高校圖書館開設地方文獻閱覽室的思考

【摘 要】本文從文獻信息服務的角度出發，探析高校圖書館開設地方文獻閱覽室的必要性，在此基礎上提出建設高校圖書館地方文獻閱覽信息中心體系的策略，希望可以實現高校圖書館信息服務能力的提升。

【關鍵詞】文獻信息服務 高校圖書館 地方文獻閱覽室

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）12-0016-02

作為學校文獻信息中心的高校圖書館，在新的歷史時期背景下，如何積極融入社會，為區域社會經濟的發展和進步做出貢獻，是當前高校圖書館應該積極思考的問題。建立文獻信息資源共享體系，實現高校圖書館自身建設的同時，使高校圖書館形成獨特的地方文獻閱覽室，以滿足實際的地方文獻信息需求。

一 地方文獻閱覽室的概況

1.地方文獻閱覽室的含義

地方文獻閱覽室，是以地方文獻信息為基礎的閱覽區域。地方文獻是指能夠綜合反映區域政治、經濟、文化、教育、歷史、地理等方面信息的文獻資源，是公共圖書館資源體系的重要組成部分。

2.地方文獻閱覽室的特點

依照地方文獻閱覽室的含義，我們可以將其特點總結為以下幾個方面：（1）地方文獻閱覽室的獨特性，其收集到的信息資源是區域圖書館所獨有的，是其他圖書館信息資源中不涉及的；（2）地方文獻閱覽室的地方性，其各種信息資源都集中反映了區域的政治、經濟、文化；（3）地方文獻閱覽室的全面性，地方文獻閱覽室應該囊括眾多領域的信息資源，能夠滿足不同信息需求者的信息需求；（4）地方文獻閱覽室的多元化，這里的多元化指的是服務對象是多方面的，無論是該領域的專家學者，還是在校學習的學生，或者是社會人員，都可能成為信息的使用者。

二 高校圖書館構建地方文獻閱覽室的必要性

高校圖書館之所以需要構建地方文獻閱覽室，是存在深刻的原因的。具體來講，可以將其歸納總結為以下幾個方面：

1.從高校圖書館健康發展的角度來講

高校圖書館不僅需要擔負為本校教學和科研工作提供信息服務的效能，還需要面向社會，為區域的經濟建設和社會發展做出貢獻，積極構建地方文獻閱覽室，投身于地方經濟建設和經濟信息化發展過程中。也就是說，立足高校圖書館，建設地方文獻閱覽室，是促進高校圖書館健康發展的關鍵所在。

2.從文獻信息服務質量提升的角度來講

從現階段文獻信息服務的基本情況來看，與社會主義市場經濟和網絡環境的需求不吻合，幾乎成為制約文獻信息服務質量提升的瓶頸。這樣的文獻信息服務現狀，與當前企業科技人員文獻信息的需求量不斷增加之間的矛盾不斷激化，影響到文獻信息服務質量的提升。在這樣的情況下，積極利用高校圖書館信息資源，形成獨具特色的地方文獻閱覽室，將成為改變當前文獻信息服務現狀的重要契機。

3.從高校圖書館信息資源優勢的角度來看

高校圖書館信息資源的優勢明顯，無論是文獻信息資源的充足性，還是人才結構的健全性，或者是信息服務技術設備的完整性，都是地方文獻信息機構難以企及的。反觀當前地方文獻信息服務的基本情況，充分利用高校圖書館信息資源，彌補地方信息資源存在的缺陷，是切實可行的，而且不用消耗更多的時間和精力去強化信息服務技術培訓、招聘信息服務人員，可以切實地從高校圖書館信息服務的角度轉入到地方文獻閱覽中心的層次上去。

三 基于文獻信息服務高校圖書館開設地方文獻閱覽室的策略

1.拓展文獻信息資源共享渠道

拓展文獻信息資源共享渠道，實現本地文獻信息資源共享體系的構建，是高校圖書館開設地方文獻閱覽室首先應該積極做好的工作。具體來講，其主要涉及以下幾個方面的工作：（1）高校圖書館應該積極發揮引導作用，對于本地區文獻信息資源進行全面整合，在此基礎上建立本地文獻信息資源共享輸送平臺；（2）在信息平臺的基礎上建立虛擬圖書館和文獻信息資源共享體系，形成以高校圖書館為中心，協調管理能力兼備的文獻信息資源共享渠道。

