財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)信息管理的應(yīng)用

摘 要 隨著計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的開發(fā)和發(fā)展，很多企業(yè)都淘汰了傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)操作程序，選擇一套適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件。這樣一來(lái)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，增強(qiáng)了企業(yè)資金的監(jiān)管力度，提高了財(cái)務(wù)管理水平。但同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件也存在一些問題。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 實(shí)時(shí) 信息系統(tǒng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)為了統(tǒng)一總公司和公司的財(cái)務(wù)管理，往往都會(huì)采購(gòu)一套專業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理軟件，來(lái)滿足子公司分布式業(yè)務(wù)的處理以及集團(tuán)實(shí)施監(jiān)控的需要。它不僅能夠規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、提高核算速度、提高資金管理水平、完善內(nèi)部控制制度，而且能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理？、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能？、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制實(shí)時(shí)化。因此企業(yè)建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程的一體化，加快財(cái)務(wù)管理信息化，實(shí)現(xiàn)一個(gè)規(guī)范、高效、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

一、由于財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)和發(fā)展使得計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用取得了顯著成效，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中還存在一些問題，比如：

1、管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平低

企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較為低下，無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)際要求。在實(shí)際工作中，對(duì)管理會(huì)計(jì)綜合素質(zhì)要求較高。例如管理會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、職業(yè)素養(yǎng)等，都會(huì)在日常工作中體現(xiàn)出來(lái)，對(duì)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際操作產(chǎn)生重要的影響。因此在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面，管理會(huì)計(jì)人員不僅要熟悉專業(yè)知識(shí)，也要懂得一些管理科學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)甚至是心理學(xué)、行為學(xué)方面的知識(shí)。拿現(xiàn)階段中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)情況來(lái)看，整體的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低，無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)的實(shí)際要求，突出表現(xiàn)為會(huì)計(jì)人員知識(shí)水平低、結(jié)構(gòu)不合理、價(jià)值觀和社會(huì)觀不明確、職業(yè)素養(yǎng)欠缺等

2、財(cái)務(wù)信息失真

由于賬目混亂、憑證錯(cuò)誤等各種因素影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息不對(duì)稱、失真現(xiàn)象嚴(yán)重，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的正常運(yùn)作。有些財(cái)務(wù)人員責(zé)任心較差，態(tài)度不認(rèn)真，工作紕漏百出，甚至進(jìn)行虛假報(bào)賬，致使財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確；同時(shí)各部門之間溝通不順暢，財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，直接影響企業(yè)決策。

3、資金管理失控

資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要工作之一，也是備受管理者關(guān)注的問題。很多企業(yè)的資金使用和管理不規(guī)范，尤其是總公司和分公司獨(dú)立核算的企業(yè)，資金多頭管理嚴(yán)重，企業(yè)對(duì)資金的監(jiān)管不到位，盲目投資和資金沉淀嚴(yán)重，加劇了企業(yè)資金的流失和降低企業(yè)收益。

4、財(cái)務(wù)監(jiān)督失效

企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全，甚至有些企業(yè)沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)督的必要性，沒有落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，或者在執(zhí)行過程中，監(jiān)督力度不夠，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)由于信息失真嚴(yán)重，同時(shí)沒有形成有效地監(jiān)管機(jī)制，不能及時(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，致使企業(yè)投資決策失敗。

二、雖然財(cái)務(wù)管理軟件是新興的事物，有它的可取之處，同時(shí)它也是一種人為操作的工具，我們要想實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)管理，同時(shí)還能融入企業(yè)新的管理理念，那我們就要做到以下幾點(diǎn)：

1、保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)用的安全性

為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，需為計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用提供良好的環(huán)境，在采取口令保護(hù)的情況，加強(qiáng)法律宣傳力度，同時(shí)制定計(jì)算機(jī)信息安全相關(guān)法律，嚴(yán)厲打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪行為。在企業(yè)內(nèi)部建立控制機(jī)制，實(shí)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)用戶權(quán)限管理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，甚至多級(jí)備份，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。

在財(cái)務(wù)軟件的使用上，不僅要考慮軟件功能適用、操作的便捷，更要重視軟件的保密性。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)重視程度提高，對(duì)財(cái)務(wù)軟件要求更加嚴(yán)格。軟件開發(fā)企業(yè)也逐漸加大財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的深度和廣度，注重軟件二次開發(fā)的能力，使財(cái)務(wù)軟件及時(shí)調(diào)整和升級(jí)，滿足財(cái)務(wù)管理工作的需要。

2、提高財(cái)管人員素質(zhì)，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理時(shí)代，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容發(fā)生深刻改變，對(duì)財(cái)務(wù)人員要求也相應(yīng)提高，財(cái)務(wù)人員不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能，還要熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)，能夠自行處理一些簡(jiǎn)單故障。企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)部分計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，從事計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)、各種軟件運(yùn)用指導(dǎo)、數(shù)據(jù)分析等工作。為了更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的作用，財(cái)管人員需要掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法，因此企業(yè)應(yīng)加大人員培訓(xùn)的投入，適時(shí)開展專業(yè)培訓(xùn)，使財(cái)管人員工作技能和素質(zhì)提高，能夠更好地勝任工作，推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。

3、加快計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用進(jìn)程

第一，積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效的對(duì)財(cái)務(wù)管理中的資金管理進(jìn)行監(jiān)督控制，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠及時(shí)將國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法提供給財(cái)務(wù)人員，使信息化進(jìn)程加快。第二，建立企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，全面及時(shí)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息，信息系統(tǒng)的建立也減低了人為失誤概率，從根本上解決財(cái)務(wù)信息失真問題，從而更好的進(jìn)行投資決策和決策評(píng)價(jià)。第三，有效運(yùn)用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。

4、加強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)管理，合理利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)

企業(yè)在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，要定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息、軟硬件設(shè)備進(jìn)行檢查備份，采取有效措施控制數(shù)據(jù)的存取和調(diào)用，減少信息泄露途徑，增強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。與此同時(shí)充分考慮成本效益，合理利用計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)運(yùn)用只是財(cái)務(wù)管理手段之一，不能完全取代管理理念和企業(yè)文化來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

財(cái)務(wù)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)后，不能全部依托電腦進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，還要培養(yǎng)數(shù)據(jù)挖掘能力，能夠很好地駕馭各種類型數(shù)據(jù)，了解數(shù)據(jù)分布。實(shí)現(xiàn)人機(jī)合作共同完成財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作，提供有效決策。

三、計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，提高了財(cái)務(wù)工作速度和數(shù)據(jù)分析的工作質(zhì)量和效率；提高了資金的運(yùn)作效率，降低投資風(fēng)險(xiǎn)；遠(yuǎn)程賬務(wù)處理和開展內(nèi)部控制工作，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能；根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做出更加科學(xué)合理的企業(yè)決策，對(duì)決策執(zhí)行過程實(shí)行跟蹤監(jiān)督管理；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制得到加強(qiáng)；使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成本最低，從而推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。由于技術(shù)發(fā)展水平、企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念和方法等因素影響，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用還面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，仍需進(jìn)一步完善和發(fā)展，從而有效地有效地解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的這些問題。

（作者單位：天津市紅旗農(nóng)場(chǎng)）