試論現代企業辦公室管理工作的創新

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，越來越越多的企業也得到了快速的發展，在發展的同時企業之間的競爭也越來越激烈，企業要想在競爭激烈的市場上站穩腳跟，就必須做好企業內部的管理工作，不斷的完善和調整企業的管理方法，辦公室作為企業有效信息的傳播，以及溝通渠道的建立部門，做好日常的辦公室管理工作在現代企業管過程中具有重要的作用，文章從現代企業辦公室管理工作的重要性出發，對如何實現現代企業辦公室管理工作的創新做了有關論述，旨在為完善辦公室管理工作，實現現代化企業的建設提供參考。

關鍵詞：現代企業管理;辦公室管理;重要性;創新措施

所謂的辦公室管理是指辦公室的相關人員能夠將管理者層的相關決策做到嚴格的執行，能夠對企業的一些行政工作做到有效的解決，具體包括對計劃、組織、領導以及控制等全過程，從而使企業工作的有序進行得到保證。現代的辦公室管理工作還涉及到傳遞企業內部和外部的信息，從而實現各部門之間的協調功能，可以有效實現企業的計劃和決策，總之，企業辦公管理的任務是要經過決策過程達到企業目標，不僅僅取決于是否有效的制定了決策還跟辦公室的管理工作有沒有有效實施有著緊密的聯系。

一、現代企業辦公室管理工作的重要性

辦公室作為企業有效信息的傳播，以及溝通渠道的建立部門，做好日常的辦公室管理工作在現代企業管過程中具有重要的作用，加強現代企業辦公室管理工作可以有效的實現部門信息之間的交流以及辦公室管理具有一定的參與權力，具體表現為：

（一）能夠有效的實現部門信息之間的交流

辦公室作為現代企業的重要部門，在企業中的身份承擔這傳遞一些重要信息的工作，是實現企業上下級之間的溝通部門。首先，辦公室的管理人員需要將上級部門的有關政策及時有效的傳遞給下級的基礎部門，從而在一定程度上實現了對下屬部門人員的監督作用，除此之外，辦公室管理還擔負著把下級信息傳遞給上級部門的作用，從而能夠使下級將上級的決策的執行情況反饋給上級，能夠對上級的決策提供一些建議，從而保證管理者正確的決策，從而實現了下級的一些參謀權力。實現企業部門之間的協調，從而實現企業目標的實現。

（二）辦公室管理具有一定的參與權力

辦公室管理可以促進部門與部門之間的交流，從而為企業的管理者提供一些建議，這都體現了辦公室管理的參與權力。首先，辦公室的人員要井一些精確的信息傳遞給管理者來實現管理者的決策，從而使管理者決策的準確性得到提高。其次，辦公室人員要根據信息進行分析，從而確定信息的準確性，從而符合管理者的要求。還有就是對管理者的決策進行不斷的完善，從而保證制定出完善的決策方案，還要監督下屬部門的執行情況。最后就是當企業遇到一些公關處理危機等工作時，辦公室管理人員要根據實際情況提出一些建議，來使問題得到解決。

二、如何實現現代企業辦公室管理工作的創新

（一）創新高效的制度建設

在制度建設中需要高效，規范的管理和特定的工作流程。這個過程比較復雜，涉及面更廣泛，因此，在日常辦公工作，建立規章制度，開展一系列有效的管理和控制辦公室的工作，以確保辦公室工作人員做好防止工作的混亂現象，影響企業的發展。例如接待制度、印章制度、公文制度、會議制度等進行嚴格的規范。會議期間和接待工作將涉及更重要部門和相關單位也削減了這方面的工作更多的影響因素較多，以提高其管理辦法，制定相應的標準，決策過程，以確保順利和有效的方式。實踐經驗表明，利用信息化手段可以有效地優化工作流程，提高工作的效率。

（二）創新發揮辦公室的協調作用

辦公室的工作人員要善于傾聽，各部門的企業的情況有準確的認識，響應速度快，并協調各部門的工作。態度在這一過程中是一個非常重要的角色，什么樣的態度將是什么樣的工作成果。辦公室的工作人員應該努力用科學的態度，在他們的工作和協調各部門之間的工作，在協調中實現熱情，不卑不亢。辦公室工作極不穩定，時刻正在發生變化。有些事情發生的突然讓人措手不及，所以安排的工作，不僅要有強烈的責任意識，同時又具有嚴謹的工作作風。只有工作作風嚴謹，以確保工作從容面對突發狀況，確保工作弄呢夠夠圓滿完成。

（三）創新有效的管理方式

現代企業管理辦公室的核心是為企業整體發展提供服務，從而推動企業各部門的工作能夠穩定開展和有序實施。要有效的創新管理工作，因為時代和市場的不斷變化和發展，因此企業應該隨環境改變自己的內部管理，調整內容和風格。這樣做的原因是因為該公司未來的發展方向和目標，實現管理的有效運行是從公司辦公室，這影響到整個企業的未來發展方向，只有建立創新管理方法與外部發展相一致，以保證企業的生存和發展。有效的創新管理模式，它可以從傳統的管理更加有效的方法和參考的基礎上，大膽創新管理方法手段了解，為了調動員工的積極性，培養員工樹立正確的態度。容易適應企業惡劣的環境，調整自己的管理規章制度，使之始終與員工的業務目標的行為一致。

（四）管理過程中以人為本

主要目標的管理過程是人的參與，因此，管理處的優化和改進，我們必須始終堅持以人為本，人性化的管理模式，努力想員工之所想，及急員工之所急，要解決員工的后顧之憂，讓他們盡職盡責地奉獻給日常工作，提供動力對他們的工作。提高員工實際的積極性和主動性，能增強企業的凝聚力，以思想作風和工作作風，使員工能夠有效地提高和規范，為企業工作提供保障。

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