2.優化高校圖書館館藏建設

在信息技術快速發展的背景下，圖書館建設不僅要實現規模館藏和人員配備，還需要實現文獻信息服務多樣化，使服務效能朝著高效化的方向發展，使服務內容朝著高層化的方向發展，服務對象朝著社會化的方向發展。為了達到這樣的要求，應該積極做好以下幾方面的工作：（1）積極改變傳統圖書館理念，將視野不斷擴大并且依照其信息需求特點，進行合理的規劃，以便實現文獻信息資源的專業化建設，使館藏結構得以不斷優化，形成獨特的數據庫；（2）在互聯網的幫助下，實現本地區共享的同時，實現各個地區的資源共享，充分發揮高校圖書館館藏建設體系的效能。

3.實現文獻信息資源開放管理

為了能夠最大化地方便文獻信息資源使用者，應該調整文獻信息資源的管理方式，以開放式的形式來進行管理。具體來講，需要采取的措施為積極構建一證通體系，簡單來講就是憑借一張借閱證就可以在區域的所有高校地方文獻閱覽室去進行信息閱覽，避免給予信息使用者造成過于復雜的信息服務，以保證各個高校地方文獻閱覽室都能夠發揮其效能。

4.注重文獻信息閱覽室的管理

高校圖書館開設地方文獻閱覽室的建設過程中，還需要注重文獻信息閱覽室的管理和控制，這是促進文獻信息服務質量提升的關鍵所在。具體來講，應該積極做好以下幾方面的工作：（1）高度重視高校圖書館地方文獻閱覽室的管理和控制，積極將其各項管理工作納入高校圖書館管理工作體系中，并且作為重點管理對象去對待；（2）積極對高校圖書館地方文獻閱覽室的日常管理進行規范，積極制定健全的管理制度，以保證高校圖書館地方文獻閱覽室管理朝著標準化和規范化的方向發展和進步；（3）將高校圖書館地方文獻閱覽室管理工作納入績效考核和薪酬管理體系中，以此去激發高校圖書館地方文獻閱覽室管理工作人員的積極性。

5.推動圖書館朝著網絡化發展

隨著計算機技術的發展和進步，圖書館信息服務也在朝著網絡化的方向發展，為此應該積極做好以下幾方面的工作：（1）不斷增加投入，加快圖書館自動化、網絡化進程，樹立正確的圖書館網絡化發展觀念；（2）規避傳統的圖書館管理方式，積極采用自動化管理手段，使本館的信息資源能夠實現計算機檢索，為實現在網絡環境下的共享奠定基礎；（3）積極做好圖書館管理人員的計算機技術培訓工作，保證其能夠切實地使用計算機技術去開展地方文獻閱覽室的管理和維護，以充分發揮地方文獻閱覽室的效能。

6.注重開發移動媒介服務平臺

隨著智能手機移動客戶端的發展和進步，越來越多的信息服務開發了移動媒介服務平臺，如軟件應用APP。這種模式不僅能夠促進移動媒介服務質量的提升，還有利于實現文獻信息服務質量的提升。不用在乎時空限制，就可以方便地在移動媒體服務平臺上實現信息閱覽，可以極大地方便移動媒介服務效能的實現。因此，高校應該積極開展與軟件開發企業之間的合作。

四 結束語

綜上所述，基于文獻信息服務高校圖書館開設地方文獻閱覽室，不僅是高校圖書館信息資源效能最大化發揮的需求，也是地方文獻閱覽室特色化發展的客觀要求。相信隨著基于文獻信息服務高校圖書館開設地方文獻閱覽室重要性的提升，高校圖書館勢必朝著社會化的方向發展和進步，并且使其文獻信息服務質量得以不斷提升。

參考文獻

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〔責任編輯：龐遠燕〕