基于提前期壓縮的最優采購策略

摘 要：近年來，隨著市場經濟的不斷發展，我國的商品市場進入了空前繁榮的發展階段，商品市場出現了供過于求的現象。本文通過對提前期壓縮問題進行研究，并在此基礎上選擇出最優的采購策略，希望能夠為企業的采購管理提供一些有益借鑒。

關鍵詞：提前期壓縮;采購管理;采購策略

當今時代是一個經濟全球化的時代，伴隨著經濟全球化的發展，企業面臨的競爭越來越激烈，為了在激烈的市場競爭當中生存下來，采購管理環節獲得了企業足夠的重視，在這種條件下，如何降低企業成本成為了企業在發展當中必須面臨的問題。

一、采購提前期理論的提出

所謂提前期具體指的是在商品的采購環節當中，當處于比較基層的客戶需要某些商品時，處于上游的供貨商能夠及時將這些產品送到顧客手中的時間長度[1]。通常情況下，提前期主要分為五段時間，這五段時間分別為對商品生產進行準備的時間、對商品進行加工的時間、商品排隊運輸需要的等待時間以及商品的運輸時間和顧客需要等待的時間。在具體的實踐當中，提前期主要會涉及到兩個方面的問題，一方面是采購提前期，另一個則是制造提前期。

（一）供應鏈提前期的構成

根據現實的需要，供應鏈提前期主要分為四個主要的部分，這四個部分分別為采購環節的提前期、制造環節的提前期以及發運環節的提前期和交貨提前期[2]。下圖清楚地展示了供應鏈提前期的基本構成狀況。

圖1 "供應鏈提前期的基本構成狀況

（二）采購提前期

對于制造企業來說，通常情況下都會有一個相關的運營周期，在具體的生產當中，企業運營周期的計算通常是從企業接到產品訂單之后算起，在此基礎上，經過一系列的生產加工之后企業再按照訂單將產品交給客戶，企業完成這些工作所花費的時間就是運營周期[3]。值得注意的是，在這段時間里面，生產商品所需要的原材料和零部件的采購時間所占的比例較大。

按照實際的工作需要，采購提前期主要分為以下三種主要情況，包括采購預處理提前期、采購處理提前期以及采購后處理提前期，下圖反映了采購提前期的基本構成狀況。通常情況下，采購預處理提前期往往指的是企業將采購訂單發給客戶之前的處理過程，這些工作具體指的是對貨物進行申請的環節、對貨物進行報價的環節以及進行商務談判的環節和合同審批的環節等等;其次，采購處理提前期則指的是供應商對客戶所需要的商品進行生產的環節;最后，采購后處理期則指的是商品接受地對生產好的貨物進行必要的接受、查點以及將貨物存入庫存所花費的時間。

圖2 "采購提前期的構成

二、采購提前期壓縮策略的最佳選擇模式

（一）差異化管理的基本方法

通常情況下，企業需要將采購配件和采購原料進行必要的分配，在進行分配的工作當中，企業主要是依據所需要的采購數量以及進行生產的重要性來分配的。一般條件下可以分為四種基本的類型，這些基本的類型分別為關鍵型的配件、瓶頸型的配件，除此之外，還包括一些一般型的配件以及輔助材料的配件[4]。所謂關鍵型配件顧名思義就是對企業的產品生產發揮著關鍵作用的配件，這種類型的配件往往是那些對技術要求比較高的配件，與此同時這些配件也是那些很容易發生問題的零件;其次，瓶頸型配件是那些對企業生產有至關重要影響的產品，企業之間的競爭也集中表現在這些瓶頸型配件的競爭當中;再次，對于那些一般型的材料，往往指的是那些在市場上供應比較充足，但是不會發生重大作用的配件;最后，輔助型的配件則指的是可以委托第三方進行采購的原材料。值得注意的是根據原料的分配方式不同，可以將供應商也分為四種最基本的情況，這四種最基本的情況首先指的是關鍵性合作伙伴，這些合作伙伴主要是對關鍵型配件進行供應的企業，其次則是替代戰略關系的企業，除此之外還應該包括一般型的合作伙伴關系，這些合作伙伴主要指的是供應一般型商品的企業，最后則指的是一些集成供應商的合作關系。

（二）信息對稱策略

在企業的采購管理當中信息對于企業生產來說至關重要，一旦企業能夠獲取科學的信息，那么企業就可以及時安排生產，在此條件下，企業就可以及時滿足客戶的需求。但是在現實的生產環節當中，上游企業往往不能夠及時獲得市場需求信息，從而導致企業無法及時供應市場，致使企業發生巨大損失。為了改變這種不利狀況，企業可以從以下方面做起：首先企業可以在內部實現各個部門之間的信息共享;其次企業相關的采購人員也應該與銷售人員進行及時、詳細的溝通，保持信息暢通無阻;最后，研發人員也應該與銷售人員、采購人員等等進行及時有效的溝通，保證研發出來的商品能夠適應市場需求。

（三）對供應貨物的質量進行管理

在對產品進行采購的過程中，質量問題是最基本的問題，在一切談判工作當中，質量問題都應該得到保證[5]。具體就需要制造商對產品的質量問題進行科學把關，在此基礎上，制造商還需要對產品的質量進行嚴格抽查，最后，制造商還應該在談判過程當中保持相應合理的利潤，最后，制造商還應該對生產人員進行必要的技術和道德方面的培訓，使他們不僅具有良好的工作技能，還應該具有良好的職業道德素質。

（四）供應商的庫存管理環節

庫存管理環節也是企業對提前期進行壓縮的重要環節，通常情況下，庫存管理部門需要將產品分配到不同的地區和部門，如果庫存系統不能夠及時對庫存信息進行更新，那么就會影響商品運輸環節的工作效率，延長提前期的時間，這就需要企業建立健全庫存管理信息系統。

三、結束語

近年來，隨著經濟的發展，企業之間的競爭更加激烈，為了在激烈的市場競爭當中生存下來，就需要企業對提前期的采購環節進行壓縮，優化采購管理。

參考文獻：

[1]田立平，孫群.基于提前期壓縮的兩階段供應鏈的契約協調[J].數學的實踐與認識，2014，44（1）：137-146.

[2]李璇.基于提前期壓縮的供應鏈利益協調研究[J].中儲運，2014 （12）：130-133.