摘要近年來隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,事業(yè)單位也面臨著不同程度的挑戰(zhàn),2014年《事業(yè)單位人事管理條例》的頒布,標(biāo)志著我國事業(yè)單位人事管理進(jìn)入了法制化的新階段,事業(yè)單位必須激發(fā)活力、提高工作效率,增強(qiáng)競爭和生存能力,才能求得自身的生存和發(fā)展。建立我國事業(yè)單位績效管理和評價體系具有十分深遠(yuǎn)的現(xiàn)實性和緊迫性,本文對此問題進(jìn)行了初步探討。
關(guān)鍵詞事業(yè)單位績效管理改進(jìn)建議
一、事業(yè)單位績效管理的意義
績效管理可以幫助組織和單位更好地發(fā)現(xiàn)員工在工作過程中存在的問題,并且能夠及時解決這些問題,使員工能夠持續(xù)改進(jìn)工作、提高工作效率和工作質(zhì)量。通過這種管理活動將組織的戰(zhàn)略和績效期望落實到個人,員工則通過與主管領(lǐng)導(dǎo)的不斷溝通和改進(jìn)績效的過程,提高自身價值。在這個過程中,事業(yè)單位的管理績效、信譽(yù)和形象也得到了一定程度的提升。
二、當(dāng)前事業(yè)單位績效管理所存在的問題
1、對于績效管理重視程度不夠、認(rèn)識不全面。
現(xiàn)代績效管理理論認(rèn)為,績效管理是一個完整的系統(tǒng),由績效計劃、績效實施與管理、績效考核管理、績效反饋四個部分組成,這四個部分是環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。而在一些事業(yè)單位,簡單地把績效考核管理當(dāng)成了績效管理,缺少績效計劃、績效實施管理、績效反饋等環(huán)節(jié),而且重視程度也不夠。
2、管理制度不完善,績效管理工作難以實施。
很多事業(yè)單位在人事管理方面普遍存在“因人設(shè)崗”的問題。缺少對人才進(jìn)行合理開發(fā)利用的擇優(yōu)競爭機(jī)制,阻礙了高素質(zhì)人才的成長與發(fā)展,嚴(yán)重制約了人才效益的發(fā)揮。同時,在薪酬分配上也無法充分發(fā)揮激勵作用。由于事業(yè)單位高度集中統(tǒng)一的工資分配模式,削弱了事業(yè)單位分配權(quán)限,無法體現(xiàn)不同性質(zhì)、不同職能、不同類型的崗位特點(diǎn),缺乏合理、有效的激勵機(jī)制,難以充分調(diào)動職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
3、績效評估體系不科學(xué)、不合理。
考評內(nèi)容過于簡單、籠統(tǒng),定性指標(biāo)設(shè)置過多,定量指標(biāo)設(shè)置太少,缺乏一定的科學(xué)性和可操作性,導(dǎo)致考核結(jié)果容易失真。考評角度過于片面,導(dǎo)致考評結(jié)果乏力。績效考評的最終結(jié)果往往不能同職工的工資分配、職位的變動及獎懲直接掛鉤。績效評估體系未形成完整的閉環(huán),仍存有疏漏。在評估過程中片面追求對關(guān)鍵指標(biāo)的評估效益,往往忽視或有意回避績效溝通和反饋的關(guān)鍵性作用,未能形成科學(xué)、合理的績效評估體系。
三、強(qiáng)化事業(yè)單位績效管理的幾點(diǎn)建議
1、逐步完善績效管理體系,為績效管理的有效開展打下良好的基礎(chǔ)。
深化對績效管理體系內(nèi)涵的認(rèn)識,通過績效計劃、績效實施、績效考核管理、績效反饋與面談和績效改進(jìn)與績效結(jié)果的應(yīng)用,這五個緊密聯(lián)系的環(huán)節(jié),把關(guān)鍵績效指標(biāo)層層分解至部門、中層和一般管理人員,使部門及職工的工作目標(biāo)與單位戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一起來,使不同層次不同崗位的員工有不同的績效管理指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),從而保證績效考核管理的可行性、科學(xué)性、公正性,進(jìn)而有力地支撐績效管理活動的成功開展,實現(xiàn)從單一的績效考核管理向有效的績效管理提升。
