基于JAVA和MS—SQL SERVER技術的成長型中小企業人力資源管理系統優化研究

摘要：根據國內成長型中小企業的調研現狀，對該類企業人力資源管理的工作流程和組織狀況進行分析；利用JAVA和MS-SQL Server2005設計并開發出人力資源管理信息系統（HRMS），以促進公司在人力資源招聘與錄用、人員培訓、績效管理、薪酬管理等關鍵環節的工作，并對人力資源管理的科學化和信息化建設提供支持。

關鍵詞：JAVA；MS-SQL Server；人力資源管理；薪酬管理

人力資源管理系統（HRMS），是指組織或社會團體運用系統學理論方法，對企業的人力資源管理方方面面進行分析、規劃、調整，提高企業人力資源管理水平，使人力資源更有效地服務于組織或團體目標。

隨著知識經濟的到來，掌握知識的人成為企業核心創造力的源泉，而企業創造能力的強弱決定了企業在市場經濟中的競爭地位，因此，一個有很強競爭力的企業必須具備很強的人力資源，怎樣獲取、留住優秀的人才是人力資源部門非常重要的職能。另外，隨著經濟的發展，公司的經營規模不斷擴大，員工的流動性大，相應的管理難度也在不斷增大。而且面對業務的增多和管理的復雜性，企業在管理方面取得階段性的發展才能滿足企業的需求。人力資源管理系統是企業管理信息系統的重要部分，開發適合企業使用的人力資源管理系統是非常必要的。

人力資源管理系統也是計算機集成制造系統中重要的組成部分，使得計算機集成制造實現人、組織、設備的集成，充分發揮人的主觀能動性，使得組織結構中的人協調工作，提高組織、員工的工作效率。

一、系統設計

1.系統開發目標

人力資源管理信息系統主要包括企業人力資源規劃、人力資源招聘、錄用、培訓、績效考核、薪酬管理等功能，為了實現這些功能必須達到以下幾個方面的目標：

（1）統一管理：創建統一的人力資源管理平臺和人事檔案庫，包含各部門人力資源管理業務；

（2）規范管理：管理人員對員工的個人信息進行管理，員工的個人信息查詢，實現人力資源部門與其他人力需求部門的有效溝通；不同部門、不同職別的員工分開管理，公司人事信息、部門信息一目了然，培訓計劃、招聘計劃等井然有序，建立滿足各部門需求的信息、標準和數據規范，促進各項管理規范有序進行；

（3）提高效率：減少人工記錄工作，節省人力、紙質等不必要的開支，減少工作時間，減輕工作人員壓力，提高系統查詢、修改等操作速度，提高工作效率；

（4）數據服務：提供安全、存儲數據足夠的數據庫，及時地提供準確、完備的各種人事資源信息；

（5）及時提供相關數據，輔助企業決策人員做出科學化的決策[3][4][5]。

2.系統功能結構與流程圖

人力資源管理信息系統主要包括人力資源規劃、人力資源招聘與錄用管理、培訓管理、薪酬管理、績效管理等模塊，如圖1所示：

企業規模擴大或縮小以及轉型等都需要制定比較詳細的人力資源規劃，并根據人力資源規劃和企業現有的人力資源狀況，來制定合理的招聘和錄用策略以及方法。招聘來的人員通過適當的篩選方法來選擇恰當人選予以錄用，被錄用的員工通過一定的培訓后進入到相應崗位，并對各員工績效記錄和考評，制定各等級的薪資標準等。具體流程圖見圖2所示：

圖1 系統功能模塊圖

圖2 系統流程圖

二、系統運行實例

1.人事管理模塊

人事基本信息管理是企業人事管理中最基礎也是最不可缺少的人事相關記錄。人事基本信息管理包括員工信息的查詢、修改、刪除、添加以及部門的相關操作。對于員工的相關操作，管理人員可以通過工號或者姓名查詢后操作，也可以同時輸入工號和姓名進行雙向查詢，在這種情況下，查詢以及相關操作速度更快、更準確。系統模塊圖如圖3所示：

