現代石油單位檔案工作的創新淺析

摘 要：隨著經濟的不斷深入發展，石油市場日漸擴大，伴隨而來的市場競爭也在日漸激烈。石油單位作為一個大的事業單位，無疑，檔案管理工作在每項事物的安排、實施、總結歸納以及單位的未來發展上扮演著重要的角色。它不僅直接代表了一個一個單位檔案管理水平，更為重要的是檔案記錄能夠給單位的工作上給予長期的工作指導。但是，隨著石油單位中各個方面工作的完善以及設施的升級，對于檔案管理的要求也在不斷地提高。因此這就需要石油單位能夠更加注重檔案工作的創新。

關鍵詞：管理;檔案;創新

目前，石油市場加快了開放的的步伐，在不斷擴展新的領域，也在不斷地引進規模較大的石油產業。為了使單位能夠在變化莫測的全球化中尋求到更為有利的發展機遇，檔案管理工作也將面臨更大分量的挑戰。然而，目前石油單位的檔案管理仍存在著一些不足之處。如：相關部門對現代化檔案管理的價值認識不足;資料管理的人員缺乏專業的知識技能，以至于難以滿足當代資料管理的要求;缺乏建立統一完整的檔案管理軟件。這些都將影響一個單位的發展。

檔案管理工作是一項系統性很強的重要工作檔案管理工作也要不斷地創新，以適應在激烈市場競爭下不斷出現的更高挑戰。因此，在不斷現代化、信息化的今天，檔案管理的不能僅停留于單一的管理方式，還要采用相應的計算機技術，構建不同程度水平的計算機網絡，以實現信息資源的共享。這也是一種高效的資源整合的方式，避免管理雜亂無章管理工作的同時，也給未來計劃的擬定提供分析的文本、參考的數據，才能確保檔案管理工作的順利開展，實現檔案管理的標準化、完善化。那么為促進工作的有效進行，可以從以下幾個方面著手。

一、檔案管理制度上的創新

無規矩不成方圓，一套完善的管理制度是檔案管理最為最基本的要求，也是管理工作開展的一項基本指導。但這并不是說單位的檔案工作制度都一成不變，檔案部門應結合自身的特點、優劣勢，不斷地進行實踐、探索和總結，從而建立一套符合單位實際情況，又有利于未來戰略發展的規章制度。

在制度形成以后，應堅持動、靜態相結合的原則。在保持相對一段時間的制度的穩定的同時，在不斷與世界接觸的同時，不斷改善各項制度，不斷為管理工作注入新的活力[1]。

二、提高檔案管理人員的創新素質

一方面，在當代社會如此大的開放程度的條件下，現代化的管理技術的引進，將給檔案管理人員帶來更為嚴峻的挑戰及考驗[2]。對于當代的管理人員來說，不僅要儲備有豐富的專業知識，還需具備先進的網絡計算機和開發檔案信息的能力。建立一支優秀的檔案管理人員隊伍能有效地給工作的開展帶來極大的便利。同時，一方面針對現有的檔案管理人員應實行淘汰制。另一方面，對于有較高潛力的管理人員來說，進行相應的培訓，讓他們了解和學習最新的檔案管理技術和知識，提升其專業素質。三方面相結合，促進人員資源的有效利用，促進內部工作的升級。另一方面，善于引進心新人員，新思路，在掌握好基本技能的前提下，鼓勵大膽創新。

三、加強事業單位對檔案管理創新的認識，加強引導

上面提到，檔案管理人員是管理工作的關鍵，那么領導的決策將很大程度上影響著事業單位的檔案管理[3]。例如制定某項制度中，不僅要明確責任，還要注重保護工作人員的合法權益。因為這在某種程度上將直接或間接的影響到他們工作的積極性。再比如，決策層的決策將在一定程度決定著檔案管理工作的投入以及各項制度的實施程度。因為一方面，在人力、物力等方面的投入將人才、技術引進，影響著整個單位的發展水平。另一方面，在制定出科學、合理的檔案管理制度時，領導的決策也將影響著各項制度的落實情況，以及在實踐中制度的是否合理化和規

范化。

在這幾個反面上要求決策層不僅僅是將以往的經驗教訓付諸于時間，更重要的是在不斷的接受新的管理模式，揚長避短。

四、檔案管理手段的創新

隨著計算機網絡技術的不斷開發，應用領域也隨之而擴大。對于檔案管理工作來說，引進新型的網絡技術更加有利于突破現有的管理模式瓶頸，從而達到一個新的管理高度。

例如建立一個文檔的管理數據庫，通過對輸入龐大的數據，以電子檔的形式統一管理，形成一個較為完整的資料庫。這不僅給文件查詢帶來諸多便利，也將給實現信息的有效共享，不僅涉及面廣又實現高利用率。同時，石油單位還可開通各自的網頁，積極利用網絡加強與各方面的聯系，實現檔案信息的網上瀏覽與檢索，便于宣傳。除此之外，還可提供在線服務，開通微信平臺，發送推送信息等更為靈活的方式，讓檔案管理工作的開展更加透明化。

五、結束語

由此可見，新形勢下的創新文檔管理工作對石油單位的未來發展是多么的重要。盡管目前的檔案管理工作中還存在一些狀況，但是在新的形勢下，創新的檔案管理理念和手段將會給單位的發展服務指明方向。創新的檔案管理理念，體現管理人員的重要作用，強調與當代社會網絡發展的聯系，它也將引導單位檔案管理方式的改變。

參考文獻：

[1] 何長利.淺談事業單位檔案工作中的問題及對策[J].現代企業教育， 2011（06）.

[2] 童利華.檔案工作要為地方經濟、社會發展服務[J].自貢師范高等專科學校學報，2002（04）.

[3] 武海蓉.高校檔案工作與精神文明建設[J].連云港師范高等專科學校學報， 2001（04）.