21世紀中國特色的社會主義市場經濟全面深化,市場經濟帶來全新的經營理念,在新形勢下如何加強國有企業固定資產管理,提高固定資產的使用效益,有效利用國有企業的固定資產,是我們國有企業設備管理部門的一項重大任務。現就如何加強國有企業固定資產管理,發揮其使用效益,我淺談本人看法。
固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度。在國有企業日常管理中有一項重要內容就是固定資產管理。
一、國有企業固定資產管理的性質、管理模式、現狀和問題
(一)性質:國有企業尤其是老工業基地的鐵路貨車裝備制造業企業的基本職能是根據市場需要,按照國家和國際市場需要進行招標投標爭取市場份額并進行生產,然后投入市場。我們國有企業的固定資產的管理包括很多方面,主要有:固定資產的投資管理,固定資產的使用管理和固定資產的維修管理。
(二)管理模式:我們公司是中國最大、亞洲最大的鐵路貨車裝備制造業的生產基地,是一個集研發、生產、銷售和售后服務為一體的鐵路貨車生產公司,其有著雄厚的研發和競爭實力。我們公司固定資產的管理模式是逐級管理、定置管理和平行管理。
(三)管理現狀和問題:公司所有固定資產都分布在公司所屬各單位和部室、分公司使用及管理,而且我公司是兩省四地生產、經營和銷售,這樣就給公司固定資產管理帶來了一系列管理上的問題。
1、機械動力設備類出現的問題是:設備陳舊老化,一旦損壞維修時間長將無法按期完成生產任務,生產更新改造由公司統籌安排,與現代化公司存在其經營不能在同一起跑線上,公司設備更新改造還要看自己的能力。兩省四地的生產和經營設備和其他資產不能及時共享,分公司調撥和借用總公司資產需要耗費大量的人力、物力和財力。
2、我們公司通用設備和專用設備類在我公司主要是金屬切削機床、鍛壓剪沖設備、電器設備和起重運輸設備等。這些設備分布在公司生產現場,各單位生產使用其管理難度相對很大。現場生產任務緊、使用頻率高,日常維護難度大,造成零部件老化更換不及時,產品效率不高等情況。
3、我們公司的其他固定資產是涉及公司辦公和員工生產生活的房屋計算機等資產。這些固定資產擔負著重要的輔助生產和穩定公司員工生活的作用。其中的房屋建筑類資產年代久遠,存在很多危險隱患需要逐步改進完善。很多計算機已經被市場淘汰,更新需要大量的資金。
二、國有企業固定資產管理的發展形勢
我們公司已經有80多年的管理經驗,隨著國家和企業的經濟發展需要,公司也不斷改進和調整自己的管理方法和理念。裝備制造國有企業的固定資產不同于其他企業的資產。在機械動力設備固定資產磨損上差別很大,有些設備因技術進步產生的無形損耗,使得固定資產的價值在較短期限內根本無法收回,只能是針自己的企業產品進行調整使用,使其生產產品的效能達到最大化。對于這種情況,我公司根據鐵路總公司和中國中車公司要求對固定資產的管理制定了具體有關規定,對現有固定資產進行了清理和分類,建立了公司內部固定資產管理制度。
(一)固定資產實行編碼分類管理,以利于日常管理和維修使用。我們公司將現有固定資產按其結構和性能分類、編碼,便于查詢和統計報表。公司固定資產管理部門統一建立固定資產總臺帳,使用單位和部室都建立與總資產臺帳相一致的分臺帳,固定資產納固、和報廢等一系列程序有條不紊執行。現場實行定置管理,實行誰使用、誰負責”制度。
(二)建立固定資產盤點制度,掌握公司資產現狀,利于生產和經營。統計公司固定資產的數量和質量,降低固定資產購置成本,減少營業外損失和減少因固定資產長期荒廢不使用產生的資源浪費現象,不閑置不流失。
(三)加快固定資產管理信息化建設,提高固定資產管理水平。2012年財務系統實現了SAP信息化管理。通過計算機網絡,財務數據實現了共享。公司固定資產一部分進行了信息化管理后,固定資產的采購、審批等流程增減變化信息直接可以在電腦中反映出來,然后通過網絡及時傳輸給相關部門,數據信息及時進行系統內處理,進一步規范固定資產管理業務操作流程,不僅加快了信息傳遞的速度,也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率,提高了固定資產管理的水平。隨著公司管理的需要,固定資產將會全面實行信息化管理。
(四)公司固定資產實行租賃制,提高使用效益。
公司對獨立子公司和民營公司實行租賃制。對所使用的生產和經營性用房和對于公司獨立子公司使用的機械動力設備等也實行租賃制度,簽訂租賃合同,實現固定資產使用最大化。
(五)公司固定資產投保制度,防患于未然。公司針對易燃、易爆,大型和使用頻率高,危險性大的固定資產參加財產保險,將風險轉移,做好防范,使公司固定資產意外損失降低到最小化。
綜上所述,國有企業加強固定資產管理是一項長期而艱巨的任務,固定資產是國有企業資產管理的核心部分;是提高國有企業經濟效益的物質保障。完善固定資產的管理不僅是為了國有企業的生產和經營,更是為了滿足國有企業在市場競爭中不斷發展的需要。當今社會市場競爭日益激烈,要求我們不斷地去實踐去創新,只有這樣,才能適應市場需要,才能實現公司利潤最大化,實現我們公司未來邁入世界裝備制造業前三強,開拓出在國際市場中中國裝備制造業領軍于同行業的局面。
作者簡介:劉麗黨(1976.6-)女,山東諸城人,助理工程師,研究方向:固定資產管理
(作者單位:齊齊哈爾軌道交通裝備有限責任公司基建設備部)