2、推行聘用制度,強(qiáng)化管理。
實行崗位聘用是崗位績效管理發(fā)揮實效的必然途徑。通過崗位競聘,推動單位和職工雙向選擇的自主權(quán)益,充分調(diào)動了職工的積極性,增強(qiáng)單位持續(xù)發(fā)展的活力。實行中層領(lǐng)導(dǎo)干部聘任制。通過競爭上崗選拔出業(yè)務(wù)技能更強(qiáng)、更富有創(chuàng)新精神和開拓意識的中層領(lǐng)導(dǎo)干部,提高管理層的管理決策能力,進(jìn)而帶動單位更快更好的發(fā)展。廣開渠道,妥善安置未聘人員,事業(yè)單位崗位管理改革應(yīng)本著“內(nèi)部安置為主,空崗優(yōu)先安置,鼓勵自謀職業(yè)”的原則,通過多種渠道給予安置,如單位內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、內(nèi)部待崗、進(jìn)修培訓(xùn)、鼓勵停薪留職等。
3、推行崗位績效工資制度,調(diào)動全員工作的積極性。
績效管理能否持續(xù)進(jìn)行,崗位設(shè)置是基礎(chǔ),績效考核是關(guān)健,兌現(xiàn)績效工資則是整個體系最重要的核心部分。事業(yè)單位崗位績效工資薪酬體系要以核定的工資總額為基礎(chǔ),合理設(shè)置績效工資基數(shù),并根據(jù)工作責(zé)任輕重、難易程度、業(yè)績好壞、貢獻(xiàn)大小等因素分別確定不同崗位的績效工資系數(shù)。績效工資應(yīng)向一線崗位傾斜,重點(diǎn)提高關(guān)鍵性技術(shù)崗位和管理崗位的收入水平。
4、建立健全績效評估體系。
建立科學(xué)的評估體系,不僅要注重經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展,更要統(tǒng)籌兼顧德、能、勤等全面的發(fā)展。首先,要以單位的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃來指導(dǎo)整體崗位績效考核體系的建立;以單位階段性的發(fā)展目標(biāo)來指導(dǎo)崗位績效考核指標(biāo)的設(shè)立。其次,根據(jù)“德、能、勤、績”四要素對在不同崗位上履行職責(zé)所產(chǎn)生的效益和影響的區(qū)別,使考核內(nèi)容更富有實效性和針對性。第三,要實行層次化考核。自上而下的將單位各項計劃指標(biāo)和工作任務(wù)進(jìn)行層層分解、層層考核。第四,要形成規(guī)范的績效評估制度。明確考核目標(biāo)、重點(diǎn)、程序、方法,形成規(guī)范化的考核鏈條環(huán)節(jié),建立既有短期考核又有年末考核、任期考核,各有側(cè)重、互為補(bǔ)充的績效考核制度。建立績效溝通與反饋機(jī)制。績效溝通與反饋是上層管理者與職工有效交流、協(xié)作的潤滑劑。一方面,評估主體只有通過與職工溝通和交流,才能作出客觀的評價;被評估者只有通過績效溝通了解單位總體戰(zhàn)略目標(biāo)、部門分解目標(biāo)及個人特性目標(biāo)以及個人工作與單位期望的差距,才能提高個人績效。另一方面,績效評估主體只有通過與被評估人溝通、協(xié)商,及時將結(jié)果反饋給被評估人,才能真正實現(xiàn)通過績效評估幫助員工提高素質(zhì)、改善業(yè)績的初衷
(作者單位:北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)