淺談高職院校學籍管理預警機制

摘 要：近年來，隨著高職教育的快速發展，高職院校學籍管理工作面臨著一系列的轉型和挑戰。本文擬從高職院校學籍管理預警機制的價值意義、內涵和構成以及對策等方面，對該問題進行解讀，希望有益于這方面的研究。

關鍵詞：高職院校;學籍管理;預警機制

深化職業院校教育改革必須在學籍管理預警機制上下功夫。隨著現代化職業院校的辦學規模不斷擴大，加強職業院校學籍管理是利于學生完成學業，讓家長放心并使學院學籍管理工作更加順暢的三贏管理模式，其成果是非常顯著的。本項目對學籍預警機制的必要性及意義進行了深入的探討與研究，學籍預警機制的建立，為加快我院高職學籍管理工作科學化、人性化和規范化做出了貢獻。

一、職業院校學籍預警機制的重要性

簡單地說，學籍管理預警機制就是指在學校學籍管理的工作中，針對學生在校日常生活和學習中的不良行為，及時發現、提醒預防，為學生在校期間順利地學習和生活提供行之有效的方法和保障。預警機制重點是將傳統而被動的“事后處理”，轉變為現代化的主動預防提前干擾，對在校學生的生活和學習起到一個規范和預警作用，這也充分體校了以學生為本、預防為主的教學管理理念。及時對學籍數據管理、分析和反饋是高職院校學籍預警機制得以順利運行的關鍵。整套系統實行全院化管理，配備專業人員對學生的學籍數據進行管理，及時分析問題、發現問題和解決問題。

職業院校的學籍預警機制是一項長期而又重要的工作，需要學校學籍管理部門和全員教職工共同努力。職業學院校的學籍預警機制現階段還處在探索時期，在實施過程中可能會出現一些問題。例如，學生的基本信息不全面，并且沒有及時補充完善;學生學籍發生異動后，相關部門功能缺位，導致學生信息失真，等等。應及時關注、分析這些問題，采取合理的方法改進措施，體現預警為主、處理為輔的管理理念， 營造一個輕松和諧、健康有序的校園環境，更好地為社會培養合格的人才。

事實證明，近年來，各高職院校中學生留級、退學和延期畢業的人數是呈逐漸遞增趨勢的，嚴重影響了畢業生的畢業率，導致學生和學校之間發生了許多本可以化解的摩擦和沖突。

二、預警機制可行性研究的內涵和構成

隨著現代化職業院校教育的深入，職業院校教學規模不斷擴大，在校生人數不斷增長，預防、減少并克服學生因能力不足與教育要求較高的矛盾，而導致的學習上出現的這樣或那樣的問題與危機，成為職業院校亟待解決的問題。

建立學籍預警機制是解決問題的途徑之一。建立學籍預警機制，通過校方、社會、學生家長和學生之間的多方溝通與協作，對學生學習過程及質量等進行反饋，對發生問題進行提示與預警，警示學生學習過程將要發生的事件，督促學生努力學習，向著合格、有用于國家的方向發展。

學校學籍預警機制也是強化學風建設的內容。目前，我國職業院校的學風建設相對高校比較薄弱，個別學生在學習能力、價值取向、學習動機、學習積極性等方面存在一些問題。建立學籍預警機制，及時向學生發出成績預警，以促其保質保量地完成學習任務，從而降低了學生因成績問題而導致退學、降級的概率。通過預警機制提供的信息反饋、問題的分析及解決措施，達到促進學生規范自己的學習行為，防止不良行為發生的目的。

職業院校學籍預警機制是學生、家長的需要。學生的學習權、家長的知情權都是學院要為之提供和保障的。有了學籍預警機制，就可以實現學校與學生、家長的及時溝通，從而為學生順利度過美好的學習生活，順利成長為對社會有用的人才，起到保駕護航的作用。例如，臨近畢業時，學生只有修完學校規定的所有學分并取得相關證書，才能順利畢業。對于那些臨畢業還有學習任務沒有完成的學生，對他們要提前進行預警，采取切實有效的補救措施，爭取使他們早日畢業。

三、完善學籍預警機制

首先，建立預警檔案，實行持續追蹤管理。學籍管理預警機制中，輔導員在與學生談話、與家長進行溝通后都填寫預警過程記錄表，存放到預警檔案。這種做法不僅有利于持續追蹤學生的學業變化情況，還可以將預警機制落實到位，從而改進預警方式、溝通方法和幫扶策略。

其次，選擇適當的教育方式。學籍預警機制的效果很大程度上取決于學生的主觀能動性，預警信息的溝通應遵循心理學的基本規律和要求進行。可以利用學生感興趣的現代化手段，建立學生信息郵箱、班級QQ群，有效利用現代化手段（具有一定的強制性）、學校網站論壇（具有匿名性和自由性）與學生進行交流思想上的交流，及時感知學生思想動態，形成特色的教育輔導綜合平臺。

最后，通過分級別預警來樹立學生危機意識。采用交通信號紅、黃、綠的形式，黃色預警表示該生已經進入預警狀態，而“紅色”表示該生已經違規。