圖3 人事管理

2.招聘與錄用管理模塊設計

如何科學有效地選拔人才，使企業招到最適合的人，取決于企業的招聘環節。所以，招聘是員工進入企業的第一環，也是企業人事管理的重要一環。在人力資源管理系統中，企業人事相關負責人明確各崗位用人標準，設定各崗位招聘所需經歷程序，制訂包括招聘的崗位、要求、人數，定義招聘流程等在內的招聘計劃，讓各崗位招聘有章可循[6]。

對招聘工作的要求，系統定義了招聘的必經流程。首先接收簡歷，接收簡歷的方式為人才市場招聘或網上投遞簡歷，然后進行簡歷篩選，對簡歷合格的應聘者通知面試，面試時首先進行基本能力測試，即筆試，筆試通過后再由所面試崗位主管進行正式面試，面試通過后可確定基本錄用，再安排體檢，體檢合格后正式錄用。人事工作人員需按照這一流程完成對應聘人員的考核。可以詳細記錄應聘者資料，并記錄他們在應聘各階段的進程和人事主管評價。系統模塊圖如圖4所示：

圖4 招聘與錄用

3.培訓管理模塊設計

培訓管理是提供與員工崗位相關的在職培訓，是企業員工實現自我發展的一個重要途徑，提高員工創新能力和創造能力的一個重要平臺。企業要想發展，就要滿足企業經濟發展的需要，所以就要滿足員工發展的需要，加大教育培訓投資。這種投資效益將會獲得比物質更高的匯報，這種效益既是無形的也是有形的。企業如果不注重員工的自身發展，那么，員工以及員工所服務的主體都是停滯不前、無法長效發展的。所以企業為在職員工提供相應的培訓無論是對于員工還是公司本身都是非常必要以及必須的。

根據企業戰略布局和公司人力資源總發展計劃，各部門確定培訓人員名單，根據培訓人員發展需求上報培訓需求，匯總成培訓計劃。計劃內容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。另外，培訓管理模塊可以增加培訓評價管理，記錄員工在每次培訓中的評價。培訓的相關記錄自動記入員工檔案，計劃性和規范性強。培訓管理模塊如圖5所示：

圖5 培訓管理

4.薪酬管理模塊設計

用戶可以根據企業實際情況自定義薪酬帳套，定義員工的基本工資、獎金和全勤獎，從而得出工資結果。這是本系統靈活運用的體現之一，通過這樣的方式，企業可以準確、快速地給員工發放工資，消除結算員工工資的出錯率。員工在接近工資發放時間也可以查詢自己的工資情況。在工資界面，可根據工號查詢該員工的工資信息。薪酬管理模式如圖6所示：

圖6 薪酬管理

三、結 論

利用JAVA和MS-SQL SERVER實現了人力資源管理系統的開發，系統可移植性比較好，完成了人力資源規劃、人力資源招聘與錄用、員工培訓管理、薪酬管理等功能，功能比較完善，運行效率高，提高了企業人力資源管理水平，促進了企業信息化。

參考文獻：

[1] 肖鳴政.人力資源管理模式及其選擇因素分析[J].中國人民大學學報，2006，（5）：135-141.

[2] 龔瑞維，廖泉文，萬希.人力資源管理系統對組織績效影響之相關研究綜述[J].當代經濟管理，2007，（3）：91-94.

[3] 張小兵.人力資源管理系統與組織績效關系研究評述與展望[J].軟科學，2009，（3）：106-110.

[4] 李龍振，劉國山.在華韓資企業戰略性人力資源管理的實證研究[J].中國管理科學，2010，（2）：172-180.

[5] 俞彩云，李士雨.企業人力資源管理系統的分析與設計[J].計算機應用研究，2004，（2）：186-188.

[6] 王雅潔，馬樹強.人力資源管理系統內部匹配研究[J].河北經貿大學學報，2012，（2）：58-62.