。

5 結語

湖湘圖書館一體化信息循環生態圈是以信任為基礎并受制約的相互合作、相互依存的交流合作伙伴關系,它是傳統圖書館與數字圖書館的結合,是紙質型資源與電子資源的互補共存,是具有共同的目標和愿望的一個整體。在網絡化、信息化飛速發展的時代,這個一體化信息循環 生態圈是湖南區域圖書館在現代社會中的生存模式,也是當今不斷更新中的圖書館的必然發展方向。它正以信息資源共享、利益互惠、優勢互補等多樣化形式快速響應成為適應現代競爭環境的最好模式之一,被證明是促進圖書館合作、進行資源共建共享的最有效的方式,將會受到各國圖書館界的重視和利用。

[1]吳應良,陳德美,李成安.一種面向區域一體化的信息服務體系的信息生態系統模型[J],情報雜志,2013,32(6)157-166.

[2]周柳英.湖南省圖書館聯盟現狀與發展對策研究[D]湖南:中南大學,2013.

[3]劉文青,龔賽群.湖南地區圖書館聯盟的比較和互補性探討[J].圖書館,2012,(4):96-98.

[4]唐虹.湖南省校地共建社區圖書館服務模式探討[J].圖書館,2010,(2):100-102.

[5]鄭章飛.我國省級高校圖書館聯盟的發展研究——以湖南省高校數字化圖書館為例[J].高校圖書館工作,2009,29(3):36-38.

[6]劉穎,梅群.中小型城市區域圖書館聯盟建設與可持續發展研究[J].圖書館建設,2012,(7):58-60.

[7]邱小紅,姜穎,彭絮.網絡環境下區域性高校圖書館聯盟資源共享模式與效益分析.[J].圖書館,2014,(4):91-93.

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