摘要 事業(yè)單位的資產(chǎn)管理作為實現(xiàn)我國政府公共職能、確保公共事業(yè)健康發(fā)展的經(jīng)濟保證扣基礎(chǔ),是各級政府部門的重要工作。本文主要介紹我國行政事業(yè)單位目前資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,并針對如何建設(shè)科學(xué)有效的資產(chǎn)管理體制提出相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞 資產(chǎn)管理 體系建設(shè) 事業(yè)單位
2006年5月30日,國家財政部頒布了《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,并于2006年7月1日開始施行。《辦法》中明確指出行政事業(yè)單位對于國有資產(chǎn)的管理體制及各部門單位的職責(zé)所在,資產(chǎn)配置、資產(chǎn)處置及資產(chǎn)使用等環(huán)節(jié)的管理工作均得到了規(guī)范和改進,對行政事業(yè)單位資產(chǎn)的形成、使用、處置等整個過程進行了全面的監(jiān)管,并制定相應(yīng)的體系。有效改善了我國行政事業(yè)單位長期以來的資產(chǎn)權(quán)責(zé)不清、管理無章等狀況,使我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作有了改革方向。有利于使我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作科學(xué)、規(guī)范、法律化。
一、我國國有資產(chǎn)管理體制概述
我國國有資產(chǎn)由經(jīng)營性國有資產(chǎn)和非經(jīng)營性國有資產(chǎn)組成。經(jīng)營性國有資產(chǎn)包括國有企業(yè)占有和使用;非經(jīng)營性國有資產(chǎn)包括行政事業(yè)單位占有和使用。而行政單位又由各級黨政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、人大機關(guān),法院、檢察院和民主黨派機關(guān)組成;事業(yè)單位包括教育、衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、社保、交通等單位,流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、對外投資、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)組成了我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)容。然而,我國對國有企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)的重視遠遠高于對行政事業(yè)類資產(chǎn)的關(guān)注。
下面將簡要介紹我國行政事業(yè)單位目前資產(chǎn)管理工作中存在的諸多問題。
二、我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)管理制度不健全
隨著我國市場經(jīng)濟的改革和發(fā)展,一部分行政事業(yè)單位的房屋建筑物變成了無產(chǎn)權(quán)證、無賬、無原始憑證的“三無資產(chǎn)”;一些固定資產(chǎn)有物無賬或有賬無物,賬目和資產(chǎn)明細不清;總賬和明細賬不一致;內(nèi)容記錄不全面,簡而言之即單位內(nèi)部家底、盈虧不清。財務(wù)部門人員分配不均。近幾年大部分省直單位的資產(chǎn)管理工作效率有了很大提升,但資產(chǎn)處置不規(guī)范現(xiàn)象仍屢見不鮮。事業(yè)單位內(nèi)部無健全的財務(wù)管理制度,工作人員分工不到位,資產(chǎn)處理混亂,缺乏專業(yè)的財務(wù)審核機制和單位。
(二)資產(chǎn)流向不明確
目前,我國事業(yè)單位在資產(chǎn)投資、購買、建設(shè)、使用、處置等方面均有資產(chǎn)流失現(xiàn)象。如在投資項目過程中,事業(yè)單位財務(wù)前期未對項目進行可行性預(yù)測和分析,或分析不準(zhǔn)確,投資時并未進行監(jiān)管不嚴(yán),導(dǎo)致虧損,國有資產(chǎn)流失。購買或建設(shè)項目中,事業(yè)單位項目人員專業(yè)知識不扎實,決策失誤,購入無效資產(chǎn),內(nèi)部管理人員以權(quán)謀私,對在建項目采取偷工減料,以次充好等不負責(zé)任方法。在使用固定資產(chǎn)時,登記管理不到位,造成資產(chǎn)丟失或毀壞。出租房屋利益不能最大化,租金無法按期收回。在職人員直接將國有資產(chǎn)視為個人財產(chǎn)或單位個體財產(chǎn),浪費、轉(zhuǎn)讓、低價出賣、化公轉(zhuǎn)私等。
(三)資產(chǎn)利用不合理
據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用效率只有民營企業(yè)的1%以下。如資產(chǎn)購置后閑置,未有效利用,購買前并未進行價值利用和購置必要性估算,購買不需要資產(chǎn)、重復(fù)購置或更新太快,購買利用率不高的資產(chǎn),且無法部門相互再利用。例如財政部2010年統(tǒng)計顯示,北京200個事業(yè)單位外借房屋占總資產(chǎn)的32.3%,有10萬多平米的面積閑置。
(四)資產(chǎn)配置不平均
事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)配置不平衡,各類固定資產(chǎn)的購置資金來源不清楚,各級發(fā)配資產(chǎn)無統(tǒng)計,出現(xiàn)多發(fā)、重發(fā)或發(fā)放錯誤等情況。甚至有部門以權(quán)謀私,根據(jù)個人喜好分配,造成各單位之間資產(chǎn)不均。如有的部門200多平米的人均住房,辦公用房人均100多平米,每個配1輛車,而另外一些部門在住房、辦公用房及用車等指標(biāo)上無法達標(biāo)。雖然行政事業(yè)單位有財政直接撥款,但其撥款項目、金額等方面均無明確標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)賬目。
