信息化教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的思考

楊波

摘要：近幾年，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化走進(jìn)人們的生活。各高校的不斷擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)的不斷增加，給教務(wù)管理系統(tǒng)帶來一定的壓力，因此也就對(duì)教務(wù)管理人員的工作提出了更高的要求。在此情況下，信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)工作顯得尤為重要，教務(wù)管理的實(shí)施貫穿整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，能很好的體現(xiàn)一個(gè)學(xué)校教學(xué)管理水平信息化的程度，而目前我國各個(gè)高校的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)還不夠完善。在新形勢(shì)下，教務(wù)管理系統(tǒng)必須有一個(gè)規(guī)范的信息化進(jìn)程，貫穿教學(xué)的每個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)。本文從各高校教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題出發(fā)，分析了信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的實(shí)施方案。

關(guān)鍵詞：信息化；教務(wù)管理；存在問題；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

一、目前教務(wù)管理系統(tǒng)普遍存在的問題

不同學(xué)校根據(jù)自己的實(shí)際情況都購買了自己適用的教務(wù)管理系統(tǒng)，但是在實(shí)際運(yùn)用中還存在一些問題，有的管理系統(tǒng)的相關(guān)結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理，操作比較麻煩，沒有系統(tǒng)的管理模式，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)體統(tǒng)癱瘓等情況，給學(xué)校教務(wù)管理工作和學(xué)生的使用帶來不便。因此，做好信息化教務(wù)管理系統(tǒng)是需要不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)的。

（一）教務(wù)管理系統(tǒng)有非常簡單的單機(jī)模式，這是軟件公司開發(fā)出來后，直接被學(xué)校買進(jìn)的，這種管理系統(tǒng)的安裝只能在一臺(tái)電腦上并不能和其他的電腦進(jìn)行業(yè)務(wù)的往來，一般情況下學(xué)校會(huì)用來管理學(xué)生的成績，其他并沒有什么實(shí)質(zhì)性的作用，已經(jīng)完全的跟不上現(xiàn)在的管理要求。還有一種是C/S模式，這是一種比較呆板的系統(tǒng)，相關(guān)的系統(tǒng)功能比較單一，系統(tǒng)的升級(jí)和之后的系統(tǒng)維護(hù)操作都比較麻煩，沒有什么可復(fù)用的價(jià)值，如果進(jìn)行二次開發(fā)的話周期時(shí)間過長，存在著很多弊端。相對(duì)來說的C/S模式和B/S模式的結(jié)合使用，是比較方便的一種，能讓教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和教師學(xué)生的使用分開[1]。

（二）學(xué)校里學(xué)生一般會(huì)通過教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢課程計(jì)劃、學(xué)分的查詢、學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)等，新的教育體制改革的推進(jìn)，學(xué)分制在各個(gè)學(xué)校普及，學(xué)生要教務(wù)管理系統(tǒng)上利用課余時(shí)間進(jìn)行選課，對(duì)任課教師進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)，對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)提出了新的要求，在承載信息數(shù)據(jù)和服務(wù)教師學(xué)生的情況下，系統(tǒng)能保持正常運(yùn)行。有的高校學(xué)生人數(shù)比較多，在平時(shí)進(jìn)行選課或者進(jìn)教務(wù)系統(tǒng)評(píng)教時(shí)，教務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)癱瘓的情況，不僅影響教務(wù)管理工作的進(jìn)程，給學(xué)生的學(xué)習(xí)也帶來一定的不便。

二、信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

（一）信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基本原則

在進(jìn)行信息化教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)該要從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)，解決存在的各種問題為基點(diǎn)。信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)是為了服務(wù)全校師生，能夠有效的保證教務(wù)教學(xué)工作正常順利運(yùn)行，在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況來進(jìn)行，符合實(shí)用性的原則，讓教務(wù)管理系統(tǒng)提高學(xué)校教務(wù)管理工作的效率。同時(shí)在教務(wù)管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的管理是非常重要的，讓相應(yīng)的數(shù)據(jù)有相應(yīng)的原則管理，一旦出現(xiàn)問題有及時(shí)補(bǔ)救的措施，防止出現(xiàn)更大的問題。教務(wù)管理系統(tǒng)的使用人群非常的廣泛，上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，下至每個(gè)學(xué)生都會(huì)用到，而且這個(gè)系統(tǒng)貫穿著教學(xué)教務(wù)整個(gè)過程，使用的頻率比較頻繁，要想讓它發(fā)揮其高效的作用就必須在設(shè)計(jì)的過程中符合簡單、易懂、操作性強(qiáng)等特點(diǎn)。相關(guān)的系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，不僅要有很快的反應(yīng)速度，而且能適應(yīng)系統(tǒng)的改造升級(jí)，要符合時(shí)代發(fā)展對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)提出了新要求[2]。

