檔案管理在新時期電力企業中的新思維分析

摘 要：衡量電力企業管理水平和業績的重要指標之一是科學與規范化的檔案管理，該指標也是順應新時期電力企業迅速發展的基本保障。本文分析了新時期電力企業檔案管理中存在的一些問題，并對檔案管理人員素質不高、企業管理意識淡薄等因素進行了一定程度的分析，然后對此提出了一些解決方法。

關鍵詞：檔案管理;電力企業;新思維;分析

一、電力企業檔案管理中的一些新問題

最近幾年來， 在電力企業各級領導以及檔案工作者的共同關心和努力下，嚴格以電力發展和經濟建設這一中心為主題開展檔案管理工作， 在一定程度上獲得了成績，但隨之也出現了部分新的問題， 主要有以下幾個方面：

（一）電力企業檔案管理意識淡薄

最近幾年來， 即使我們努力宣傳并帶領部分人員積極學習《檔案法》與《檔案法實施辦法》， 但由于各種原因， 整個電力企業的檔案管理意識還比較淡薄， 忽視檔案工作的重要性，主要有以下幾個方面的表現：（1）沒有把檔案管理工作納入到企業的工作計劃當中;（2）沒有把檔案管理工作納入主要領導的相關議事日程;（3）沒有把檔案管理工作納入職工的經濟、崗位責任制考核制度。比如，部分領導與職工沒有檔案管理意識， 應該歸檔的資料不能做到及時分類歸檔，時間久了，就會造成檔案資料的散失、丟失等情況發生，嚴重影響了企業的健康發展。

（二）編制與研究開發企業檔案的力度不夠

企業檔案管理的工作人員隊伍不穩定、素質高低不齊、工作任務繁重， 所以他們只注重對檔案的收集、整理、歸檔和保管， 然而卻不夠重視檔案的編研、信息開發利用工作， 更有甚者忽略了檔案的編研和信息開發利用工作，從而在企業的發展中未能充分發揮出檔案的作用。

（三） 檔案管理工作人員的素質不高

因為大部分的企業在聘用與配備相關管理人員的時候， 第一個考慮到的就是企業生產經營管理工作的需求， 其次才考慮到檔案的管理工作， 所以很大一部分的檔案管理人員身兼數職， 每一天的工作量都很大，根本就沒有時間來學習與檔案管理工作相關的業務知識; 很多的企業管理者也不想拿出時間來讓檔案人員參加相關業務培訓，從而導致很多基層單位的檔案管理人員業務素質高低不一，從而不能滿足新時代企業制度下檔案管理工作發展的需求。

（四）檔案沒有起到為企業服務的作用

檔案工作主要就是為企業服務的，推動企業創造社會效益。但是由于很多管理層人士以及檔案管理人員的忽視，使得檔案沒有起到為企業服務的作用。檔案管理工作做得不到位，如何才能實現其在企業中的服務功能，如何才能樹立效益和效率同樣重要的觀念，因此要充分利用、合理地整合檔案資源，讓它能夠更好地服務于企業，服務于社會。

二、 新形勢下電力企業檔案管理工作的創新方法

從本質上講，假如電力企業檔案管理工作的管理工作做不好，導致工作上出現某種錯誤或者是失誤，著都會給電力企業的正常發展帶來一定程度的負面影響。然而，假如電力企業檔案管理工作做到位了，企業不僅能夠正常的運作和發展，而且工作人員還能及時發現企業運營過程中出現的相關問題，從而保證企業的健康可持續經營。因此，電力企業一定要改變電力企業檔案管理工作的思想，重視檔案管理工作，保證電力企業的健康可持續發展。電力企業主要從以下幾個方面將新形勢下的電力企業檔案管理工作做好。

（一）摒棄傳統的電力企業檔案管理理念，增強檔案管理意識

在新形勢下要想做好電力企業的檔案管理工作，就一定要轉變原有的傳統觀念，要高度重視電力企業檔案管理工作：第一，必須從實際行動上突破電力企業的傳統觀念。包括電力企業的領導、電力企業的員工從上到下全部都要轉變固有的觀念，讓整個電力企業的全部工作人員都意識到電力企業檔案管理工作的必要性。第二，要增強對電力企業檔案管理工作的嚴格管理，給予電力檔案管理部門一定的職權。第三，在電力政工管理部門可以通過制定一定的相關獎罰措施，來調動并提升電力企業檔案管理工作人員的工作積極性和主動性。另外，在思想教育方面，電力企業還應該定期的對電力企業檔案管理工作人員進行培訓教育，讓員工能每時每刻都持有良好的工作態度。

