基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校管理信息系統(tǒng)

【摘 要】當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展正處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校管理信息系統(tǒng)也面臨著進(jìn)一步的優(yōu)化和升級(jí)，以達(dá)到更好的信息管理水平。所以應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的高校管理信息工作的觀念，融入網(wǎng)絡(luò)化的信息管理，保證高校信息管理工作的正常運(yùn)行。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校管理信息系統(tǒng)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究和分析。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 高校 管理信息系統(tǒng)

【中圖分類(lèi)號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2015）09-0042-01

近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，也使管理信息系統(tǒng)得到不斷的更新和升級(jí)，高校管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用主要是為了更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理，保證學(xué)校的正常運(yùn)行。雖然目前我國(guó)的高校管理信息系統(tǒng)得到了一定的發(fā)展，也取得了一些成果，但是仍然存在一些問(wèn)題制約著管理信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，因此高校應(yīng)加強(qiáng)重視力度，實(shí)現(xiàn)良好、高效的管理。

一 高校管理信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題

1.功能單一

我國(guó)大部分高校的管理信息系統(tǒng)功能都比較單一，特別是處于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的中西部高校，有很多學(xué)校還在使用Fox Pro的信息管理系統(tǒng)，還有一些高校甚至依靠免費(fèi)的共享軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.信息共享平臺(tái)不統(tǒng)一

信息共享平臺(tái)是高校內(nèi)以及外部信息的集散地，是高校獲取信息資源的重要場(chǎng)所；是各部門(mén)的信息管理子系統(tǒng)將公共的信息同步共享到信息共享平臺(tái)上，然后再將信息傳輸?shù)叫畔⑺璨块T(mén)的信息管理子系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)高校信息的共享。然而在實(shí)際的高校管理信息系統(tǒng)中，各部門(mén)的信息管理子系統(tǒng)都是在不同時(shí)期單獨(dú)設(shè)計(jì)的，并沒(méi)有站在整個(gè)高校的角度進(jìn)行全局把握，導(dǎo)致信息共享平臺(tái)不統(tǒng)一，各部門(mén)的信息彼此孤立，很難實(shí)現(xiàn)信息的共享。

3.管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成不合理

高校管理信息系統(tǒng)建設(shè)是為了更好地實(shí)現(xiàn)高校信息管理自動(dòng)化，幫助高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更科學(xué)的決策，使各項(xiàng)管理工作更加科學(xué)、合理。但目前我國(guó)還有不少高校的管理信息系統(tǒng)構(gòu)成不合理，過(guò)分依靠組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置，導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)構(gòu)成存在很多不合理的地方。而且高校信息管理子系統(tǒng)的功能完全等同于人工系統(tǒng)，使得信息管理系統(tǒng)只是在代替人工進(jìn)行操作。

4.信息共享不足

當(dāng)前，為了提高高校信息管理的效率，很多高校都建立了相對(duì)獨(dú)立的信息管理子系統(tǒng)，管理效率雖然得到了提高，但是其彼此獨(dú)立的特點(diǎn)，也使得整體管理遇到了很大的難題。由于彼此獨(dú)立，信息之間缺乏必要的連接，而且各部門(mén)的信息也儲(chǔ)存在不同的管理系統(tǒng)內(nèi)，只有很少用戶(hù)才有訪(fǎng)問(wèn)的權(quán)利。長(zhǎng)此以往，信息管理被分割成一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分，各部門(mén)的管理上也存在差異，由此形成了龐大的信息異構(gòu)空間。信息較分散，所以用戶(hù)在使用信息時(shí)，就需要自行對(duì)分散的信息進(jìn)行整理。

二 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

1.高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃步驟

高校管理信息系統(tǒng)是高校建設(shè)中的重要組成部分，管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的好壞關(guān)系著管理信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。當(dāng)前，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下規(guī)劃高校管理信息系統(tǒng)，面臨的環(huán)境更加復(fù)雜，管理信息系統(tǒng)涉及的范圍和內(nèi)容也更加廣泛，所以應(yīng)努力做好高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃工作，站在全局的角度整體把握管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃，明確規(guī)劃的方法和期限，從高校各部門(mén)以及書(shū)籍文件中收集相關(guān)信息，并對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)硬、軟件以及職工的信息意識(shí)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。明確整個(gè)學(xué)校信息系統(tǒng)的目標(biāo)以及服務(wù)對(duì)象，了解管理信息系統(tǒng)建設(shè)成本以及相關(guān)進(jìn)度，書(shū)寫(xiě)規(guī)劃書(shū)，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

2.明確高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃原則

高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、比較復(fù)雜的工作，隨著社會(huì)發(fā)展以及高校之間競(jìng)爭(zhēng)的激烈，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校管理信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。要建設(shè)高校管理信息系統(tǒng)，首先，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的參與和重視。只有高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性，并積極參與進(jìn)來(lái)，才能夠保證管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃滿(mǎn)足學(xué)校發(fā)展的要求，也才能夠保證資金的來(lái)源以及信息隊(duì)伍的組織規(guī)劃，使管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作都得到深化。其次，高校是由不同院系以及部門(mén)構(gòu)成的，所以為了更好地實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)就必須從全局出發(fā)，整體設(shè)計(jì)和規(guī)劃方案，以實(shí)現(xiàn)高校信息管理系統(tǒng)的資源共享。再次，高校管理信息系統(tǒng)所使用的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)是實(shí)用、先進(jìn)的，規(guī)劃設(shè)計(jì)的思想以及軟硬件等都要滿(mǎn)足先進(jìn)性和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，保證管理信息系統(tǒng)的最優(yōu)。最后，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校管理信息系統(tǒng)除了要進(jìn)行正常的辦公事務(wù)外，還需要對(duì)高校教師以及學(xué)生的相關(guān)信息做好保管工作，尤其是一些保密性的文件，所以在高校管理信息系統(tǒng)規(guī)劃時(shí)要保證整個(gè)信息系統(tǒng)的安全性，從而更好地支持高校工作的開(kāi)展。

3.明確管理信息系統(tǒng)規(guī)劃目標(biāo)

在高校領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下，選擇合理的高校管理信息系統(tǒng)方法，合理使用各種資源設(shè)備，建立技術(shù)先進(jìn)、功能齊全、覆蓋整個(gè)高校的網(wǎng)絡(luò)，并將高校各部門(mén)的局域網(wǎng)、寬帶、終端設(shè)備等進(jìn)行連接，形成溝通便利、功能強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上建立能夠滿(mǎn)足高校各部門(mén)管理工作需要的管理信息系統(tǒng)，從而更好地為高校各部門(mén)收集和傳輸相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)信息的共享，提高工作效率。

三 結(jié)束語(yǔ)

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷深入和普及，高校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和規(guī)劃也迎來(lái)了全新的挑戰(zhàn)，高校應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，確立網(wǎng)絡(luò)化、信息化的信息管理理念，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，更好地推動(dòng)高校信息管理工作的開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

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〔責(zé)任編輯：林勁〕