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淺談工會溝通渠道建設

2015-04-29 00:00:00閆征
企業(yè)文化·下旬刊 2015年6期

摘 要:溝通工作是工會服務企業(yè)發(fā)展,建設和諧企業(yè)的重點,在新的發(fā)展形勢下,發(fā)揮工會群眾組織的優(yōu)勢和特點,加強上行、下行、平行溝通渠道建設,維護職工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),有利于化解企業(yè)矛盾,凝聚力量,構(gòu)建和諧向上的工作氛圍,促進企業(yè)健康、快速、有序地發(fā)展。

關(guān)鍵詞:工會;溝通渠道

溝通是工會工作的重要組成部分和主要職責, 習近平總書記在今年慶祝“五一”國際勞動節(jié)表彰大會上講“工會是黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶,工會工作是黨的群團工作、群眾工作的重要組成部分,工會工作只能加強,不能削弱;只能改進提高,不能停滯不前。”如何在新形勢下有效開展工作,更好地維護企業(yè)職工合法權(quán)益,營造和諧的勞動關(guān)系,穩(wěn)定團結(jié)職工隊伍,成為擺在企業(yè)工會工作人員面前的重要課題。筆者結(jié)合本企業(yè)工會工作實際,認為加強工會溝通工作要不斷加強企業(yè)上行、下行、平行三種溝通渠道建設,開拓豐富的溝通形式和路徑,維護好職工的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),真正發(fā)揮工會群眾性組織的優(yōu)勢和特點。

一、加強下行溝通渠道建設,保障職工的知情權(quán)

下行溝通就是工會作為信息發(fā)送者、企業(yè)職工作為信息接收者的溝通,目的主要有兩點,一是及時向職工傳達企業(yè)行政班子和黨委的決策和意圖,使職工知曉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,使企業(yè)的重大決策得到職工的支持和擁護,上情下達;二是讓職工知曉工會機構(gòu)組成,制度規(guī)范及工會開展的活動、職工應享受的福利待遇等。下行溝通渠道建設的重點在于公開,透明,除企業(yè)行政公開傳達的信息外,工會應注重兩方面的建設,一是加強職工代表大會制度建設,職代會制度是企業(yè)實行民主管理的基本形式,也是職工行使民主管理權(quán)力的機構(gòu)。職代會上職工代表審議《總經(jīng)理行政工作報告》,對企業(yè)領(lǐng)導進行民主評議,審議企業(yè)制定的規(guī)章制度,工會代表職工與企業(yè)在平等協(xié)商的前提下簽訂《集體合同》。二是加強企務信息公開。嚴格按照國家“三重一大”規(guī)定,制定本單位企務公開管理制度,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理重大事項、涉及職工切身利益的規(guī)章制度等,按照一定程序向職工公開,聽取職工意見,接受職工監(jiān)督。

二、注重上行渠道建設,暢達職工訴求

上行溝通就是職工主動作為信息發(fā)送者、工會機構(gòu)作為信息接收者的溝通。目的是開辟一條讓組織管理者聽取職工意見、想法和建議的渠道,下情上達,減少職工因不能理解下達信息而造成的失誤,營造民主監(jiān)督和管理文化氛圍,提高組織創(chuàng)新能力。工會應注重以下幾方面建設,一是為職工提供參與企業(yè)經(jīng)營管理的機會。通過圍繞企業(yè)中心工作,開展職工代表提案、合理化建設活動讓職工主動參與企業(yè)管理。職代會提案是職工代表受企業(yè)全體職工的委托,站在全局高度,深入調(diào)查研究,就如何搞好企業(yè)的改革、發(fā)展和穩(wěn)定,提出高質(zhì)量的提案或建議,企業(yè)職代會提案審查委員會負責提案的征集和處理工作,督促行政對職代會提案予以落實并將結(jié)果向全體職工代表報告。合理化建議活動鼓勵職工立足崗位,發(fā)揮創(chuàng)新工作的積極性,提出好的意見和建議,有效消除生產(chǎn)經(jīng)營中的難點和難題,進一步發(fā)揮一線職工的智慧和力量。

三、拓寬平行渠道建設,搭建與職工互動交流平臺

橫向溝通是沿著工會組織結(jié)構(gòu)中的橫線進行的信息傳遞,它不存在上下級關(guān)系,主要是各工會小組,工會會員間相互傳遞信息,其溝通氛圍比上行、下行溝通輕松,更有利于職工達成共識,因此橫向溝通起到了相互間確認信息、強化信息的溝通效果。可以通過定期召開基層工會組織會議,面對面?zhèn)鬟_和交流信息。同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)和新媒體技術(shù)的發(fā)展,通過常設工會征求意見電子信箱,利用微博、微信等新技術(shù)搭建與職工互動交流的平臺也可以取得較好的效果。另外,要加強對工會溝通工作的管理,完善溝通機制,從制度層面對工會溝通工作予以規(guī)范,做到有目標、有任務、有考核,力爭將工會溝通抓實,不間斷了解職工的工作狀況、生活狀態(tài)、思想動態(tài),使工會成為職工的貼心人,切實幫助職工解決工作和生活中的困難。

總之,在推動和諧企業(yè)建設中,隨著企業(yè)改革發(fā)展的不斷深化,工會組織的任務和職責有了很大拓展。面對新情況、新問題、新矛盾,工會要及時總結(jié)工作經(jīng)驗,不斷加大工作創(chuàng)新力度,更要積極溝通、善于溝通,協(xié)調(diào)、整合各方力量,發(fā)揮工會組織的資源優(yōu)勢,統(tǒng)一思想理順關(guān)系,化解矛盾凝聚力量,形成領(lǐng)導重視、黨政支持、工會運作、各方配合的工作局,構(gòu)建和諧向上的工作氛圍,促進企業(yè)健康、快速、有序地發(fā)展。

參考文獻:

[1]康青.管理溝通[M].北京:中國人民大學出版社,2009.

[2]王懷明,王君南,張欣平.管理溝通[M].濟南:山東人民出版社,2008.

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作者簡介:閆征(1986–),女,助理政工師,主要從事工會工作,任職于中國有色金屬建設股份有限公司。

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