三、建設(shè)資產(chǎn)管理體系的方法
造成我國目前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的諸多問題的原因有很多如體制陳舊,固定資產(chǎn)如產(chǎn)權(quán)明確,管理權(quán)限分配不到位,事業(yè)單位財務(wù)人員未進行資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記處理,導(dǎo)致資產(chǎn)適用單位的責(zé)權(quán)不明,產(chǎn)權(quán)擁有單位職能模糊。資產(chǎn)管理部門沒有指定完善的管理制度和機構(gòu)。另外,除了《辦法》中就指導(dǎo)性的管理制度之外,置產(chǎn)管理產(chǎn)權(quán)、配置、使用、處置等方面均沒有具體的每套管理制度。諸多地區(qū)事業(yè)單位的財務(wù)部門進行資產(chǎn)管理時,注重個人利益,不能實事求是,創(chuàng)立的相關(guān)管理措施和方法與單位管理現(xiàn)狀不相符,無法將存量資產(chǎn)和增量資產(chǎn)的管理工作相結(jié)合。
(一)完善管理部門機制
事業(yè)單位的資產(chǎn)主要由財政部門、主管部門、受財政委托機構(gòu)及各個單位進行管理。其中財政部門作為行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理核心部門,一般也是該單位的產(chǎn)權(quán)代表,綜合全方位管理行政事業(yè)單位資產(chǎn),對其進行總體、整體、宏觀掌控和調(diào)整。
根據(jù)財政管理層次和幅度可區(qū)分事業(yè)單位的主管部門地位。例如,一般學(xué)校上層有教委、教育局,部門較大的行政行業(yè)還設(shè)立了機關(guān)事務(wù)管理機構(gòu)。一般主管部門即事業(yè)單位和高級行政,其可直接管理自己的所有資產(chǎn),還可管理下屬的事業(yè)單位。我國財政部門對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理呈垂直對應(yīng),財政部門監(jiān)管下屬事業(yè)單位。因此,管理幅度巨大,無法將其分化。故需主管部門分擔(dān)其管理責(zé)任,兩者之間為委托代理關(guān)系。若一些事業(yè)單位無上屬主管部門,可通過中介公司貨代理機構(gòu)分管相關(guān)事項。事業(yè)單位需保管利用好國有資產(chǎn),避免資產(chǎn)不必要損壞或流失;合理使用資產(chǎn),發(fā)揮其使用價值,降低閑置資產(chǎn)占有率;防止發(fā)生事故或災(zāi)害,造成資產(chǎn)損壞;財務(wù)需完整登記和保留所有資產(chǎn)的來源、使用情況、去向等信息;明確資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),嚴(yán)禁將國有資產(chǎn)私有化。
(二)提高管理機構(gòu)的專業(yè)能力
第一,設(shè)立健全的資產(chǎn)管理機構(gòu),可設(shè)立專業(yè)的資產(chǎn)管理室或總務(wù)處(科)及資產(chǎn)管理小組。聘請大專以上的企業(yè)管理、統(tǒng)計或會計專業(yè)人才。資產(chǎn)管理包括事務(wù)管理和價值管理。事務(wù)管理需與使用管理結(jié)合,價值管理結(jié)合財務(wù)管理。事業(yè)單位內(nèi)部需創(chuàng)建健全的統(tǒng)計報表和臺賬,整合各類信息,建立相互關(guān)聯(lián)體系,定期將其傳給其他外部相關(guān)機構(gòu)。事業(yè)單位資產(chǎn)管理機構(gòu)負責(zé)資產(chǎn)的效率管理、實物管理和使用管理,統(tǒng)計和上報準(zhǔn)確數(shù)據(jù),提供單位預(yù)算和決策信息材料。第二,單位內(nèi)部需有資產(chǎn)專業(yè)管理機構(gòu),除了負責(zé)部門內(nèi)部資產(chǎn)管理,還需對整個單位資產(chǎn)進行系統(tǒng)化的管理,需完成財政委托的資產(chǎn)管理工作,保證單位資產(chǎn)預(yù)算科學(xué)合理,掌握單位全部資產(chǎn)信息,督促單位建立完善的資產(chǎn)管理體系,提高整體管理水平。
(三)集中財務(wù)管理辦法
集中預(yù)算管理,財政部門作為唯一擁有各單位及主管部門的資產(chǎn)預(yù)算權(quán)的單位,只有經(jīng)過財政部門審批的預(yù)算資產(chǎn)才可進行買賣。事業(yè)單位的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)均規(guī)財政部門,單位只有使用權(quán),故單位在登記產(chǎn)權(quán)時需明確產(chǎn)權(quán)所有者,禁止越權(quán)處理資產(chǎn),不得將國有資產(chǎn)私有化。不論有財政撥款還是單位自行購置的資產(chǎn),均需單位專業(yè)部門進行管理,明確收支明細。事業(yè)單位的資產(chǎn)有財政批準(zhǔn),那么其經(jīng)營形式也由財政部門把關(guān),各單位不許自行管理運營,需經(jīng)過財政部門調(diào)配使用。
(四)更新管理流程
通過制定相應(yīng)的法律法規(guī),規(guī)范行政事業(yè)單位資產(chǎn)建購、使用、處置等整個流程的管理模式。利用先進的現(xiàn)代化技術(shù)和信息,完善資產(chǎn)各方面的管理流程。國家完善資產(chǎn)管理政策和法律,事業(yè)單位完善內(nèi)部制度,通過對在職資產(chǎn)管理人員進行系統(tǒng)的專業(yè)技能培訓(xùn),提高財務(wù)管理團隊的整體業(yè)務(wù)能力和思想認識。
四、結(jié)語
為適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟,事業(yè)單位需通過完善管理部門機制、提高管理機構(gòu)的專業(yè)能力、集中財務(wù)管理辦法及更新管理流程等方法,加強建設(shè)完善的資產(chǎn)管理體制,加快我國財政管理體制的改革,加快社會經(jīng)濟發(fā)展速度。