民辦高校教學秘書的工作職責與職業素養探究

摘 要：教學秘書在整個教學與管理工作中具有非同一般的重要作用。本文從民辦高校出發，闡述民辦高校院系教學秘書的工作職責以及職業素養，以求促進民辦高校長足發展。

關鍵詞：教學秘書;職責;民辦高校

目前，高校二級教學單位往往設有教學秘書崗位。教學秘書在院系教學與管理中扮演著重要的角色。可以說，教學秘書肩負著上傳下達、下情上報的重要責任，是院系各級領導教學與管理工作中的得力幫手，是院系各部門工作溝通和協調的橋梁，也是院系領導、教師和學生之間有效聯系的紐帶。與此同時，在保證教學秩序順利開展、保證教學質量和人才培養質量過程中，教學秘書還具有監控和研究作用。因此，教學秘書工作尤為重要。

一、民辦高校院系教學秘書的工作職責

在學院上層領導班子和下級執行部門或教師之間，教學秘書所起的橋梁作用非同一般。教學秘書的工作雖然瑣碎但是極為重要，其工作職責主要體現在以下方面：（1）輔助院系領導處理日常事務;（2）輔助院系主管教學的副院長申報新專業;（3）輔助院系主管教學的副院長制訂各專業人才培養方案、教學計劃以及學期具體教學計劃;（4）輔助院系主管教學的副院長做好課程的建設工作，規范課程的教學大綱;（5）輔助教務處做好排課、調課、代課、考試、補考等工作;（6）負責教師工作量統計及各教研室教師考勤的匯總工作;（7）負責教研室主任完成學生成績考核、統計與分析工作，管理學生考勤，及時向教務處匯報;（8）院系教學秘書領取、發放、收集各專業教師授課計劃，并交由教研室主任和教學副院長審核;（9）院系教學秘書在開學初組織人員為任課教師發放學生平時的成績記錄表、學生花名冊、各類與教學相關的資料，如紙、筆等;（10）輔助院系主管教學的副院長做好日常的教學與管理工作，如期初、期中和期末教學檢查工作。（11）負責院系各種文件、資料的檔案管理工作;（11）輔助院系主管教學的副院長加強學生教育、管理工作;（12）輔助院系主管教學的副院長做好來客接待工作;（13）其他方面的工作有：教學質量年報匯總、教學運行情況通報、教務管理系統維護、學籍信息管理、試卷模板設計及打印等。

二、民辦高校教學秘書應具備職業素養

任何一種職業對員工而言都有相應的職業素養要求，教學秘書同樣如此。由于民辦高校興起的時間不長，在發展的過程中總會遇到不同的問題。教學秘書如果想把工作做好，就應具備以下職業素養：

1.心理素質要好，抗壓能力要強

由于教學秘書的工作頭緒多且雜亂、小而繁多，在實際工作中經常碰到各種各樣的問題與困難。鑒于此，教學秘書必須調整好自己的心態，時常保持樂觀的心情，不斷提高自己的抗壓能力，腳踏實地，努力做到遇事不驚、處事不慌，以飽滿的精神、積極向上的心態協調好各種人際關系，解決好各類困難，千方百計保證教學與管理工作正常開展。

2.心存奉獻精神，設身處地服務他人

“服務教學、服務教師、服務學生”是教學秘書工作的宗旨，也是教學秘書所有工作的出發點和落腳點。在教學秘書服務的對象中不但有受過高等教育的專家、學者和教師，而且還有年輕、新潮又有思想的學生。由于他們的受教育程度、所處的年齡階段、性格特點等均有所不同，所以興趣愛好、處事方式以及生活習慣等有所不同。教學秘書所服務對象千差萬別，做好服務工作的難度較大，工作極具挑戰性，因此，教學秘書必須心存奉獻精神，設身處地為他人著想，必須把工作建立在全心全意服務的基礎上，努力做到“忙教學所忙，急教師所急，解學生所難”，這樣才能保證工作的質量。

3.思路要開闊，業務能力過硬

一方面，教學秘書要不斷加強學習，不僅要學習與民辦學校辦學密切相關的法律法規，如《民辦教育促進法》等，還要學習各類與民辦高校相關的文件，熟悉民辦高校的辦學、教學與管理的特點，深入了解社會力量辦學和辦學機制的特征，拓寬自己的思路，在實際工作中努力做到靈活、得當。

另一方面，教學秘書要熟悉教學過程的各個環節，如教學計劃制定與修訂的原則要求、教材及教輔材料的征訂操作流程、各類課程安排的方式方法、各類考試組織與開展、監考活動監督與監控等等;要掌握學院的各類教學資源，合理利用各種教學資源服務教學與管理;要了解各類課程的課時分配情況、各月教師工作量的統計方法等;要善于利用現代化教學與管理手段，不斷創新工作方法，提高工作效率。總而言之，教學秘書要在不斷在實踐工作中發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高自己的業務能力，不斷加強自身的業務修養，努力成為教學與管理的能手。

隨著經濟的高速發展，我國民辦高等教育處于大好發展時期，前景廣闊。作為高等院校教學與管理工作的重要組成人員，教學秘書是不可或缺的，在保證教學與管理工作有條不紊開展的過程發揮著重要的作用。因此，正視教學秘書的工作職責，提高教學秘書的職業素養，有助于民辦高校教學質量的提高，有助于民辦教育的良性發展。

參考文獻：

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[2]王瑋.對民辦高校系教學秘書工作的思考[J].中國校外（教育）理論，2009（5）.