會計信息化對會計核算模式的影響

會計信息化是指運用現(xiàn)代信息技術(shù)（計算機、網(wǎng)絡和通訊技術(shù)等），將會計信息系統(tǒng)置于社會信息化和企業(yè)資源信息化的大背景下，對傳統(tǒng)會計進行重構(gòu)與集成，以深度開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立會計與社會、會計與技術(shù)、會計與管理等高度融合、實時、互動和共享的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的一個技術(shù)發(fā)展的過程。會計信息化最顯著的變化是核算手段，即用電子手段取代了過去的人工手段，核算效率空前提高，從而引起會計核算模式的巨大變革。

一、傳統(tǒng)會計核算模式的缺陷

傳統(tǒng)核算模式是指按手工會計下各級賬戶組織的核算。自現(xiàn)代會計產(chǎn)生以來，會計核算就是按照固定的賬戶體系進行的，它是在會計長期發(fā)展過程中逐步形成的，因此稱之為傳統(tǒng)核算模式。該核算模式與手工方法相適應，在會計軟件出現(xiàn)以前，一直是會計核算的唯一模式，即使在信息化條件下，仍然是很重要的、屬于保留并擴充的一種核算模式。傳統(tǒng)核算模式適應于手工核算方法，受數(shù)據(jù)加工能力的限制，必然具有下列缺陷。傳統(tǒng)的核算主要表現(xiàn)在一下幾點：1.核算口徑固化2.核算時效滯后3.核算深度膚淺4.核算指標單一。

二、信息化對傳統(tǒng)會計核算模式的影響

會計信息化的目的是建立會計與社會、會計與技術(shù)、會計與管理等高度融合、實時、互動和共享的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化使會計工作從思想觀念到核算方式、核算手段都將有重大變化，代表了21世紀會計發(fā)展的方向，標志著一個全新會計核算時代的來臨。信息化促進會計核算模式的發(fā)展主要體現(xiàn)在：深化了傳統(tǒng)核算模式，促進了會計核算的深度、廣度和活度，提高了會計核算的時效。

1.信息化深化了傳統(tǒng)核算模式

信息化條件下的會計核算系統(tǒng)，一方面仍然遵循會計核算基本原理，以會計科目為核算依據(jù)，用會計賬簿及會計報表作為提供信息的方式，保留了傳統(tǒng)核算模式的全部內(nèi)容；另一方面，在總賬核算、序時核算、明細核算和會計報表方面大大深化了傳統(tǒng)核算模式。

從總賬核算看，傳統(tǒng)核算模式只能采用一種會計核算形式，不可能同時采用多種會計核算形式。而在信息化條件下，總賬核算可全面實現(xiàn)6種會計核算形式并存，從而能夠滿足不同層次的需求。

從序時核算看，傳統(tǒng)核算模式大多采用三欄式日記賬，而且只用于貨幣資金科目的序時核算。而在信息化條件下，序時核算可同時采用三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合式和多欄式日記賬，登記的科目也不再局限于貨幣資金科目，而擴大到其他科目。從明細核算看，雖然賬簿格式仍然是三欄式、數(shù)量金額欄式和多欄式，但卻增加了很多記賬口徑的現(xiàn)場選擇。如三欄式明細賬的記賬口徑有指定的某一個編碼、所屬編碼、系列編碼、前導編碼和全部編碼；又如數(shù)量金額欄式明細賬的記賬口徑有單一編碼、幾個編碼、部分編碼和全部編碼；還如多欄式明細賬的記賬口徑有指定一級編碼記它的二級、指定二級編碼記它的三級、指定三級編碼記它的四級。從會計報表看，靈活運用“三庫理論”，不僅可以編制常規(guī)會計報表，還可以編制會計核算中的一些計算表，如固定資產(chǎn)折舊計算表、職工福利費計算表、材料成本差異分配率計算表、各種耗用材料匯總表和銷售成本計算表等，甚至還可以利用編碼技術(shù)、結(jié)合報表模塊完成制造成本計算的分配、再分配和匯總。一般而言，信息化編制任何表格所需的數(shù)據(jù)，只要與科目編碼有關(guān)，相應數(shù)據(jù)表能提供，則都可以在三庫理論的指導下，利用報表模塊完成。上述傳統(tǒng)核算模式深化內(nèi)容，在手工核算條件下是不可能實現(xiàn)的，只有信息化才能使其成為現(xiàn)實。

2.信息化促進了會計核算深度

如前所述，核算深度是指會計核算指標的詳細程度和關(guān)聯(lián)程度，而這又取決于會計科目設置的詳細和關(guān)聯(lián)程度。在信息化條件下，會計科目設置表現(xiàn)為科目編碼，有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達到四級，編碼越詳細，核算越深入；另一方面，可以打破傳統(tǒng)會計報表的一維結(jié)構(gòu)，采用二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報表體系，利用計算機高速完成各種復雜報表的填制，使會計報表反映的指標更全面，披露更深刻。如棋盤式會計報表同時采用兩種填報口徑，使用縱橫交叉的表格結(jié)構(gòu)，類似圍棋的棋盤，故稱“棋盤式表”，它能深刻揭示會計報表各數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，是會計報表的一種全新表現(xiàn)形式。

3.信息化促進了會計核算廣度

核算廣度是指納入會計核算的范圍，主要表現(xiàn)為核算尺度的選擇和指標的覆蓋范圍。在信息化條件下，除了傳統(tǒng)的價值核算尺度之外，還可以設置其他數(shù)據(jù)庫、表來存儲非貨幣信息，如實物量尺度、人力資源信息等，并進行相應核算。在大型跨國公司，可設置多套賬簿，分別采用不同的記賬本位幣核算，以滿足經(jīng)營管理及對外報告的需要，從面解決了傳統(tǒng)核算模式下指標單一的缺陷。從指標的覆蓋范圍看，傳統(tǒng)核算模式?jīng)]有一個表能全面、總括反映會計主體資金運動的來龍去脈，而信息化的“棋盤式對照表”卻輕而易舉地解決了這個問題。

4.信息化促進了會計核算活度

核算活度是指會計核算的靈活程度，主要表現(xiàn)為是否可采用隨機核算。手工方法下，傳統(tǒng)核算模式只能選用實時核算，不能采用隨機核算，靈活性很差。而在信息化會計系統(tǒng)中，可同時采用實時核算和隨機核算的雙軌核算制，所有各種電子賬簿都能隨心所欲地加工，以滿足經(jīng)濟管理的隨機性需求，從而大大提高會計核算的活度。一方面，信息化的實時核算可保證會計數(shù)據(jù)的原則性；另一方面，信息化的隨機核算又可實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的靈活性，從而使得會計數(shù)據(jù)的嚴謹性與隨機性和諧共存。

5.信息化提高了會計核算時效

傳統(tǒng)核算模式是人工速度，信息化則是電子速度，兩者決不可同日而語。信息化利用網(wǎng)絡傳輸電子數(shù)據(jù)，需要利用計算機處理數(shù)據(jù)，因而信息化能大大提高會計信息產(chǎn)生和提供的時效性。在信息化會計系統(tǒng)中，各種信息即時傳遞，與實際經(jīng)濟業(yè)務沒有或很少有時間上的延遲。會計軟件可以不受會計分期的限制，即時反復處理數(shù)據(jù)，生成財務報告。管理層可根據(jù)需要在任何時間內(nèi)得到最新的財務數(shù)據(jù)。