（二）積極編制研發并采用先進的科學技術進行電力企業檔案管理

從如今的社會發展現狀來看，要想做好電力企業檔案的管理工作，就一定要注重對科學技術以及先進設備的使用，從而便于管理電力企業檔案。改善傳統的管理方法，大量的使用電腦，保證不同的檔案信息都能明確而清晰的記錄下來，同時要對其檔案信息進行加密處理，防止檔案信息的泄露。除此之外，相關的軟件開發人員也應該編制研究開發相應的軟件系統，從而應用于電力企業檔案管理工作，進而科學合理的管理電力企業檔案管理工作，以保證電力企業的健康可持續發展。

（三）努力提升電力企業檔案管理工作人員的業務素質

面對電力企業檔案管理工作人員素質不高的問題，要想真正的提高電力企業檔案管理工作人員的業務素質，就必須做好以下幾個方面的工作：第一，電力企業一定要從根源上解決該問題，企業在招聘新人的時候，就必須要制定十分嚴格的相關招聘規章制度，同時要求招聘的工作人員一定要按照招聘的規章制度進行招聘，從根源處提升電力企業檔案管理工作人員的基本業務素質，防止在招聘時有賄賂以及任人唯親現象的出現。第二，對于新招聘的電力企業檔案管理工作人員，必須對其進行崗前相關業務知識的培訓，讓他們并了解自己的工作內容，從而提升他們的業務技能和水平。除此之外，還應該采用各種的教育方式，提高效率。要想使電力企業檔案管理工作有所創新，就一定要改善固有的落后的教育方式。要把單調的檔案管理工作變為多樣化的，同時還要運用新技術和新設備對其進行科學化的合理管理。另外，因為每一位電力企業檔案管理工作人員的知識水平、社會背景、認識問題的程度和理解問題的程度有所不同，所以要有針對性的對電力企業檔案管理人員進行相關教育，從而整體提升電力企業檔案管理工作的效率，推動企業的健康快速發展。

（四）加強上交基礎資料人員的培訓和管理

加強上交基礎資料人員的培訓和管理，可以定期或者對其進行相關業務知識以及職業道德相關方面的培訓，并且進行工作考核，檢查培訓結果;另外，還可以進行不定期的抽查，檢查培訓結果，對于表現好的以及表現不好的進行相關的獎懲。還可以進行行業內的標準化建設，將檔案工作的意識深入到電力企業的每一個人。

（五）將檔案調考或比賽形成機制，全面推行以賽促學人才激勵機制

全面喚醒沉睡的制度，比如定期比賽，以考促學，以考促培的方式， 激勵并鞭策檔案管理人員對崗位知識及相關管理規章制度進行揣摩鉆研，激發他們的學習熱忱和學習力，提高整個檔案人員素質。廢除“終身制”，實現“能者上、庸者下”的良性機制，提升了競爭力，2.6加強檔案管理工作信息化運用現代化的科學技術手段能使檔案工作從傳統的手工操作向信息化、現代化的管理轉變，可以通過一次輸入、多次輸出來檢索，另外，對于影像、圖像、文本等重要、易損、利用頻率高的檔案要運用掃描輸入、 網絡傳輸、 數碼照相等一些手段，進行掃描、處理并著錄，把檔案的全文內容轉化成為數字信息，實現數字化，加快檔案數據開發，確保檔案的檢索速度以及準確率，這樣更能全面利用好檔案，更好地為企業提供優質＼快捷的服務.

三、結束語

由此可見，在新時期新形勢下，電力檔案管理工作只有具備科學、規范以及與時俱進的特性才能滿足新形勢的需求。未來是一個充滿機遇與挑戰的時代，我們要抓住機遇，避免消極因素所帶來的不利影響，充分發揮電力企業檔案管理優勢，讓電力企業檔案管理工作更加法制化、規范化以及科學化。

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