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加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的幾點思考

2015-04-29 00:00:00姚武
今日湖北·下旬刊 2015年10期

摘要隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,為了保證人民生活水平的穩(wěn)步提高,需要不斷加強我國行政事業(yè)單位的建設。我國的行政事業(yè)單位是行政單位與事業(yè)單位的統(tǒng)稱,對社會文化的發(fā)展、教育的發(fā)展、科學的發(fā)展等都起著重要的推動作用,履行執(zhí)法監(jiān)督以及部分社會管理的職能,其發(fā)展關系著人們?nèi)粘I畹姆椒矫婷妗1疚木图訌娦姓聵I(yè)單位內(nèi)部會計控制的思考進行了簡要的闡述。

關鍵詞行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制思考

內(nèi)部會計控制主要分為了內(nèi)部會計的控制和管理的控制,其直接由保障資產(chǎn)和記錄財務的方法組成,包括對相關資產(chǎn)實體物品的控制、內(nèi)部的財政審核、批準和授權的系統(tǒng)等,合理恰當?shù)膬?nèi)部會計控制應當按照國家制定的法律法規(guī)和行政事業(yè)單位的實際情況,確保制度依照正確的程序運行。

一、當前行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制中存在的問題

當前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制并不以獲得經(jīng)濟效益為目的,而是更多的側重于對社會效益的發(fā)展。行政事業(yè)單位為社會的發(fā)展提供了大力的支持,提高了社會公共服務的水平,在社會的發(fā)展中占有十分重要的地位。然而在部分行政事業(yè)單位中,對于加強內(nèi)部會計的控制并不重視,主要存在以下下幾方面的問題。

(一)缺少專業(yè)的內(nèi)部會計控制人員

許多行政事業(yè)單位缺少專業(yè)的內(nèi)部會計控制人員,部分會計人員對內(nèi)控知識和技能掌握不足,業(yè)務方面的水平不高,不能很好的對行政事業(yè)單位實行內(nèi)部會計控制。

(二)內(nèi)部會計控制制度設置不合理

在行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計控制制度設置存在不合理的情況,有些行政單位的編制非常有限,專業(yè)的內(nèi)部會計控制人員十分緊缺,有些行政事業(yè)單位僅僅在某些業(yè)務上采用內(nèi)部會計控制,有的甚至在整個行政事業(yè)單位中根本沒有內(nèi)部會計控制部門,崗位職責沒有落實到個人,存在著一個內(nèi)部會計控制人員身兼數(shù)職的情況。

(三)忽視內(nèi)部會計控制的重要作用

內(nèi)部會計控制在行政事業(yè)單位的發(fā)展中有著重要的作用,但是在部分行政事業(yè)單位中并沒有意識到這個問題,反而忽視了內(nèi)部會計控制存在的意義,無法實現(xiàn)對行政事業(yè)單位有效的內(nèi)部控制。有些人員對內(nèi)部會計控制的相關理論知識知之甚少,沒有單獨的內(nèi)部審計機構,對財務人員缺少相應的監(jiān)督和管理,對內(nèi)部會計控制的執(zhí)行活動缺少相應的檢查。

二、怎樣加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制

筆者認為加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制可以從如下幾個方面入手:

(一)增強內(nèi)部會計控制觀念

在行政事業(yè)單位更好的實施內(nèi)部會計控制需要不斷加強相關負責人以及在崗人員的內(nèi)部會計控制觀念,將責任細化到每個人,提高財務人員的道德素質(zhì)水平,增強會計人員的專業(yè)技能,對財務人員進行專業(yè)的業(yè)務知識培訓,全面提升財務人員的綜合能力,使行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制中的每一位人員都能夠有良好的業(yè)務能力和素質(zhì)水平,自覺接受審計部門的監(jiān)管,加強內(nèi)部會計控制體系的建設。

(二)建立健全內(nèi)部會計控制制度

雖然在部分行政事業(yè)單位存在著編制少、人員少的情況,但是仍然要建立健全內(nèi)部會計控制制度,完善內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié),人員崗位的設定和人員安排都要遵循相應的制度,減少出現(xiàn)人員安排不合理、一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,對于存在相同業(yè)務范圍的財務人員進行責任落實。在按照行政事業(yè)單位發(fā)展的實際情況下,利用不同的內(nèi)控手段、科學技術等,規(guī)范內(nèi)部會計控制制度的落實,設立不同的部門進行互相監(jiān)督。

(三)實行財務預算和分析工作

在對行政事業(yè)單位進行財務預算和分析工作,有利于行政事業(yè)單位完成預先的財務計劃,實現(xiàn)對各方面活動的資金控制,順利的開展內(nèi)部會計控制。例如:某市行政事業(yè)單位采用了內(nèi)部會計控制,實行財務預算和分析工作,對各部門的預算進行統(tǒng)一標準,詳細的對每一項支出進行劃分,從而科學合理的進行資金的分配,并且對各個項目活動環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,杜絕徇私舞弊情況的發(fā)生,加強了對財務工作的分析,提高了財務工作的效率,保證了財務工作的質(zhì)量,通過財務預算和分析,能夠在員工的工資結算、單位的收支情況中及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

(四)加強內(nèi)部審計機構的建設

行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計機構能夠對內(nèi)部會計控制進行有效的監(jiān)督和管理,進而保證每一位員工都能夠恪盡職守,擔起自身的責任,并且相關財務人員需要對內(nèi)部審計機構不定期的抽查監(jiān)督工作大力的支持,通過對內(nèi)部審計機構的不斷完善,進一步加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制。例如:某行政事業(yè)單位非常重視內(nèi)部審計機構的建設,建立并健全了行政事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督管理機制,不定期的會對單位內(nèi)部會計控制工作進行檢查,對內(nèi)部審計人員的工作給予了大力的支持,使內(nèi)部審計人員能夠充分的履行自身的職責,并對于內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)并指出的問題進行及時的改正,最大程度上發(fā)揮出了內(nèi)部審計機構的作用。

三、結語

加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制并不是一朝一夕就可實現(xiàn)的,需要行政事業(yè)單位在履行政府職能、為社會提供高質(zhì)公共服務的基礎上,對自身進行合理科學的管理,增加自身發(fā)展的社會效益。通過增強財務人員的內(nèi)部會計控制觀念,提高財務人員的責任感,提高會計人員相關的專業(yè)技能,建立健全內(nèi)部會計控制制度,完善內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié),實行財務預算和分析工作,實現(xiàn)對各個活動中資金的預算,加強對財務工作的分析,不斷提高財務工作的效率和質(zhì)量,完善內(nèi)部審計機構的建設,細化每一位員工的責任,對內(nèi)部會計控制進行合理有效的監(jiān)督和管理,從而加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制,使行政事業(yè)單位獲得到更多的社會效益,為人民群眾的生產(chǎn)和生活提供越來越好的服務。

參考文獻:

[1]楊美芳.加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的思考[J].當代經(jīng)濟,2015(16).

[2]裴樹峰.加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的幾點看法[J].經(jīng)濟研究導刊,2015(18).

(作者單位:河南省人民檢察院)

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