房產檔案管理新模式構建思考

劉耀麗

摘要：對于我國來說，房地產業形態在不斷地發展完善中，企業在對房產進行管理的過程中，也出現了不少的新建、改造、擴建等工程，新形勢下不斷對房產的提出了更高的要求。以上種種的情況對房產的管理提出了更高的要求。在房地產迅速發展的情況下，對于信息的管理方法需要不斷地發現問題，而后創新。本文主要對房產檔案管理模式出現的問題進行了探究，并提出了一些建議，還對房產的管理模式的創新進行了研究。

關鍵詞：房產；檔案管理；信息化；創新模式

在這個信息化飛速發展的社會階段，針對越來越多的房產信息，以及越來越變化的房產信息的整理，就必須要突破以前舊的管理模式，尋找更好的管理方法。房產檔案在生產、生活中都起到不小的作用，對企業的管理方面產生了極大的影響，而且對生活、工作中財產的糾紛也影響深遠。所以加強房產檔案的管理十分有必要。目前房產檔案管理中還存在著一些問題，首先我們需要解決這些問題，然后，再尋找新的管理模式，更好地完善房產檔案的管理。從事房產檔案管理的工作人員的素質也是很重要的因素，所以需要對相關工作人員進行培訓，提高業務能力。

一、房產檔案管理中出現的問題

（一）不規范的房產檔案管理制度

就現在看來，房產檔案管理中出現了不少的問題，如出現的對于檔案管理不集中，數據的不真實狀態，更新不及時，工作的程序和操作不能夠嚴格地統一等等。要想很好的解決這些問題，我們就需要對房產檔案的管理制度進行完善，以便能夠提高工作的效率的同時又可以發揮制度的作用，保障工作。我們必須認識到房產檔案管理不僅僅是某一項的管理而是一種全面的管理模式，只有這樣才可以提高檔案管理的水平。

（二）落后的管理模式

房屋的所有權信息方面這些內容相對于房屋的使用權來說非常重要，其需要結合所有人的個人情況進行登記，這就導致了房產檔案管理的復雜性。再加上房產檔案的文件上的形式等不同，再用現在的這樣的管理模式就顯得極為不合適。目前，主要是一種傳統的管理模式，比如管理員的手工操作，這種管理模式無法保證工作效率，嚴重的會對檔案數據造成一定的影響。

（三）缺乏高素質的房產檔案隊伍

房產檔案具有很強的專業性，這一特點就要求從事這一工作的人的素質必須過硬，需要掌握現代化的技術以及專業的檔案管理的知識，但是在實際的工作中，管理檔案的人員的素質往往水平不高。其中，一部分的房產檔案人員沒有具備相關的專業知識，難以對其進行專業化的管理。另外，是新時代下的信息的智能化，使得在檔案管理中很容易出現檔案管理人員理論知識不足以及業務能力差的問題，阻擋了房產檔案事業的發展。

二、針對房產檔案管理的一些建議

（一）提高檔案管理信息化的水平

利用現在網絡技術的發展，并從檔案管理的保管和利用職能向采集信息、管理和服務職能轉變，豐富檔案管理資源，促進管理的科學合作，提高管理的質量和效率。提高檔案管理信息化水平，才能保證其所進行的管理數據更加準確，提高其管理的全面性，也為之后的服務提供了一定的基礎，增加其服務的可操作性，為服務的全面提高奠定基礎。

（二）增強管理服務的意識，實現多元化的服務

當前階段，在檔案工作服務的方式上，往往以被動的形式呈現，服務呈現滯后現象。現在需要轉變這種工作方式，從被動轉向主動，創造服務的條件，主動提供更多的服務，要增強主動服務的意識。我們需要對傳統的服務模式進行優化，需要工作人員提供更多的信息源，而且需要更加規范。所以在實行新的模式時需要從自身出發，為檔案管理開啟新天地。

（三）提高檔案管理人員專業水平

要想提高檔案管理人員的水平，就需要對其進行培訓和鍛煉。隨著現代化技術手段的不斷應用，對于房產檔案管理人員的專業的要求也不斷提高。相關工作人員必須要熟練掌握相關的工作，還需要具有過硬的計算機技能及知識，在檔案管理的過程中充分發揮計算機的作用。為了能夠達到實現房產檔案管理現代化的目標，首先要讓相關檔案管理掌握扎實的管理工作，使其專業性更強；其次要讓管理人員及時了解國家出臺的相關文件及政策；最后，要適應現在社會的發展，充分利用計算機的功能，與先進的技術相結合，提高管理效率和水平。

三、關于房產檔案管理的創新建議

（一）提高對管理信息化建設的認知

在房產檔案管理工作中充分運用計算機等科學技術是具有深刻意義的。先進的設備以及軟件對于檔案的檢索和存儲來說是十分方便和快捷的，可以有助于實現檔案管理的自動化。房產檔案管理是社會信息業重要的一部分，使得檔案管理必定要與現代化的發展相趨同，從而能夠滿足社會的發展。運用現代化的信息技術既可以提高房產檔案管理的工作效率也可以提高管理的水平，而且又可以推動房產檔案管理模式的改革。

（二）建立房產檔案信息歸集系統

為了保證收集房產信息和資料的全面和準確，需要在工作中隊對相關信息和資料收集到房產檔案管理的系統中，并保存起來，促進房產檔案管理與服務的結合。還要將資料和信息整理成圖像進行保存，這樣以便以后查詢。為了對房產信息更好的掌握，保證房產變動與信息的協調，需要圖像體現，并要及時更新數據庫。

（三）促進物理件和電子件的協同發展

通過大量的實踐表明，在現在科學技術飛速發展，不斷信息化的社會環境下，傳統的工作方法，通過手工的方式收集信息和處理紙質檔案已經不符合時代的發展了，傳統的方式容易導致錯誤出現。但是如果將傳統的方式完全拋棄只利用電子信息化管理，這樣所引起的后果也是不能忽視的。所以在房產檔案管理過程中應該將物理件和電子件同時運用相互協調。

四、結語

促進房產檔案管理的現代化已經是現代企業的必然趨勢，在新的發展的時代下，需要不斷創新和改革房產檔案管理方式。所以房產檔案管理方式的創新需要對其進行科學和和合理的系統的規劃，充分利用先進的科學技術，并從傳統的方式中借鑒經驗，不斷提高房產檔案管理水平。在新時期檔案管理模式下，一方面我們要與時俱進，充分利用好創新服務手段，要充分發揮現代化科學技術的最大的作用，使其服務于房產檔案管理的工作。另一方面，每一位檔案管理人員都必須具備較高的專業素養，以及一定水平的計算技能，在不斷學習中不斷提高自己的各方面的能力。

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