摘 要:工會會計基礎工作是工會各項財務工作開展的基礎,完善的會計基礎工作對于使得整個工會財務工作的規范化和條理化具有重要的推動作用。本文從目前工會會計基礎工作中存在的問題出發,從規范化工會會計制度、提升從業人員水平、加強監督管理等方面闡述了加強工會會計基礎工作的措施。
關鍵詞:工會會計;基礎工作;制度改革
引言
工會會計的基礎工作是工會開展各項財務工作的基礎,主要負責收集、處理和提供會計在日常財務工作中所需的信息。良好的工會會計工作能夠有效地提升會計工作效率,同時使得會計工作流程規范化和條理化,能夠有效地避免工會會計工作中可能出現的漏洞,提升會計工作的數據準確性和可信性。因此,加強會計工作基礎工作對于工會會計工作具有重要的現實意義。然而當前眾多的單位的工會對會計的基礎工作重視程度不夠,會計基礎工作的流程和模式都沒有規范化和合理化,使得會計職能無法完全發揮,造成了財務部門效率低下,影響著整個單位事務的處理進程。因此,本文在充分探討工會會計在基礎工作中存在的問題的基礎上,提出了諸多加強工會會計基礎工作的措施。
一、當前工會會計基礎工作存在的問題
(一) 會計核算行為不夠規范
會計核算行為的不規范之處較多,多數情況是相關單位并沒有制定嚴格的會計核算規范,還有些原因是部分會計在工作中不夠細致認真,貪圖方便。上述兩個造成的會計核算不規范之處主要包括以下幾個方面:一是財務機構設置不合理,這導致了很多費用的收支賬目較為籠統,不便于賬目的細化和規范化;二是會計科目的設置及其使用不符合規范;三是會計賬簿的記錄存在殘缺和遺漏等現象;四是會計核算流程設置不夠規范或在執行過程中偷工減料。
(二)會計崗位人員配備不合理
在部分單位,存在會計崗位人員的工作分配不合理的現象,造成了錢、賬目和印鑒的管理較為混亂,使得會計工作流程變得不夠規范,且容易出現各種職能集中在一個人身上的現象,形成了財務灰色地帶甚至貪污腐敗的溫床。其次,部分工會沒有專門的財務人員負責會計基礎工作,而是讓其他行政人員代管,由于缺乏會計應具備的專業技能,使得財務管理混亂,會計基礎工作名存實亡。
(三) 財務管理不夠嚴格
財務管理不嚴也是部分工會財務管理中常見的問題,這主要表現在以下幾個方面:第一,會計內部的管理機制不夠健全,執行過程無人監管,造成了錯賬、假賬在正常賬務中濫竽充數,甚至出現資金私自外借這種嚴重的違紀行為,為工會的正常運作埋下了隱患。第二,對固定資產的管理較為混亂,固定資產沒有及時建賬,因而無法進行妥善的管理,使得資產流失事件時有發生。第三,某些情況由于偷懶并沒有對收入借賬和報銷進行記錄,造成了資金的隱形流動,違背了財務記錄的初衷。第四,部分工會財務機構將經營收人隱瞞、截留轉移到工會帳上收支,用于不合理、不合規、不合法的支出。
(四)會計監督檢查不到位
很多單位工會的會計監督檢查工作僅僅是面子工作,沒有發揮監督的效用,對會計基礎工作中存在的一些問題視若無睹。同時,會計監督自身缺乏管理,監督流程和措施不夠完善,且缺乏與不良行為進行斗爭的覺悟,導致及時發現問題,也存在隱瞞和無視的態度,失去了監督檢查應有的作用。
二、 加強工會會計基礎工作的主要措施
(一) 構建合理的工會會計制度
現階段,各企事業單位都在深化經濟和制度改革,以適應新時代經濟和社會發展的步伐,工會會計制度也應該與時俱進,不斷的推進自主完善進程。建立能適應各級工會行業的統一工會會計規范體系,簡化各級工會組織的會計處理程序和處理方法,提高工會財務會計信息的綜合性與可比性,并制定和完善工會各項資本經營業務的會計處理規范。
(二) 提高從業人員水平
新的發展時期,人才是一個部門能否實現自我突破和發展的主要決策依據,提升工會財務人員的從業水平,尤其是會計從業人員的水平,對于提升會計基礎工作、提高財務工作質量和效率的作用十分明顯。掌握高新技術及管理能力的人才引進會給企業帶來不可估量的競爭優勢,這對于工會財務部門也同樣適用。
(三)加快會計規范的統一化
為了應對全球經濟的一體化進程,加快工會會計國際化、國家統一化進程是深化我國工會會計改革的一個重要方面。首先是依據國際會計規范的構成體系,結合我國經濟發展的具體情況構建有我國特色的工會會計準則的結構框架。其次是加快具體的會計準則的制定、頒布和實施,并補充、新增和完善我國工會會計準則的相應的內容。
(四)強化工會會計工作的監督機制
強化工會會計的監督機制,可以從以下兩個方面入手。一是強化工會會計主體自我約束機制,即在工會會計部門建立以管理者監督為主,各從業人員相互監督的管理方法,從內部杜絕會計基礎工作偷工減料和不合理之處。二是強化外部監督機制,提高審計部門的監察力度和頻率,并制定嚴格的違規處罰措施,督促工會會計嚴格按照行業標準開展工作。
三、總結
工會會計基礎工作是工會財務甚至工會各項管理事務工作的基礎,其合理化和規范化對于單位工會建設至關重要。加強和完善工會基礎工作是工會自身發展的要求,也是與時俱進、建設小康社會的發展需求,通過認清自身的不足,從制度結構出發完善會計工作機制,通過定期培訓提升從業人員水平,加速行業標準的制定和貫徹落實,通過嚴格的監督管理自身的工作狀況,一定能夠使得工會會計基礎工作百尺竿頭更進一步。
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