論電算化會計系統的內部控制

摘要在最近的這幾年，隨著我國社會經濟的快速發展，我國對電算化系統的內部控制越來越在意，不斷地進行改革與創新，針對一些問題提出了一些適合的建議和意見，這樣使電算化系統的內部控制得到了進一步優化?？墒?，隨著科技的發展，電算化會計系統內部控制又面臨了一些新的問題。本文首先介紹了我國電算化系統內部控制的問題，隨后就這些問題提出了一些建議，希望能使內控控制更好地發展。

關鍵詞電算化系統會計內部控制

一、我國會計電算化系統的內部控制的問題

我們所說的會計電算化就是將現代的科學技術應用到會計方面，而且企業和事業單位將幾乎不再通過人工進行記賬，算賬或者報賬。隨著時代的發展，將使用計算機來做這些工作，最終通過它搜集資料、整理文件以及預測未來的發展。會計系統的內部控制是企業自己建立的、對企業有利的措施、法則和條例。這些措施和條例可以保證會計的信息質量，確保企業的資產不被其他的企業竊取，而且這些措施和條例都符合國家的法律和法規。

（一）電算化的控制系統的問題

第一：企業不能清楚地認識電算化會計，不能對電算化會計有自己的領悟，也沒有制定合理的規章制度，這就導致企業對內部控制制度不是很上心。第二：在處理數據時過于狹窄，造成了會計組織發生了一定的質的變化。第三：會計電算化控制的方法多種多樣，這對系統的內部控制不利。第四：雖然電算化系統已經發展了很長時間，但是并沒有合理的管理制度來管理電算化內部控制。

（二）合理地控制電算化系統的內部控制

下面是針對以上的問題提出的一些建議：

1、建立嚴格的規章制度

過去企業采用的是手工會計，制定的規章制度也就只適合手工會計。因此，在電子科技的電算化系統的前提下，企業要適當地更改以前的規章制度以適應現在的會計系統。除此之外，企業需要建立一系列適合本企業的內部控制制度，這樣不僅可以使會計人員意識到自己的責任，明確自己的工作任務，也可以使他們有動力為自己的企業工作。還有一點就是我們要把工作人員的利益與權力分開，這樣可以使他們在行使自己的權力的時候，可以不用受到其他人的干擾，從而可以做到不該做的不做，該做的不相互推辭。

2、業務程序更加完整，提高會計核算的質量

在進行一定的程序業務時要遵守制定的規章制度，以確保輸入的計算機業務不再出現同樣的錯誤。在進行審核時，不管是不是靜態的，都要認真檢查輸出的賬務是不是與實際情況相匹配。當我們在計算機上輸入一些文字時，通常情況下需要保存，同樣地我們要對輸出的數據進行備份。更重要的是，只有制定合理的規章制度和操作流程才能達到以上的要求。不過，這些規章制度要隨著實際情況的變化而變化。

（三）增強系統的安全性

系統是否安全主要取決于是不是有外來人員私自使用系統的內部資源，這樣可能會使計算機癱瘓。因此，企業內部要根據企業內部的現狀建立適合該企業的管理制度，不可以讓外來人員使用企業的專用電腦；也可以對計算機設置操作權限；對計算機設置越來越普遍，因此也可以對計算機設置只有專業人員知道的密碼；也要對工作人員的環境進行一定的防護。網絡是否安全包括數據的保密性、身份的識別等等。一般情況下只是對計算機系統進行密碼設置，如果有必要的話，我們可以將計算機硬件進行加密。計算機中的數據時最重要的部分，因此在對各種系統進行加密時不要忘了對數據進行一定的保存。首先為了確保數據不會丟失，可以在硬盤上設置一邊輸入一邊邊存儲，同時要進一步完整檢查制度，一段時間之后要對計算機內的數據進行轉移。不僅如此，要對專用計算機進行嚴格地保護，不允許其他人員隨意亂動。

（四）檢查會計輸入和輸出的數據

第一：加強對計算機程序的檢查。在進行業務檢查時，要考慮到方方面面像復查憑證、輸入數據、傳遞數據等等。這些輸入的數據都要經過程序的認可，相關的部門要進一步審查才可以輸入，一旦發現某些數據不符合要求，計算機系統要提醒工作人員進行修正。第二：合理地處理數據，在輸出數據時可能會導致數據的丟失和泄露，因此要采用各種各樣的方式以確保輸出的數據不會丟失，也不會泄露。

（五）培養會計人員的個人修養

對于創新計算機系統的工作人員，首先就要對這些人員進行相關的培訓和指導，使他們對自己的行業有一定的了解，以免在以后的工作中漏洞百出，為企業造成重大的損失。值得注意的是，在培訓工作人員時不只是與他們工作有關的工作，還要提高他們的個人素養，養成良好的職業道德，避免一些有損企業利益的事情發生，特別是做假賬，嚴重違反了職業道德。隨著科技的發展，電算化也在加速發展，因此企業每隔一段時間可以組織一次培訓，使他們更加了解電算化知識。

二、結束語

會計電算化的內部控制對企業運行和發展有不可替代的作用，如果能夠建立合理科學的內部控制制度將會使會計質量更上一層樓，使會計信息更加完整。針對我國電算化內部控制的現狀采取了以上措施，將在一定程度上提高內部控制水平，也可以在進行會計電算化之后，系統可以正確地、安全地使用，這樣可以將電算化系統準確性和高效性展現得淋漓盡致，最終達到了人文性的效果，促進我國經濟更快更好地發展。

參考文獻：

[1]張雪麗.試論會計電算化對內部控制的影響集團[J].經濟研究，2012，07，12.

[2]胡敏.試論會計電算化系統環境下的內部控制[J].商場現代，2013，09，（11）.

[3]朱榮恩.內部控制評價[M].北京：中國時代經濟出版社，2012，03.18.

[4]李紅，賈英.試論電算化會計內部控制的現狀及其對策[J].商業研究，2014，06，11.

（作者單位：阿克蘇職業技術學院經濟管理系）