中職計算機(jī)《辦公文檔處理》課程實踐新嘗試與探討

【摘 要】闡述中職計算機(jī)《辦公文檔處理》課程實踐新嘗試，對課程內(nèi)容、方法及評價方式上進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】中職 計算機(jī) 辦公文檔處理 新嘗試

【中圖分類號】G【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2015）06B-0044-02

現(xiàn)在的中職辦學(xué)是“2+1”模式，兩年在校學(xué)習(xí)，一年在企業(yè)頂崗實習(xí)。在校兩年的時間里學(xué)生既要完成一定量的文化課的學(xué)習(xí)，又要完成專業(yè)技能的訓(xùn)練與培養(yǎng)，還要參與一定量的社會實踐。這就要求專業(yè)核心課程的設(shè)置要有很強(qiáng)的針對性，教學(xué)內(nèi)容要打破原有的課程體系與內(nèi)容，重新根據(jù)市場的需求設(shè)置專業(yè)課程。基于此我們對中職計算機(jī)《辦公文檔處理》課程進(jìn)行內(nèi)容、方法及評價體系新嘗試。

一、課程內(nèi)容的新嘗試

我們將《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》與《計算機(jī)錄入技術(shù)》兩門課的內(nèi)容進(jìn)行整合，淡化了計算機(jī)基礎(chǔ)的理論內(nèi)容，強(qiáng)化了辦公文檔處理內(nèi)容。開設(shè)了《辦公文檔處理》課程，明確了該門課程的教學(xué)的總體目標(biāo)為：主要培養(yǎng)學(xué)生辦公文檔的編輯排版、數(shù)據(jù)文檔的統(tǒng)計處理、演示文檔的設(shè)計制作、辦公文檔的資料收集整理、常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)的職業(yè)能力。通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)具備企事業(yè)單位辦公文員的崗位條件，能完成辦公文檔的設(shè)計、制作與管理的能力。以此教學(xué)目標(biāo)為依據(jù)，最后確定八個典型的工作任務(wù)作為教學(xué)內(nèi)容，分別為：會議通知的制作、調(diào)查問卷統(tǒng)計、邀請函的制作、成績統(tǒng)計表的制作、辦公文檔的管理、標(biāo)志產(chǎn)品制作、六職簡介、內(nèi)部刊物設(shè)計與制作等八個模塊。同時，結(jié)合學(xué)生的基本情況，制訂相應(yīng)的教學(xué)計劃、教學(xué)模式及學(xué)習(xí)目標(biāo)。

二、教學(xué)方法新嘗試

（一）采用角色扮演法，讓學(xué)生融情于景，在真實的工作情境中學(xué)習(xí)。在開展課堂教學(xué)中，為學(xué)生提供一個仿真工作情境。學(xué)生根據(jù)設(shè)定，在仿真場景中充當(dāng)相應(yīng)角色，身臨其境地按設(shè)定崗位的職責(zé)、工作任務(wù)、操作流程、人際協(xié)調(diào)等提出解決方案及進(jìn)行實際操作。整個課程共分為八個學(xué)習(xí)情境，分別為：會議通知的制作、調(diào)查問卷統(tǒng)計、邀請函的制作、成績統(tǒng)計表的制作、辦公文檔的管理、標(biāo)志產(chǎn)品制作、六職簡介、內(nèi)部刊物設(shè)計與制作。所有的項目既有整體的學(xué)習(xí)情境，也有單元學(xué)習(xí)情境。所有學(xué)習(xí)情境設(shè)計立足于工作過程，按照認(rèn)知學(xué)習(xí)規(guī)律和職業(yè)成長規(guī)律來實施基于工作過程的學(xué)習(xí)情境設(shè)計。如在學(xué)習(xí)邀請函的制作時，我們設(shè)置了如下學(xué)習(xí)情境：

（二）采用引導(dǎo)文教學(xué)法。針對該課程是一門以工作流程為主線的課程，根據(jù)課程內(nèi)容特點，我們采用“引導(dǎo)文”教學(xué)法，整個教學(xué)過程給學(xué)生以工作頁的方式呈現(xiàn)。該方法可以讓學(xué)生在老師的引導(dǎo)下自主完成工作。這樣做能夠喚起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，激發(fā)學(xué)生的求知欲，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)和啟發(fā)學(xué)生獨(dú)立學(xué)習(xí)，綜合思考。如會議通知工作頁如下：

1.學(xué)習(xí)任務(wù)

會議通知制作。

2.學(xué)習(xí)目標(biāo)

（1）能夠準(zhǔn)確分析上級交給的工作任務(wù)要求；

（2）能夠按標(biāo)準(zhǔn)指法錄入文字，并達(dá)到20字/分以上；

（3）能夠編寫簡單的會議通知文稿。

3.建議學(xué)習(xí)時間

18課時。

4.學(xué)習(xí)任務(wù)描述

4月26日南寧市教育局將組織相關(guān)人員到市六職校和市四職校參加2013年春季學(xué)期南寧市中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)技能教學(xué)觀摩交流研討活動。作為市教科所文員，請你向市六職校及市四職校收集相關(guān)會議信息，擬好一份會議通知交主任審核，修改完善后排版打印紙質(zhì)文檔存檔，并于4月20日以前以網(wǎng)絡(luò)傳輸方式將通知電子文檔發(fā)送到各中等職業(yè)學(xué)校。

（1）任務(wù)一：分析任務(wù)

①本次會議是哪個部門組織的？

②會議的主要內(nèi)容

③參加本次會議人員有哪些。

④會議召開的具體時間是什么時候。

⑤會議召開地點在哪里。

⑥該通知需要在 前完成。

A.2013年4月20日 B.2013年4月26日

⑦如何通知參會人員參加會議。

（2）任務(wù)二：信息收集

①編輯會議通知需要哪些信息？文字有哪些？表格有哪些？圖片有哪些？可以向哪些單位搜集信息？

②是何人下發(fā)通知？

③可以向那個部門收集以下信息？

④下發(fā)通知的目標(biāo)？

⑤下發(fā)通知內(nèi)容？

……

三、評價方式的新嘗試：構(gòu)建了多樣化評價體系

本次課程改變了原有的學(xué)生做練習(xí)，老師主觀評分的評價模式，構(gòu)建多樣化的評價體系。在評價體系中，學(xué)生自評、同學(xué)互評、教師評價相結(jié)合，從多個方面、多個角度對學(xué)生的學(xué)習(xí)活動進(jìn)行更全面、更客觀、更科學(xué)的評價。如在會議通知制作這個模塊中我們設(shè)計了如下的評分表：

合 計

通過本次課程新嘗試，學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情高漲，由原來的“要我學(xué)”變成現(xiàn)在的“我要學(xué)”。學(xué)生在掌握書本知識的同時，置身在企業(yè)模擬的真實環(huán)境中完成企業(yè)案例，為學(xué)生的就業(yè)積累了經(jīng)驗，打下了堅實的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃志剛，韋忠堅.計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)綜合教程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2011-05-01

[2]趙志群.職業(yè)教育與培訓(xùn)學(xué)習(xí)新概念[M].北京：科學(xué)出版社，2003-6-1

[3]劉邦祥，吳全全.德國職業(yè)教育行動導(dǎo)向的教學(xué)組織研究[J].中國職業(yè)技術(shù)教育，2007（2）

（責(zé)編 盧建龍）