事業單位檔案管理的現狀及對策

摘 要：檔案是一種巨大的社會資源，在事業單位發展過程中，一定要認識到檔案的重要性，結合單位的實際情況，展開檔案管理工作，促進事業單位的快速發展。同時，在開展檔案管理工作的時候，一定要重視檔案管理隊伍的建設，引進先進技術與設備，構建相應的網絡平臺，促進檔案的全面開發與利用，實現事業單位的可持續發展。

關鍵詞： 事業單位;檔案管理;現狀;對策

檔案管理工作是事業單位平時工作中的重點，采取怎樣的措施，來進一步完善當前事業單位檔案管理所存在不足，是工作人員重點研究探討的問題之一。針對目前事業單位檔案管理所出現的問題，希望得到上級領導的重視，同時管理人員也要積極參與其中，認真貫徹落實檔案法等相關法律法規，加強檔案管理意識和提高檔案管理人員的基本素質，大力推進檔案現代化管理的建設。我國對事業單位不斷進行改革，事業單位隨之發生了巨大變化，機構進行了精簡，人員進行了調整，體制進行了改革。在這種變化中，事業單位檔案管理工作起到了非常重要的作用，為事業單位的發展打下了良好基礎。但是，在事業單位檔案管理工作中仍然存在一些問題，必須要提高事業單位檔案管理工作的水平，以此促進事業單位的正常發展打下良好基礎。

一、事業單位檔案管理現狀分析

當前，我國部分事業單位的領導對于檔案管理工作的相關制度以及法律法規沒有足夠認識，對檔案管理工作的重要性沒有足夠認識，也沒有有效的宣傳。正是由于領導人員對檔案管理工作沒有足夠的重視和認識，使事業單位檔案管理工作的制度無法進行具體落實，導致制度成為擺設，造成檔案管理工作出現嚴重的無序現象。當前，部分事業單位檔案管理工作基礎比較薄弱，檔案管理工作制度不能得到落實。部分事業單位沒有規范的歸檔程序，出現了非常嚴重的組卷混亂現象。部分事業單位沒有正常檔案鑒定工作，對于應該保存的檔案資料沒有進行正常手續就擅自進行銷毀。部分事業單位對于檔案管理工作不夠重視，使檔案管理工作資金不夠，大部分事業單位的檔案工作設施過于簡陋。檔案管理部門沒有良好的辦公條件，檔案存放在辦公區域內，對檔案沒有配備現代化的保護設施。

二、事業單位檔案管理的特征

事業單位是由國家進行建設的組織機構，通過這部分組織機構能夠起到對各類型文件檔案進行保存的作用，同時，也是對于社會上各種信息進行收集的一種感覺方式。當大量的信息存在于社會市場的過程中，其本身并不會直接參與到資源的調配工作中，這也就直接使得檔案管理機構的存在，能夠幫助相應的資源進行調配。因此，事業單位本身并不具備任何的營利性質，那么這部分事業單位就能夠直接為社會提供無償的信息查詢服務、借閱服務等，主要以為社會服務來作為核心理念，從本質上來說，該單位機構自身具有著公共服務的特性。事業單位是我國為社會公共服務的機構，通常情況下都是國家來執行建立，雖然說這類機構并沒有和政府之間有著直接的聯系，但是其中所存放的大量檔案信息為各個機關部門提供了良好的檔案管理依據。事業單位在進行檔案管理工作的過程中，涉及到了多個方面，并且還包含了國家的機密文件，在這樣的情況下，確保事業單位的檔案管理機密性較高，最大限度的避免機密文件泄露的可能性。

三、事業單位檔案管理的對策

（一） 轉變思想認識

轉變思想認識，并不是說在事業單位檔案管理這方面的認識出現了嚴重的錯誤和偏頗，而是指對于事業單位檔案管理的重要性的認識存在細微的差距，所以，需要轉變思想認識，加強對事業單位檔案管理的重要性認識。首先，要轉變領導者的思想認識，促使他們能夠更加重視事業單位的檔案管理制度，只有這樣，領導者才能夠從政策上給予相關的支持，做出正確的符合事業單位整體利益和整個社會整理利益的戰略決策，提供足夠的資金支持，做好檔案管理的各類制度建設，為事業單位的檔案管理創造一個良好的外在客觀環境。其次，要轉變整個社會對事業單位檔案管理的思想認識，加強對事業單位檔案管理的社會監督力度。要轉變整個社會的思想認識，最重要的是需要國家能夠盡可能加強對事業單位的支持，從宏觀上帶領大家關注事業單位的檔案管理事業，同時要盡可能地利用報紙報刊、電視媒體等加強對事業單位檔案管理的宣傳。

（二）加強管理人員培訓

首先，要加強檔案管理人員的培訓，具體的培訓內容包括檔案管理理論、檔案管理技巧、檔案修復技巧和檔案管理制度的培訓，讓檔案管理人員能夠從理論到實際操作都能夠有更高層次地提高。其次，要加強檔案管理人員的管理，對檔案管理人員的工作進行明確專業的分工，促使檔案管理人員能夠有序地工作，與此同時，有必要加強對檔案管理人員的薪資福利管理，盡可能地提高工資待遇和福利待遇水平，為他們提供良好的晉升空間和發展空間，并做好離職人員的工作交接管理。

（三）完善檔案管理制度

完善檔案管理制度，需要完善檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案室人員崗位職責、檔案鑒定制度、檔案監督制度和安全與消防制度等相關制度。完善檔案管理制度，要能夠檔案信息真實完整有效，需要更新的要及時更新，需要刪除的要按照規定程序進行審核后才能刪除銷毀，要做好安全設施建設，防止檔案的丟失和盜竊，重點做好內部監督控制制度的建設，促使檔案管理制度得到切實的執行。改變傳統的檔案管理思想與工作方法，樹立科學的工作態度，加大對檔案信息資源的利用程度，爭取發揮檔案最大價值。作為事業單位，應提高主動性與積極性，結合本單位發展的實際狀況，編制發展史、大事記、個人匯編等內容，或者圍繞中心建設與中心工作的需要，宣傳單位經驗與業績，為領導決策提供重要參謀。

四、結束語

綜上所述，事業單位的檔案管理工作由于自身所具有的特殊社會服務性以及高度的保密性，必須要針對其當前現狀以及完善措施來進行探索，以便于能夠切實有效的滿足當前時代發展的需求，最大限度的提升檔案管理工作自身所具有的有效性，這對于事業單位本身所具有的服務能力能夠符合社會需求。

參考文獻：

[1]袁雙盛.提升事業單位人事檔案管理水平的建議[J].中國商界，2014.

[2]林幼鳳.淺論行政事業單位檔案管理創新思路[J].現代經濟信息，2015.