摘 要:近年來,由于人們專利意識的不斷提高,以及黨中央“建設創新型國家”理念的提出,知識產權及專利已被廣為重視。與之相對應的是,面向專業知識產權管理人才能力提升得需求在不斷增強。而專利審查人員作為整個機構中不可或缺的重要角色,對其進行專業知識的更新及能力提升的培養尤為重要,那么如何培養優秀的專利審查人員是專利審查機構所屬人才培養應該深思的問題。
關鍵詞:知識產權管理;專利審查;人員培養
一、崗前培訓
隨著知識產權及專利在我國社會中的深入普及,其越來越被重視。市場經濟的不斷發展,也帶動并要求知識產權及專利審查工作的深化發展。對于專利審查機構而言,專利審查人員的培養尤為重要。一般來說,專利審查機構都有相對完善的人才管理體系。作為新審查員了解知識產權管理中專利審查要義、對專利審查流程熟悉是必不可少的環節,所以崗前培訓在專利審查人員培養過程中占據著十分重要的位置。通過對專利審查機構責權、法律規定和規章制度、流程的梳理與實際應用等,讓審查員對專利審查崗位及工作內容有了基礎性的了解,同時也明確了自身的工作職責。通過導師帶教及實際案件的審查,真正在實踐中對新審查員所學習的理論知識進行應用,為今后的審查工作奠定了良好且堅實的基礎。
二、專利審查人員崗位職責確定和模板應用
任何單位都需要有明確的崗位職責劃分,只有這樣員工才能做到職責明確、權責清晰。專利審查機構也應如此。一般來說,專利審查機構人員較多,崗位職責劃分十分細致。崗位職責的細分,能夠最大限度的做到人員與崗位的合理配置,提高員工工作效率。明確崗位職責后,應該編撰出崗位責任書,并將崗位責任書應用于新員工培訓,使每位新員工能夠快速明確自己的工作任務。崗位責任書的編撰也從一定程度上避免了傳統師徒傳承所帶來的種種問題,具有更高的統一性。
就工作本身來說,專利審查人員的工作具有一定的模式性,形成了一種特殊的工作套路,許多時候可以直接套用模板。因而,對工作模板的整理完善,可以幫助專利審查人員快速平穩的完成工作,避免了一些錯誤的發生,提高了工作效率。崗位責任書的編寫具有極高的要求,必須是由本領域工作經驗豐富,且工作能力杰出的人員組成的團隊并結合行政職能部門的要求編纂,并根據現實情況及要求實時進行更新完善。具有指導能力的崗位責任書應是準確完善的,否則便會適得其反,不但不會有利于工作效率的提升還會妨礙到專利審查工作的有序進行。
三、專利審查人員培養途徑
(一)組織形式各樣的在崗培訓
對于不同領域的審查人員,管理者應有計劃地對其開展相應培訓,內容應包括法律知識的強化、相應領域的信息更新及對提交專利申請較多的企業的了解等。這樣有利于審查員更新知識體系、了解實事政策,促進審查工作質量。另外,針對在崗審查員,不但要對其審查能力進行培養及提高,還應注重其道德素養的提升,包括對待工作的執著度、對待法律的嚴格遵守、對于申請人的尊重等。在員工培養中,道德建設應被推上一定高度,通過員工互相交流的方式、用先進事例引導的方式提高員工的道德素養。
(二)輪崗制
優秀的專利審查人員不能只會干本崗位的工作,而應對整個知識產權管理工作流程都有一定的了解。只有全面了解知識產權的各項法律法規及辦事流程,才能做到部分聯系整體,促進整個知識產權專利審查工作的順利進行。另一方面來說,專利審查是一項十分繁復而枯燥的工作,長時間從事同一崗位的工作,工作人員會失去新鮮感,產生懈怠心理,這對一些剛參加工作的年輕人來說尤為明顯。采取輪崗制,鼓勵員工嘗試新的崗位,例如:將審查崗位的員工輪換到行政崗位、初審與實審崗位的互換等,這不僅能夠調動員工的積極性,促進員工工作能力的提示,還能夠在崗位輪換的過程中,發現優秀人才,進行日常的人才儲備。更有利的是人員的輪崗制度培養出了高素質的復合型人才,一旦出現短期的人員變動,員工就能夠暫時補位,保證單位的平穩運行。輪崗制固然好處很多,但在實施時也應充分考慮員工的個人意愿。強制性的崗位輪換,只能造成員工對單位的方案、對工作的產生不滿情緒,容易導致人員的流失。優秀的知識產權審查人員必須能做到從整體上掌控審查的可行性,確保專利審查工作的質量及效能。輪崗過程正是發現并培養高素質人才的機會。
(三)薪酬與晉級
調動員工的積極性也是提升員工能力的重要一點,管理者應建立起合理的薪酬機制,推行績效考核制,實行多勞多得,不勞不得的體制。徹底改變干與不干一個樣,干多干少一個樣的體制弊端。除了績效考核之外,良好暢通的升職通道也是企業留住優秀人才促進人員能力提升的一大保障。良好的晉升空間,也有利于員工的職業生涯規劃,也有利于建立起良好的競爭機制,調動員工工作的積極性。
四、小結
知識產權管理中專利審查人員在傳統觀念下是邊緣化的、不能直接帶來經濟效益的工作人員,所以其培訓曾受到忽視。但隨著知識產權觀念的提升,專利審查人員地位和重要性越來越高,對其培養也愈發關鍵。通過崗前培訓、在崗培訓、輪崗制和崗位明確、模板應用等措施,切實加強對專利審查人員的培養效果。
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