1.教務(wù)管理的系統(tǒng)是一個(gè)學(xué)校信息的整合，它有著比較全面的功能。從基本的教學(xué)資源信息進(jìn)行設(shè)置，讓系統(tǒng)內(nèi)的所有整合的信息得到一個(gè)共享的平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)教師與學(xué)生、教務(wù)與教學(xué)等一系列的互通。相關(guān)的教學(xué)信息也可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布，還可以通過學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的官方微信號(hào)或者自動(dòng)查詢系統(tǒng)進(jìn)行分享，這樣能讓對(duì)信息由需要的人員及時(shí)的得知學(xué)校教學(xué)的信息動(dòng)態(tài)。而且，在教務(wù)管理系統(tǒng)中，它擁有的數(shù)據(jù)能很好的把學(xué)校各專業(yè)學(xué)生的信息進(jìn)行分類，不同專業(yè)學(xué)生的比例，使用教學(xué)場(chǎng)地和器材等清晰的統(tǒng)計(jì)，可以讓教務(wù)管理人員在安排課程、設(shè)置場(chǎng)地、教師分配等工作時(shí)有很好的依據(jù)。

2.對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置管理。從課程的設(shè)置到對(duì)整個(gè)教學(xué)過程的管理，不同的年級(jí)和不同的專業(yè)及不同的課程，學(xué)時(shí)學(xué)分的設(shè)置這是選擇課的基礎(chǔ)。作為教師，可以有自己的賬戶和密碼進(jìn)入系統(tǒng)使用，對(duì)學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行了解，對(duì)教學(xué)的一些情況可以去很好的把握，對(duì)學(xué)生的成績進(jìn)行錄入，做出相應(yīng)的成績單。學(xué)生也可以通過自己的賬戶和密碼進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)，按照專業(yè)的要求進(jìn)行課程的選擇，對(duì)任課教師進(jìn)行評(píng)價(jià)[3]。

3.教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)比較全面的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在教學(xué)管理過程中各種信息資源的共享，能很好的提高教務(wù)管理工作，讓學(xué)校的教學(xué)秩序得到有效的保障。教務(wù)管理系統(tǒng)的管理員對(duì)教師和學(xué)生的用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，通過后臺(tái)的管理做好對(duì)用戶的增加和刪除，把各類信息進(jìn)行分類整合。

（二）信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

1.在進(jìn)行信息化教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)，要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況有一個(gè)數(shù)據(jù)庫的建立，相應(yīng)的平臺(tái)軟件、開發(fā)使用的工具和開發(fā)語言等，同時(shí)它還必須具備一般系統(tǒng)使用的基本功能，從用戶打開界面的登錄，到相關(guān)用戶的賬號(hào)管理，這是一個(gè)簡單的模板。

2.系統(tǒng)在運(yùn)行的過程要有一定的層次結(jié)構(gòu)，各層結(jié)構(gòu)和各層內(nèi)之間有一定的界限，需要明白不同數(shù)據(jù)的傳輸情況。不同層之間有互相訪問請(qǐng)求可以通過接口來進(jìn)行訪問。在進(jìn)行軟件系統(tǒng)框架進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)要注意，整體與局部的區(qū)別，整體的組建情況，可以有效體現(xiàn)他們的相互關(guān)系。建立一個(gè)合適的系統(tǒng)要慎重的考慮，如果到了實(shí)施的過程，那么有些東西將很難再做出調(diào)整。所以說之前工作的每一個(gè)決定都會(huì)給后面軟件系統(tǒng)的運(yùn)行帶來重要的影響[4]。

3.在系統(tǒng)進(jìn)行操作階段，從用戶進(jìn)入界面的登錄模塊開始，要對(duì)用戶的身份進(jìn)行一定的識(shí)別，不同的用戶有不同的權(quán)限，普通用戶的權(quán)限比較少，而管理員的權(quán)限比較多，可以對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理操作。

三、結(jié)語

信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅有利于學(xué)校的管理工作，同時(shí)這也是時(shí)代發(fā)展的要求，科學(xué)合理的使用能讓學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息化的管理。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李鳳琪.校園教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].北京工業(yè)大學(xué)，2012.

[2]錢雅萍.教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].內(nèi)蒙古大學(xué)，2012.

[3]潘芳芳.高校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].南昌大學(xué)，2012.

[4]徐寶焱.高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].華南理工大學(xué)，2014.